คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่มีอีเมลส่วนตัวแต่ไม่มีบัญชีผู้ใช้ Google Workspace สร้างบัญชี Google Workspace ส่วนบุคคลที่ไม่มีการจัดการในโดเมนของคุณได้ หากอีเมลส่วนบุคคลของผู้ใช้ไม่อยู่ในโดเมนของคุณ ผู้ใช้จะสามารถยืนยันอีเมลนี้และสร้างบัญชีส่วนบุคคลที่ไม่มีการจัดการได้
คุณมี 2 ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อป้องกันการสร้างบัญชีส่วนตัวที่ไม่มีการจัดการ
สร้างผู้ใช้สำหรับทุกคนที่มีอีเมลในโดเมนของคุณ ไปที่เพิ่มบัญชีสำหรับผู้ใช้ใหม่
หากมีบัญชีส่วนบุคคลที่ไม่มีการจัดการซึ่งสร้างไว้แล้ว คุณสามารถใช้ เครื่องมือโอนสำหรับบัญชีส่วนบุคคลที่ไม่มีการจัดการ เพื่อเชิญให้เป็นผู้ใช้ที่มีการจัดการได้
กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อบล็อกอีเมลยืนยันการลงชื่อสมัครใช้ของ Google โดยใช้รายละเอียดต่อไปนี้
- ซองจดหมายจาก (หรือผู้ส่ง) - *@idverification.bounces.google.com
- ส่วนหัวจาก - noreply@google.com
เรื่อง - ยืนยันอีเมล
หมายเหตุ: ข้อความนี้เป็นข้อความเฉพาะภาษา และองค์กรที่พนักงาน ตั้งค่าเบราว์เซอร์เป็นหลายภาษาอาจยังคงได้รับอีเมลที่ถูกบล็อก เช่น ผู้ใช้ภาษาสเปนจะเห็น "Verifica tu dirección de correo electrónico" และระบบจะไม่บล็อกอีเมล
หรือแทนที่จะบล็อกอีเมลตามเรื่อง คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ Cloud Identity รับอีเมลจาก idverification.bounces.google.com ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่จะได้รับอีเมลลงชื่อสมัครใช้ ส่วนอีเมลที่ส่งถึงพนักงานที่ไม่มีบัญชี Cloud Identity จะถูกบล็อก