ディレクトリ管理者は、組織内のユーザーとゲストのプロフィール情報、メールアドレスとグループ アドレス、共有された外部連絡先をディレクトリに保存できます。この情報は、ユーザーが互いに検索して連絡を取り合い、組織内での役割を理解するのに役立ちます。Google コンタクトや他の Google サービスでユーザーとゲストの情報を追加したり、公開設定を管理したりできます。
ディレクトリが有効になっている場合:
- Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google サービスでユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。
- カレンダーでは、ゲストのいる場所や人数に基づいて会議室がインテリジェントに提案されます（カレンダーの設定が必要です）。
ユーザーは Google コンタクトや他の Google サービスでプロフィール情報を確認できます。たとえば、他のユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
初めてディレクトリを設定するときやトラブルシューティングを行うときは、ディレクトリを無効にする必要がある場合があります。
ディレクトリを設定する
最初のディレクトリには名前とメールアドレスしか含まれていない場合があるので、ユーザーのプロフィールに情報を追加する。
その他の設定項目には、次のようなものがあります。
- ディレクトリにカスタム フィールドを追加します。詳細
- 各自のプロフィール情報の一部の変更を許可する、または変更を全く許可しないように設定します。詳細
- ディレクトリに表示するメールアドレス（エイリアス、予備、ドメイン）を設定します。詳細
- ディレクトリに共有の外部連絡先を追加します。詳細
- サードパーティ製アプリがディレクトリ データにアクセスできるようにします。詳細
チームやグループのディレクトリをカスタマイズする
デフォルトでは、組織内のユーザーは他のすべてのユーザーのプロフィール情報を確認できます。組織内のユーザーの一部に、組織内のユーザーのサブセットのみを表示させるには、カスタム ディレクトリを割り当てます。
- 全員を共有 - 小規模な組織で、全員が他の全員とつながる必要がある場合にこのオプションを選択します。
- カスタマイズしたディレクトリを共有する - ある組織部門のユーザーには特定のグループのユーザーのみを検索できるようにし、他の組織部門のユーザーにはすべてのユーザーを検索できるようにしたい場合があります。このオプションは、一部のユーザーに対して一部の連絡先へのアクセスを制限したい大規模な組織に適しています。たとえば、正社員はディレクトリ内のすべてのユーザーを検索できるようにし、インターンはチーム内のユーザーのみを検索できるようにすることができます。
カスタム ディレクトリを作成する方法を確認する。
ユーザーの情報を最新の状態に保つ
管理コンソール、Admin SDK Directory API、または Google Cloud Directory Sync を使用して、ユーザーのプロフィール情報や状況が変更されたときにディレクトリを更新します。
関連トピック
組織内のユーザーに連絡先の使い方を案内する
管理者によるディレクトリ設定によって、ユーザーが連絡先で確認できる情報が異なります。組織内のユーザーが連絡先の使い方を習得できるように、これらのトレーニング リソースを共有します。
職場や学校で連絡先を使用している場合、他のユーザーに連絡先の管理を許可することができます。