U kunt voorkomen dat gebruikers met een persoonlijk e-mailadres maar zonder Google Workspace-gebruikersaccount een onbeheerd persoonlijk Google Workspace-account maken in uw domein. Als het persoonlijke e-mailadres van een gebruiker niet in uw domein staat, kan de gebruiker dit adres laten verifiëren en een onbeheerd persoonlijk account maken.
U heeft 2 opties om te voorkomen dat gebruikers onbeheerde persoonlijke accounts maken:
Maak een gebruiker voor elke persoon die een e-mailadres in uw domein heeft. Ga naar Een account toevoegen voor een nieuwe gebruiker.
Als er al onbeheerde persoonlijke accounts zijn gemaakt, kunt u de Overdrachtstool voor onbeheerde persoonlijke accounts gebruiken om ze uit te nodigen beheerde gebruikers te worden.
Stel uw e-mailserver in om de verificatiemails voor Google-aanmeldingen te blokkeren met de volgende gegevens:
- Envelop van (of Afzender): *@idverification.bounces.google.com
- Header van: noreply@google.com
Onderwerp: Uw e-mailadres verifiëren
Opmerking: Deze tekst is taalspecifiek. Organisaties waarvan medewerkers browsers hebben ingesteld in meerdere talen, kunnen nog steeds geblokkeerde e-mails krijgen. Een Spaanse gebruiker ziet bijvoorbeeld 'Verifica tu dirección de correo electrónico' en de e-mail wordt niet geblokkeerd.
In plaats van e-mails te blokkeren op onderwerp, kunt u Cloud Identity-gebruikers toestaan e-mails te krijgen van idverification.bounces.google.com. Dit betekent dat actieve gebruikers de aanmeldingsmails krijgen, terwijl e-mails aan medewerkers zonder Cloud Identity-account worden geblokkeerd.