অন্য কোনো ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সুবিধা দেওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো আগে থেকে তৈরি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোল বরাদ্দ করা। প্রতিটি রোল এক বা একাধিক সুবিধা প্রদান করে, যা একত্রে আপনাকে একটি সাধারণ ব্যবসায়িক কাজ সম্পাদন করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি রোল ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করে, আরেকটি রোল গ্রুপ পরিচালনা করে, আরেকটি রোল ক্যালেন্ডার ও রিসোর্স পরিচালনা করে, ইত্যাদি। সেই রোলগুলোর সমস্ত সুবিধা প্রদান করতে একাধিক রোল বরাদ্দ করুন।
এছাড়াও আপনি স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট সুবিধা প্রদান করার জন্য একটি কাস্টম অ্যাডমিন রোল তৈরি করতে পারেন।
এখনই ভূমিকা নির্ধারণ করুন একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন
প্রতিটি ভূমিকা কী করতে পারে তা নিচে দেওয়া হলো:
সুপার অ্যাডমিনগুগল অ্যাডমিন কনসোল এবং অ্যাডমিন এপিআই- এর সমস্ত ফিচারে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের প্রতিটি দিক পরিচালনা করতে পারে। সুপার অ্যাডমিনদের সকল ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টের বিবরণেও সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকে। কোনো ব্যবহারকারীকে সুপার অ্যাডমিন ভূমিকা দেওয়ার পর, ক্যালেন্ডারের সুবিধাগুলো উপলব্ধ হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনরাই পারেন...
আপনার অ্যাকাউন্টের অন্তত একজন ব্যবহারকারীকে সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হতে হবে , তবে আমরা অন্তত দুজন রাখার পরামর্শ দিই। এতে করে, আপনাদের মধ্যে কেউ পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে অন্যজন আপনার জন্য তা রিসেট করে দিতে পারবে। আপনি সুপার অ্যাডমিনদের নিজেদের পাসওয়ার্ড রিসেট করার অনুমতিও দিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, আপনার অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার (Recovering administrator access to your account) অংশে যান। আপনার একজন সুপার অ্যাডমিন গুগল থেকে বিলিং এবং অ্যাকাউন্টের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নোটিফিকেশন গ্রহণ করেন। এই অ্যাডমিন আপনার প্রাইমারি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে পরিচিত। আরও জানুন। | |
গ্রুপ অ্যাডমিনআপনার অ্যাডমিন কনসোলে গুগল গ্রুপের কাজগুলোর উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। এই প্রশাসক অ্যাডমিন কনসোল এবং অ্যাডমিন এপিআই (API) উভয় ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলো সম্পাদন করতে পারেন:
গ্রুপ অ্যাডমিনের একটি গ্রুপে নিরাপত্তা লেবেল যুক্ত করার অধিকারও রয়েছে। অ্যাডমিন এই কাজটি অ্যাডমিন কনসোল অথবা অ্যাডমিন এপিআই (API) ব্যবহার করে সম্পাদন করতে পারেন। আপনি নিম্নলিখিত ২টি অ্যাডমিন রোল ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের প্রশাসনিক সুবিধা দিতে পারেন। এই রোলযুক্ত ব্যবহারকারীরা অ্যাডমিন কনসোলে কাজ করতে এবং অ্যাডমিন এপিআই (API) ব্যবহার করতে পারেন:
আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি সিকিউরিটি গ্রুপ থাকে, তাহলে আপনি Groups Reader বা Groups Editor রোল থাকা ব্যবহারকারীদের আপনার সমস্ত গ্রুপে, শুধুমাত্র সিকিউরিটি গ্রুপে, অথবা শুধুমাত্র নন-সিকিউরিটি গ্রুপে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারেন। একইভাবে, আপনি Groups Editor রোল থাকা ব্যবহারকারীদের লক করা গ্রুপগুলোর বিশেষাধিকার দিতে পারেন। এই বিশেষাধিকারগুলো আপনার সমস্ত গ্রুপে, শুধুমাত্র লক করা গ্রুপে, অথবা শুধুমাত্র নন-লক করা গ্রুপে প্রযোজ্য হতে পারে। বিস্তারিত জানতে, ডেটা সিঙ্ক রাখতে গ্রুপ লক করুন (Lock groups to keep data in sync ) অংশে যান। | |
ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা অ্যাডমিনCan perform all actions on users who aren't administrators. This administrator can perform the following tasks both from the Admin console and using the Admin API :
