ภาพรวม: เพิ่มอีเมลเพิ่มเติมสําหรับผู้ใช้

อีเมลอื่น (อีเมลแทน)

มอบสิทธิ์อีเมล

มีประโยชน์สําหรับองค์กรขนาดเล็กที่ผู้ใช้แชร์บทบาทร่วมกันมากกว่า 1 บทบาท

ผู้ใช้จะสามารถรับและส่งอีเมลโดยใช้อีเมลอื่นได้ทั้งหมดจากกล่องจดหมายที่มีอยู่

มีประโยชน์สําหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ผู้ใช้รายหนึ่งต้องการให้ผู้ใช้อีกรายหนึ่งตอบกลับอีเมลให้ตนเอง

ใช้การมอบสิทธิ์เพื่อให้สิทธิ์บุคคลหนึ่งรายขึ้นไป (ผู้รับมอบสิทธิ์) ในการเข้าถึงบัญชีของผู้อื่น เช่น ผู้จัดการ ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่าน ส่ง และลบข้อความสําหรับบัญชีที่ได้รับมอบสิทธิ์

Juan ทำธุรกิจแบบ 1 คนและต้องการใช้อีเมลแยกต่างหากสำหรับการสอบถามธุรกิจ

Juan จึงเพิ่มอีเมลอื่นในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ซึ่งก็คือ info@cymbalgroup.com ลงในบัญชี juan@cymbalgroup.com ของตน ทำให้ตอนนี้ Juan สามารถอ่านและส่งอีเมลให้กับทั้ง 2 อีเมลได้จากกล่องจดหมายjuan@cymbalgroup.com ของตน

ผู้อำนวยการต้องการให้ผู้ช่วยผู้บริหารส่งอีเมลในนามของตนเอง

ผู้อำนวยการจึงมอบสิทธิ์ให้ผู้ช่วย ซึ่งก็คือ admin@cymbalgroup.com ให้เข้าถึงบัญชี boss@cymbalgroup.com ของตนเอง

• คุณสามารถมอบสิทธิ์อีเมลแทนให้กับบัญชีของบุคคลหนึ่งได้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น มีเพียงผู้ใช้รายดังกล่าวเท่านั้นที่จะสามารถรับและส่งข้อความโดยใช้ชื่อแทนนั้นได้
• อีเมลแทนไม่ใช่บัญชี Google
• คุณจะสร้างชื่อแทนที่ใช้เป็นอีเมลใดอีเมลหนึ่งในองค์กรอยู่แล้วไม่ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างบัญชี Google ที่ชื่อ sales@cymbalgroup.com คุณจะสร้างชื่อแทนชื่อ sales@cymbalgroup.com ไม่ได้

• คุณไม่สามารถมอบสิทธิ์ให้กับผู้รับมอบสิทธิ์ในการใช้อีเมลแทนได้ เนื่องจากชื่อแทนนั้นจะเป็นบัญชี Google ไม่ได้
• ผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์จะไม่สามารถแชทกับใครก็ตามในบัญชีที่ได้รับมอบสิทธิ์ และไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้

คุณสามารถเพิ่มผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ไปยังบัญชีผู้ใช้ 1 บัญชีได้ถึง 1,000 รายโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

เพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุด เราขอแนะนําให้มีผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ได้ไม่เกิน 40 รายต่อ 1 บัญชี