คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่มีอีเมลส่วนตัวแต่ไม่มีบัญชีผู้ใช้ Google Workspace สร้างบัญชีผู้ใช้ Google Workspace ที่ไม่มีการจัดการในโดเมนของคุณได้ หากอีเมลส่วนบุคคลของผู้ใช้ไม่อยู่ในโดเมนของคุณ ผู้ใช้จะสามารถยืนยันอีเมลนี้และสร้างบัญชีที่ไม่มีการจัดการได้
คุณมี 2 ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อป้องกันการสร้างบัญชี Google ที่ไม่มีการจัดการ
สร้างผู้ใช้สำหรับทุกคนที่มีอีเมลในโดเมนของคุณ โดยไปที่เพิ่มบัญชีสำหรับผู้ใช้ใหม่
หากมีบัญชีที่ไม่มีการจัดการที่สร้างไว้แล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือโอนสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีการจัดการเพื่อเชิญให้ผู้ใช้เหล่านั้นมาเป็นผู้ใช้ที่มีการจัดการได้
กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อบล็อกอีเมลยืนยันการลงชื่อสมัครใช้ของ Google โดยใช้รายละเอียดต่อไปนี้
- ซองจดหมายจาก (หรือผู้ส่ง) - *@idverification.bounces.google.com
- ส่วนหัวจาก - noreply@google.com
เรื่อง - ยืนยันอีเมล
หมายเหตุ: ข้อความนี้เป็นข้อความเฉพาะภาษา และองค์กรที่พนักงานตั้งค่าเบราว์เซอร์เป็นหลายภาษาอาจยังคงได้รับอีเมลที่ถูกบล็อก เช่น ผู้ใช้ภาษาสเปนจะเห็นข้อความ "Verifica tu dirección de correo electrónico" และระบบจะไม่บล็อกอีเมล
หรือแทนที่จะบล็อกอีเมลตามเรื่อง คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ Cloud Identity รับอีเมลจาก idverification.bounces.google.com ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่จะได้รับอีเมลลงชื่อสมัครใช้ ส่วนอีเมลที่ส่งถึงพนักงานที่ไม่มีบัญชี Cloud Identity จะถูกบล็อก