ডিফল্টরূপে, আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলোর ব্যবহারকারীর কন্টেন্ট এবং কার্যকলাপের রেকর্ড অ্যাক্সেস করতে পারে—উদাহরণস্বরূপ, অডিট লগে থাকা জিমেইল এবং চ্যাট কার্যকলাপের রেকর্ড। একজন সুপার অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি অ্যাডমিনদের শুধুমাত্র নিয়মিত ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধাগুলোতে সীমাবদ্ধ রেখে আপনার ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে রিপোর্ট ও অডিট লগ, ইনভেস্টিগেশন টুল, সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ড এবং মিট কোয়ালিটি টুলে অ্যাক্সেস থাকা অ্যাডমিনের সংখ্যা সীমিত করতে চাইতে পারেন। এই পরিষেবাগুলির জন্য বিশেষাধিকার চালু বা বন্ধ করার নির্দেশাবলীর জন্য, নিচের বিভাগগুলি দেখুন।
অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের জন্য নিরাপত্তা সংক্রান্ত সর্বোত্তম অনুশীলন
সুপার অ্যাডমিনদের দৈনন্দিন কার্যকলাপের জন্য একটি পৃথক ইউজার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা উচিত। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সুপার অ্যাডমিন দায়িত্ব পালনের প্রয়োজন হলেই তাদের সুপার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা উচিত। সুপার অ্যাডমিনদের জন্য টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন (2SV) ব্যবহার করাও গুরুত্বপূর্ণ—বিশেষত সিকিউরিটি কী ব্যবহার করে—কারণ তাদের অ্যাকাউন্টগুলো প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ব্যবসায়িক এবং কর্মচারী ডেটাতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে।
আরও বিস্তারিত জানতে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টের জন্য নিরাপত্তা সংক্রান্ত সর্বোত্তম অনুশীলনসমূহ দেখুন।
অ্যাডমিন ভূমিকা এবং বিশেষাধিকার সম্পর্কে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের অ্যাডমিন রোল অ্যাসাইন করার মাধ্যমে তাদের জন্য অ্যাডমিন প্রিভিলেজ চালু করতে পারেন। আপনি আগে থেকে তৈরি করা অ্যাডমিন রোল অথবা কাস্টম অ্যাডমিন রোল অ্যাসাইন করতে পারেন। একইভাবে, ব্যবহারকারীদের অ্যাডমিন রোল থেকে আনঅ্যাসাইন করার মাধ্যমে আপনি অ্যাডমিন প্রিভিলেজ বন্ধও করতে পারেন।
আপনার ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা রক্ষা করতে, আপনার প্রতিষ্ঠানে রিপোর্ট, সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ড, সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুল এবং মিট কোয়ালিটি টুলের জন্য অ্যাডমিন প্রিভিলেজগুলো পর্যালোচনা করুন। আরও বিস্তারিত জানতে নিচের বিভাগগুলো দেখুন।
প্রতিবেদনের বিশেষাধিকার
রিপোর্টস-এর জন্য প্রিভিলেজটি চালু বা বন্ধ করতে, গুগল অ্যাডমিন কনসোলে যান, ‘অ্যাডমিন রোলস’- এ ক্লিক করুন, বাম কলামে থাকা রোলগুলোর মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন এবং ‘প্রিভিলেজেস’-এ ক্লিক করুন। রিপোর্টস প্রিভিলেজটি ‘রিপোর্টস’-এর অধীনে অবস্থিত।
রিপোর্ট ব্যবহারের অধিকার থাকা একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি সম্ভাব্য নিরাপত্তা ঝুঁকি খতিয়ে দেখতে, কে কখন সাইন ইন করছে তা ট্র্যাক করতে, ব্যবহারকারীরা কীভাবে কন্টেন্ট তৈরি ও শেয়ার করে তা বুঝতে, ডকুমেন্ট সম্পাদনার মতো ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে এবং অন্যান্য অ্যাডমিনদের করা পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করতে রিপোর্ট দেখতে পারেন।
