লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে

এটি গুগল ওয়ার্কস্পেস, ক্লাউড আইডেন্টিটি এবং গুগল অ্যাডমিন কনসোলে পরিচালিত অন্যান্য পরিষেবাগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

গুগল পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য একজন ব্যবহারকারীর একটি লাইসেন্স প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল, গুগল ড্রাইভ বা অন্য কোনো গুগল ওয়ার্কস্পেস টুল ব্যবহার করার আগে একজন ব্যবহারকারীর অবশ্যই গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য একটি লাইসেন্স থাকতে হবে। একজন ব্যবহারকারী একাধিক পরিষেবার জন্য লাইসেন্স নিতে পারেন। একাধিক ব্যবহারকারী একটিমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স শেয়ার করতে পারেন না, এমনকি যদি তারা সমস্ত টুল ব্যবহার নাও করেন।

এই নিবন্ধটিতে সাধারণ লাইসেন্সিং তথ্য রয়েছে যা আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে পরিচালিত সমস্ত গুগল পরিষেবার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। ক্লাউড আইডেন্টিটি-র নির্দিষ্ট লাইসেন্সিং তথ্যের জন্য, “ক্লাউড আইডেন্টিটি-র জন্য লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে” বিভাগে যান।

সাইট-ভিত্তিক এবং ব্যবহারকারী-ভিত্তিক লাইসেন্স

অ্যান্ড্রয়েডের মতো গুগলের কিছু পরিষেবার ক্ষেত্রে লাইসেন্সগুলো সাইট-ভিত্তিক হয়। আপনি যখন পরিষেবাটির জন্য সাইন আপ করেন, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইসেন্স পেয়ে যান, এমনকি যদি তাদের কাছে অন্য কোনো পরিষেবার জন্য আগে থেকেই লাইসেন্স থাকে। আপনাকে সাইট-ভিত্তিক লাইসেন্স বরাদ্দ করার প্রয়োজন হয় না।

গুগল ওয়ার্কস্পেসের মতো অন্যান্য গুগল পরিষেবাগুলির ক্ষেত্রে লাইসেন্সিং ব্যবহারকারী-ভিত্তিক। এই পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য একজন ব্যবহারকারীকে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হয়। বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারী-ভিত্তিক লাইসেন্স বরাদ্দকরণ বিষয়ক পরবর্তী বিভাগটি দেখুন।

ব্যবহারকারী-ভিত্তিক লাইসেন্স বরাদ্দ করা

আপনি যদি ব্যবহারকারী-ভিত্তিক লাইসেন্সিং আছে এমন শুধুমাত্র একটি গুগল পরিষেবা কিনে থাকেন, তাহলে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারী ডিফল্টরূপে সেই পরিষেবার জন্য একটি লাইসেন্স পেয়ে যাবেন। আপনাকে আলাদাভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করার প্রয়োজন নেই।

নিম্নলিখিত বিবৃতিগুলির মধ্যে কোনো একটি প্রযোজ্য হলে আপনাকে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে:

• আপনি একাধিক ব্যবহারকারী-ভিত্তিক গুগল পরিষেবা কিনেছেন, যেমন গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং একটি গুগল ভয়েস অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশন। যে পরিষেবাগুলোর সাথে অতিরিক্ত পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত থাকে, সেগুলোর জন্য একজন ব্যবহারকারীর শুধুমাত্র মূল পরিষেবাটির লাইসেন্স প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, গুগল ওয়ার্কস্পেসের একটি লাইসেন্স একজন ব্যবহারকারীকে জিমেইল, গুগল ক্যালেন্ডার, ড্রাইভ এবং গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য সমস্ত পরিষেবা ব্যবহারের সুযোগ দেয়।
• আপনি একই পরিষেবার একাধিক সাবস্ক্রিপশন কিনেছেন, যেমন গুগল ওয়ার্কস্পেসের বিভিন্ন সংস্করণ।

আপনি স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের, কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের প্রত্যেককে, অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেককে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন।

আপনার সাবস্ক্রিপশন যদি বার্ষিক প্ল্যানে থাকে, তাহলে আপনি নিচে বর্ণিত স্বয়ংক্রিয় বা ম্যানুয়াল পদ্ধতি সহ শুধুমাত্র আপনার কেনা লাইসেন্সের সমান সংখ্যক লাইসেন্সই বরাদ্দ করতে পারবেন। আপনি যদি আপনার কেনা সংখ্যার চেয়ে বেশি লাইসেন্স ম্যানুয়ালি বরাদ্দ করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনি একটি ত্রুটির বার্তা পাবেন এবং লাইসেন্সগুলো বরাদ্দ হবে না। সেক্ষেত্রে, আপনাকে ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলতে হবে অথবা আরও লাইসেন্স নিতে হবে ।

ব্যবহারকারী-ভিত্তিক লাইসেন্স বরাদ্দ করার উপায়

আপনি লাইসেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে অথবা ম্যানুয়ালি বরাদ্দ করতে পারেন।

লাইসেন্স কমানো

আপনার মাসিক পেমেন্ট কমানোর জন্য আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেসের মতো পেইড সার্ভিসের লাইসেন্স সংখ্যা কমাতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ফ্রি সার্ভিসের ক্ষেত্রে আপনার অপ্রয়োজনীয় লাইসেন্সগুলোও কমাতে পারেন।

• আপনার সাবস্ক্রিপশন যদি বার্ষিক প্ল্যানে থাকে — তবে আপনি শুধুমাত্র চুক্তি নবায়নের সময় লাইসেন্স কমাতে পারবেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারীর লাইসেন্স কমান’ (Reduce user licences ) অংশে যান।
• আপনার সাবস্ক্রিপশন যদি ফ্লেক্সিবল প্ল্যানে থাকে অথবা আপনার গুগল পরিষেবাতে সাইট-ভিত্তিক লাইসেন্সিং থাকে — তাহলে আপনি সরাসরি লাইসেন্স কমাতে পারবেন না। এর পরিবর্তে, আপনি যখন খুশি ব্যবহারকারীদের ডিলিট করতে পারেন এবং সেই ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে ফেলা হবে। বিস্তারিত জানতে, আপনার সংস্থা থেকে একজন ব্যবহারকারীকে ডিলিট বা রিমুভ করুন- এ যান।