بصفتك مشرفًا في "الدليل"، يمكنك تخزين معلومات الملف الشخصي للمستخدمين والضيوف في مؤسستك وعناوين البريد الإلكتروني والمجموعات وجهات الاتصال الخارجية المشتركة في "الدليل". تساعد هذه المعلومات المستخدمين في العثور على بعضهم البعض والتواصل معهم وفهم أدوارهم في المؤسسة. يمكنك إضافة معلومات المستخدمين والضيوف والتحكّم في مستوى رؤيتها في "جهات اتصال Google" وخدمات Google الأخرى.
عند تفعيل "الدليل":
- يتم الإكمال التلقائي لعناوين الأفراد والمجموعات عند دخول المستخدمين في خدمات Google، مثل Gmail و"مستندات Google" وDrive
- يقترح "تقويم Google" غرف الاجتماعات بناءً على الموقع الجغرافي و عدد الضيوف (يتطلب ذلك إعداد "تقويم Google")
يمكن للمستخدمين العثور على معلومات الملف الشخصي في "جهات الاتصال" وخدمات Google الأخرى. مثلاً، عند إشارة المستخدمين إلى صورة الملف الشخصي لمستخدم أو النقر عليها، يمكنهم فتح بطاقة معلومات هذا المستخدم.
يمكنك إيقاف "الدليل" عند إعداده لأول مرة أو لتحديد المشاكل وحلّها.
إعداد "الدليل"
للبدء، قد يحتوي "الدليل" على أسماء وعناوين البريد الإلكتروني فقط. إضافة معلومات إلى الملف الشخصي لمستخدم.
بعض خيارات الإعداد الأخرى:
- إضافة الحقول المخصَّصة إلى "الدليل". مزيد من المعلومات
- السماح للمستخدمين بتغيير بعض معلومات الملف الشخصي أو عدم تغييرها أي منها. مزيد من المعلومات
- تحديد عناوين البريد الإلكتروني (العنوان البديل، البريد الإلكتروني الثانوي، النطاق) التي يتم عرضها في "الدليل". مزيد من المعلومات
- إضافة جهات الاتصال الخارجية المشتركة إلى "الدليل". مزيد من المعلومات
- السماح للتطبيقات التابعة لجهات خارجية بالوصول إلى بيانات الدليل. مزيد من المعلومات
تخصيص الأدلة للفِرق أو المجموعات
يمكن للمستخدمين في مؤسستك العثور على معلومات الملف الشخصي لأي مستخدم آخر تلقائيًا. وللسماح لبعض المستخدمين في مؤسستك بالعثور على مجموعة فرعية فقط من المستخدمين في مؤسستك، يُرجى تحديد دليل مخصَّص لهم.
- مشاركة الجميع: يمكنك اختيار هذا الخيار إذا كانت مؤسستك صغيرة وكان على الجميع التواصل مع بعضهم البعض.
- مشاركة دليل مخصَّص: قد تريد السماح للمستخدمين في وحدة تنظيمية واحدة بالعثور على مستخدمين فقط في مجموعات معينة، في حين يمكن للوحدات التنظيمية الأخرى العثور على الجميع. يمكنك اختيار هذا الخيار إذا كانت مؤسستك كبيرة وأردت حظر وصول بعض المستخدمين إلى بعض جهات الاتصال. مثلاً، قد تسمح للموظفين بدوام كامل بالعثور على الجميع في "الدليل"، لكن يمكن السماح للمتدربين بالعثور على المستخدمين في فريقهم فقط.
تعرّف على كيفية إنشاء أدلة مخصّصة.
تحديث معلومات المستخدم باستمرار
يمكنك استخدام وحدة تحكُّم المشرف أو Admin SDK Directory API أو أداة مزامنة دليل Google Cloud لتحديث "الدليل" عند تغيير معلومات الملف الشخصي لشخص أو حالته.
مواضيع ذات صلة
- إعادة تسمية مستخدم أو تغيير عنوان البريد الإلكتروني لمستخدم
- إضافة معلومات إلى الملف الشخصي لمستخدم
- إخفاء مستخدم من الدليل
تدريب المستخدمين في مؤسستك على استخدام "جهات الاتصال"
تؤثر كيفية إعداد "الدليل" في جهات الاتصال التي يمكن للمستخدمين العثور عليها في "جهات الاتصال". ولمساعدة المستخدمين في مؤسستك، يمكنك التعرُّف على كيفية استخدام "جهات الاتصال" ومشاركة مراجع التدريب هذه.
عند استخدام الأشخاص "جهات الاتصال" للعمل أو للمؤسسة التعليمية، يمكنهم السماح للمستخدمين الآخرين بإدارة جهات اتصالهم.