Je kunt voorkomen dat gebruikers met een persoonlijk e-mailadres, maar zonder Google Workspace-account, een onbeheerd Google Workspace-account aanmaken in jouw domein. Als hun persoonlijke e-mailadres niet in jouw domein bestaat, kunnen gebruikers dit adres verifiëren en een onbeheerd account aanmaken.
Om te voorkomen dat er onbeheerde Google-accounts worden aangemaakt, hebt u twee opties:
Maak een gebruiker aan voor elke persoon die een e-mailadres binnen uw domein heeft. Ga naar Een account toevoegen voor een nieuwe gebruiker .
Als er al onbeheerde accounts zijn aangemaakt, kunt u de overdrachtstool voor onbeheerde gebruikers gebruiken om ze uit te nodigen om beheerde gebruikers te worden.
Configureer uw mailserver om de verificatiemails van Google te blokkeren met behulp van de volgende gegevens:
- Envelop van (of afzender) —*@idverification.bounces.google.com
- Bericht afkomstig van —noreply@google.com
Onderwerp — Verifieer uw e-mailadres
Let op : deze tekst is taalspecifiek. Organisaties waarvan de medewerkers browsers in meerdere talen hebben ingesteld, kunnen nog steeds geblokkeerde e-mails ontvangen. Een Spaanstalige gebruiker zou bijvoorbeeld "Verifica tu dirección de correo electrónico" zien, en de e-mail zou niet worden geblokkeerd.
Als alternatief kunt u, in plaats van e-mails op onderwerp te blokkeren, Cloud Identity-gebruikers toestaan e-mails te ontvangen van idverification.bounces.google.com . Dit betekent dat actieve gebruikers de aanmeldingsmails ontvangen, terwijl e-mails aan medewerkers zonder Cloud Identity-account worden geblokkeerd.