রিপোর্টস প্রিভিলেজটি জিমেইল, চ্যাট, মিট এবং ভয়েস-এর অডিট লগ-এর পাশাপাশি অন্যান্য বেশিরভাগ সার্ভিসের অডিট লগ-এও অ্যাক্সেস প্রদান করে। অ্যাডমিনরা অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে তথ্য, মিটিংয়ের নাম ও ইমেলের বিষয়ের মতো কন্টেন্ট এবং প্রতিটি মেসেজ বা কলের রেকর্ড দেখতে পারেন।
নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ড বিশেষাধিকার
সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ডের জন্য প্রিভিলেজটি চালু বা বন্ধ করতে, গুগল অ্যাডমিন কনসোলে যান, ‘অ্যাডমিন রোলস’-এ ক্লিক করুন, বাম কলামে থাকা রোলগুলোর মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন এবং ‘প্রিভিলেজেস’-এ ক্লিক করুন। সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ড প্রিভিলেজটি ( ড্যাশবোর্ডস ) ‘সার্ভিসেস > সিকিউরিটি সেন্টার’-এর অধীনে অবস্থিত।
নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডে বার্তার বিষয়বস্তু থেকে প্রাপ্ত সমষ্টিগত তথ্যসহ বেশ কয়েকটি রিপোর্ট রয়েছে—উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা কতগুলো ইমেলকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করেন। আরও বিস্তারিত জানতে, ‘নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করুন ’ দেখুন।
সুপার অ্যাডমিনদের সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ডে স্বয়ংক্রিয় অ্যাক্সেস থাকে এবং তারা ডেলেগেটেড অ্যাডমিনদের জন্য প্রিভিলেজ চালু বা বন্ধ করতে পারেন। সিকিউরিটি সেন্টারের জন্য অ্যাডমিন প্রিভিলেজও দেখুন।
নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম বিশেষাধিকার
নিরাপত্তা তদন্ত টুলের জন্য বিশেষাধিকার চালু বা বন্ধ করতে, গুগল অ্যাডমিন কনসোলে যান, 'অ্যাডমিন রোলস'- এ ক্লিক করুন, বাম কলামে থাকা রোলগুলোর মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন এবং 'প্রিভিলেজেস'-এ ক্লিক করুন। নিরাপত্তা তদন্ত টুলের বিশেষাধিকারগুলো 'সার্ভিসেস > সিকিউরিটি সেন্টার'-এর অধীনে অবস্থিত। তদন্ত টুলের জন্য বিশেষাধিকার নির্ধারণ করার সময়, আপনি অ্যাডমিনদের তাদের ভূমিকা এবং দায়িত্বের জন্য উপযুক্ত বিভিন্ন ধরনের বিশেষাধিকার প্রদান করতে পারেন।
নিরাপত্তা অনুসন্ধান টুলটি ব্যবহার করে অ্যাডমিনরা এমন সব অনুসন্ধান চালান এবং ফলাফল দেখেন, যেগুলিতে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু থাকতে পারে, যেমন কোনো ইমেলের বিষয় বা কোনো ডকুমেন্টের শিরোনাম। অ্যাডমিনরা জিমেইল মেসেজের হেডার দেখতে পারেন, অনুসন্ধান টুলটি থেকে বিষয়বস্তু আপডেট বা ডিলিট করতে পারেন এবং কোনো মেসেজের সাথে সম্পর্কিত সম্ভাব্য ঝুঁকি বোঝার জন্য জিমেইল মেসেজের মূল বিষয়বস্তুও দেখতে পারেন।
সুপার অ্যাডমিনদের নিরাপত্তা তদন্ত টুলে স্বয়ংক্রিয় অ্যাক্সেস থাকে এবং তারা ডেলেগেটেড অ্যাডমিনদের জন্য বিশেষাধিকার চালু বা বন্ধ করতে পারেন। নিরাপত্তা কেন্দ্রের জন্য অ্যাডমিন বিশেষাধিকারও দেখুন।
উন্নত মানের সরঞ্জামের সুবিধা পূরণ করুন
Meet কোয়ালিটি টুলের প্রিভিলেজটি চালু বা বন্ধ করতে, Google অ্যাডমিন কনসোলে যান, Admin roles-এ ক্লিক করুন, বাম কলামে থাকা রোলগুলোর মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন এবং Privileges-এ ক্লিক করুন। Meet কোয়ালিটি টুল প্রিভিলেজটি Services > Google Meet > Manage Meet Settings > Admin quality dashboard access-এর অধীনে অবস্থিত।
Meet কোয়ালিটি টুলটি একটি মিটিংয়ের প্রতিটি ইনস্ট্যান্সের গুণমান সম্পর্কে রিপোর্ট করে, যার মধ্যে মিটিং আইডি, সময়কাল এবং অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত থাকে। Meet কোয়ালিটি টুলের জন্য অ্যাডমিন প্রিভিলেজ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ‘মিটিংয়ের গুণমান এবং পরিসংখ্যান ট্র্যাক করুন’ দেখুন।