* এটি শুধুমাত্র সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য যারা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নন। একজন ইউজার ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ প্রদান করতে, কোনো অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের পাসওয়ার্ড রিসেট করতে বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অন্য কোনো পরিবর্তন করতে পারেন না। শুধুমাত্র একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরই এই কাজগুলো করতে পারেন। যখন আপনি কোনো ব্যবহারকারীকে ইউজার ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিন রোলে নিযুক্ত করেন, তখন আপনি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে তাদের বিশেষাধিকার সীমিত করতে পারেন। | |
হেল্প ডেস্ক অ্যাডমিনএই প্রশাসক নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
যখন আপনি কোনো ব্যবহারকারীকে হেল্প ডেস্ক অ্যাডমিন ভূমিকা অর্পণ করেন, তখন আপনি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে তাদের বিশেষাধিকার সীমিত করতে পারেন। | |
পরিষেবা প্রশাসকঅ্যাডমিন কনসোল থেকে গুগল ক্যালেন্ডার, ড্রাইভ এবং ডক্স সহ নির্দিষ্ট কিছু পরিষেবার সেটিংস ও ডিভাইস পরিচালনা করা যায়। এই প্রশাসক নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
* এটি শুধুমাত্র Google Workspace Marketplace অ্যাপ, ব্লগার-এর মতো Google পরিষেবা এবং আপনার অ্যাকাউন্টে যুক্ত করা নির্দিষ্ট কিছু প্রোডাক্টের (যেমন Google Workspace পরিষেবা, Google Voice ইত্যাদি) ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। Google Vault এবং Google Cloud Print-এর মতো কিছু প্রোডাক্ট ও পরিষেবা Services Admin রোল দ্বারা পরিচালনা করা যায় না। | |
বহু-পক্ষীয় অনুমোদন অ্যাডমিনঅন্যান্য অ্যাডমিনদের সংবেদনশীল কাজ, যেমন টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন (2SV) চালু বা বন্ধ করার জন্য একাধিক পক্ষের অনুমোদনের অনুরোধ পরিচালনা করতে পারেন। এই অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
এই রোলটি সেইসব গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ, যাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণটি মাল্টি-পার্টি অ্যাপ্রুভাল সমর্থন করে। | |
মোবাইল অ্যাডমিনগুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করে মোবাইল ডিভাইস এবং এন্ডপয়েন্ট পরিচালনা করা যায়। এই প্রশাসক নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
এই রোলটি শুধুমাত্র সেইসব গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ, যারা ফেব্রুয়ারি ২০১৮-এর পরে গুগল ওয়ার্কস্পেসে সাইন আপ করেছেন। আপনি যদি এই তারিখের আগে যোগদান করে থাকেন, তাহলে আপনি একই অ্যাক্সেস সহ একটি কাস্টম রোল তৈরি করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, কাস্টম অ্যাডমিন রোল তৈরি, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলা অংশে যান। | |
স্টোরেজ অ্যাডমিনঅ্যাডমিন কনসোলে স্টোরেজ সেটিংস ব্যবহার করা যাবে। এই প্রশাসক নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
এই ভূমিকার মাধ্যমে রিপোর্ট এবং ড্রাইভ সেটিংসেও সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পাওয়া যায়। | |
গুগল ভয়েস অ্যাডমিনসমস্ত গুগল ভয়েস সেটিংস এবং প্রোভিশনিং পরিচালনা করতে পারেন। এই প্রশাসক নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
| |
ডিরেক্টরি সিঙ্ক অ্যাডমিনডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করে সিঙ্ক প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করা যায়। এই প্রশাসক নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
| |
রিসেলার অ্যাডমিন এবং ইনডাইরেক্ট রিসেলার অ্যাডমিনআপনি একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অনুমোদিত রিসেলার বা ডিস্ট্রিবিউটরকে রিসেলার অ্যাডমিন রোলটি অর্পণ করতে পারেন। রিসেলার অ্যাডমিনরা ‘ম্যানেজ রিসেলার টুলস’ প্রিভিলেজের অন্তর্ভুক্ত সমস্ত ফিচার এবং পারমিশন অ্যাক্সেস করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে:
আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেস অনুমোদিত ডিস্ট্রিবিউটরের সাথে কাজ করা কোনো রিসেলারকে ইনডাইরেক্ট রিসেলার অ্যাডমিন রোলটি অর্পণ করতে পারেন। ইনডাইরেক্ট রিসেলার অ্যাডমিনরা পুনরায় বিক্রি করা গ্রাহকদের যুক্ত করতে, দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং স্থানান্তর করতে পারেন। ভূমিকাগুলো নির্ধারণ করার বিস্তারিত তথ্যের জন্য, “Google Workspace রিসেলার অ্যাডমিন বিশেষাধিকার নির্ধারণ করুন” অংশে যান। | |
