目錄管理員可以在目錄中儲存貴機構使用者和訪客的個人資訊、電子郵件和群組地址，以及共用的外部聯絡人。這項資訊有助於使用者尋找彼此並進行通訊，以及瞭解自己在機構中的角色。您可以在 Google 聯絡人和其他 Google 服務中新增使用者和訪客資訊，還能控管他們的瀏覽權限。
啟用目錄的影響：
- 使用者在 Gmail、Google 文件和雲端硬碟等 Google 服務中輸入個人和群組的電子郵件地址時，系統會自動完成地址
- Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數，自動建議最適合的會議室 (須設定 Google 日曆)
使用者可以在 Google 聯絡人和其他 Google 服務中尋找個人資料。 舉例來說，當使用者將游標移至或輕觸某人的個人資料相片時，就會開啟個人資料資訊卡。
在初次設定 Directory 或排解問題時，您可以關閉 Directory。
設定 Directory
一開始，Directory 所包含的資訊可能只有姓名和電子郵件地址，在使用者的個人資料中新增資訊。
其他設定方式：
- 在 Directory 中新增自訂欄位。瞭解詳情
- 允許使用者變更部分個人資料，或是不允許變更這類資訊。瞭解詳情
- 設定要在目錄中顯示哪些電子郵件地址 (別名、次要、網域)。 瞭解詳情
- 將外部共用聯絡人新增至 Directory。瞭解詳情
- 允許第三方應用程式存取 Directory 資料。瞭解詳情
為團隊或群組自訂目錄
根據預設，貴機構的使用者可以查看其他人的個人資料資訊。如要讓貴機構的部分使用者只能找到貴機構的部分使用者，請為他們指派自訂目錄。
- 與所有人共用：如果貴機構規模不大，所有人都需要與其他人連線，可以選擇這個選項。
- 共用自訂目錄：您可能希望某個組織單位中的使用者只能找到特定群組的使用者，而其他組織單位則可找到所有人。如果您是大型機構，且想限制部分使用者存取某些聯絡人，可以選擇這個選項。舉例來說，您可以允許正職員工在目錄中搜尋所有人，但只允許實習生搜尋團隊成員。
瞭解如何建立自訂目錄。
讓使用者資訊保持在最新狀態
當人員的設定檔資訊或情況有變時，請使用管理控制台、Admin SDK Directory API 或 Google Cloud Directory Sync 更新目錄。
相關主題
訓練貴機構人員使用 Google 聯絡人
您的 Directory 設定會影響使用者能在 Google 聯絡人中查看哪些聯絡人資料。如要協助貴機構使用者瞭解如何使用聯絡人，請分享這些訓練資源。
如果使用者透過公司或學校帳戶使用聯絡人，可以授權其他使用者管理自己的聯絡人。