অ্যাডমিন ভূমিকা নির্ধারণ করে বিশেষাধিকার চালু করুন।
অ্যাডমিন ভূমিকা নির্ধারণ করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- বাম দিকে, আপনি যে ভূমিকাটি নির্ধারণ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- অ্যাডমিনদের উপর ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারী নির্ধারণ করুন-এ ক্লিক করুন।
- সর্বাধিক ২০ জন ব্যবহারকারীকে খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন।
- ভূমিকা নির্ধারণ করুন-এ ক্লিক করুন।
অ্যাডমিন ভূমিকা বাতিল করে বিশেষাধিকার বন্ধ করুন।
অ্যাডমিন ভূমিকা বাতিল করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- বামদিকের তালিকায় থাকা কাস্টম রোলগুলোর মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন।
- অ্যাডমিনদের উপর ক্লিক করুন।
- যেসব অ্যাডমিনের রোল আপনি বাতিল করতে চান, তাদের নামের পাশের বক্সগুলোতে টিক চিহ্ন দিন।
- ভূমিকা বাতিল করুন-এ ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করতে, আবার ‘Unassign role’-এ ক্লিক করুন।
কাস্টম অ্যাডমিন রোল আপডেট করার মাধ্যমে বিশেষাধিকার যোগ বা অপসারণ করুন।
একটি কাস্টম অ্যাডমিন রোল আপডেট করার মাধ্যমে আপনি একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য নির্দিষ্ট অ্যাডমিন প্রিভিলেজ যোগ বা অপসারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপকে ‘রিপোর্টস’ প্রিভিলেজটি দিতে না চান, তাহলে আপনি সেই ব্যবহারকারীদেরকে দেওয়া একটি কাস্টম রোল থেকে সেই প্রিভিলেজটি অপসারণ করতে পারেন।
কাস্টম অ্যাডমিন রোলে অ্যাডমিন প্রিভিলেজ যোগ বা অপসারণ করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- বামদিকের তালিকায় থাকা কাস্টম রোলগুলোর মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করার বিশেষাধিকার ।
- অ্যাডমিন রোলে আপনি যে প্রিভিলেজগুলো যোগ বা অপসারণ করতে চান, সেগুলোর পাশের বক্সগুলোতে টিক চিহ্ন দিন বা টিক চিহ্ন তুলে দিন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, Reports প্রিভিলেজ বন্ধ করতে, Reports চেক বক্সটি আনচেক করুন। সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ডের প্রিভিলেজ বন্ধ করতে, Security Center সেকশনে যান এবং Dashboards বক্সটি আনচেক করুন।
কাস্টম অ্যাডমিন রোল মুছে দিয়ে বিশেষাধিকার বন্ধ করুন।
একটি কাস্টম অ্যাডমিন রোল মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে সেই রোলে নিযুক্ত করা যাবে না বা আপনি নিজেকে সেই রোল থেকে সরাতে পারবেন না। আপনাকে রোল থেকে সরিয়ে দেওয়ার জন্য অন্য কোনো সুপার অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন।
একটি কাস্টম অ্যাডমিন রোল মুছে দিয়ে অর্পিত অ্যাডমিনদের বিশেষাধিকার বন্ধ করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- যে কাস্টম রোলটি আপনি মুছতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
- ভূমিকা মুছুন-এ ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করতে, আবার ‘ডিলিট রোল’-এ ক্লিক করুন।
আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, কাস্টম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোল তৈরি, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলা দেখুন।
সম্পর্কিত বিষয়
অ্যাডমিন ভূমিকা ও বিশেষাধিকার সম্পর্কিত সাধারণ তথ্য এবং নির্দেশাবলীর জন্য, নিম্নলিখিত সাহায্য নিবন্ধগুলি দেখুন: