डायरेक्ट्री के एडमिन के तौर पर, आपके पास डायरेक्ट्री में अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं और मेहमानों की प्रोफ़ाइल की जानकारी, ईमेल और ग्रुप के पते, और शेयर किए गए बाहरी संपर्क सेव करने का विकल्प होता है. इस जानकारी से, आपके उपयोगकर्ता एक-दूसरे को ढूंढ सकते हैं और उनसे संपर्क कर सकते हैं. साथ ही, संगठन में अपनी भूमिकाओं को समझ सकते हैं. आपके पास उपयोगकर्ताओं और मेहमानों की जानकारी जोड़ने और Google Contacts और Google की अन्य सेवाओं में उनकी जानकारी की विज़िबिलिटी को कंट्रोल करने का विकल्प होता है.
डायरेक्ट्री चालू होने पर:
- Gmail, Google Docs, और Drive जैसी Google की सेवाओं में, उपयोगकर्ता के नाम या ईमेल पते डालने पर, लोगों और ग्रुप के पते अपने-आप पूरे हो जाते हैं
- कैलेंडर, मेहमानों की जगह और संख्या के हिसाब से, मीटिंग के लिए कमरों के सुझाव देता है. इसके लिए, Calendar को सेट अप करना ज़रूरी है
उपयोगकर्ता, Contacts और Google की अन्य सेवाओं में प्रोफ़ाइल की जानकारी देख सकते हैं. उदाहरण के लिए, जब उपयोगकर्ता किसी की प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर कर्सर ले जाते हैं या टैप करते हैं, तो उन्हें उस व्यक्ति की जानकारी वाला कार्ड दिखता है.
डायरेक्ट्री को पहली बार सेट अप करते समय या समस्या हल करने के लिए, डायरेक्ट्री को बंद किया जा सकता है.
डायरेक्ट्री सेट अप करना
शुरुआत में, डायरेक्ट्री में सिर्फ़ नाम और ईमेल पते हो सकते हैं. किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल में जानकारी जोड़ें.
सेटअप के कुछ अन्य विकल्प:
- डायरेक्ट्री में कस्टम फ़ील्ड जोड़ना. ज़्यादा जानें
- लोगों को अपनी प्रोफ़ाइल की कुछ या सभी जानकारी में बदलाव करने की अनुमति देना. ज़्यादा जानें
- सेट करना कि डायरेक्ट्री में कौनसे ईमेल पते (उपनाम, दूसरा, डोमेन) दिखेंगे. ज़्यादा जानें
- डायरेक्ट्री में, शेयर किए गए बाहरी संपर्क जोड़ना. ज़्यादा जानें
- तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को डायरेक्ट्री के डेटा का ऐक्सेस देना. ज़्यादा जानें
टीमों या ग्रुप के लिए डायरेक्ट्री को पसंद के मुताबिक बनाना
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके संगठन के लोग, संगठन के अन्य सभी लोगों की प्रोफ़ाइल की जानकारी देख सकते हैं. अगर आपको अपने संगठन के कुछ उपयोगकर्ताओं को, संगठन के सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं की जानकारी देखने की अनुमति देनी है, तो उन्हें पसंद के मुताबिक बनाई गई डायरेक्ट्री असाइन करें.
- सभी के साथ शेयर करना—अगर आपका संगठन छोटा है और सभी को एक-दूसरे से कनेक्ट करना है, तो यह विकल्प चुना जा सकता है.
- पसंद के मुताबिक बनाई गई डायरेक्ट्री शेयर करना—ऐसा हो सकता है कि आपको किसी एक ऑर्गनाइज़ेशनल यूनिट के लोगों को सिर्फ़ कुछ ग्रुप के लोगों की जानकारी देखने की अनुमति देनी हो, जबकि अन्य ऑर्गनाइज़ेशनल यूनिट के लोग सभी की जानकारी देख सकें. अगर आपका संगठन बड़ा है और आपको कुछ लोगों के लिए, कुछ संपर्कों के ऐक्सेस को सीमित करना है, तो यह विकल्प चुना जा सकता है. उदाहरण के लिए, ऐसा हो सकता है कि आपको फ़ुल-टाइम काम करने वाले कर्मचारियों को डायरेक्ट्री में मौजूद सभी लोगों की जानकारी देखने की अनुमति देनी हो, लेकिन इंटर्न को सिर्फ़ अपनी टीम के लोगों की जानकारी देखने की अनुमति देनी हो.
पसंद के मुताबिक कस्टम डायरेक्ट्री बनाने का तरीका जानें.
उपयोगकर्ता की जानकारी को अप-टू-डेट रखना
किसी व्यक्ति की प्रोफ़ाइल की जानकारी या उसकी स्थिति में बदलाव होने पर, डायरेक्ट्री को अपडेट करने के लिए, Admin console, Admin SDK डायरेक्ट्री एपीआई या Google क्लाउड डायरेक्ट्री सिंक का इस्तेमाल करें.
संबंधित विषय
- किसी उपयोगकर्ता का नाम बदलना या उसका ईमेल पता बदलना
- किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल में जानकारी जोड़ना
- डायरेक्ट्री से किसी उपयोगकर्ता को छिपाना
अपने संगठन के लोगों को Contacts इस्तेमाल करने की ट्रेनिंग देना
डायरेक्ट्री को सेट अप करने के तरीके से यह तय होता है कि उपयोगकर्ता, Contacts में कौनसे संपर्क ढूंढ सकते हैं. अपने संगठन के लोगों को Contacts इस्तेमाल करने का तरीका सिखाने के लिए, ट्रेनिंग के ये संसाधनशेयर करें.