নির্দিষ্ট প্রশাসকের ভূমিকা নির্ধারণ করুন, নির্দিষ্ট প্রশাসকের ভূমিকা নির্ধারণ করুন

একজন ব্যবহারকারীকে ভূমিকা বরাদ্দ করুন

কোনো একজন ব্যবহারকারীকে ‘Groups Reader’ বা ‘Groups Editor’ রোলটি অ্যাসাইন করতে, যার বিশেষাধিকার শুধুমাত্র সিকিউরিটি বা নন-সিকিউরিটি গ্রুপ, অথবা লক করা বা আনলক করা গ্রুপের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে, ‘Assign a role to several users at once’-এ যান।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের কাছে যান

   এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

2. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা খুলুন: ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন। অথবা, উপরে থাকা সার্চ বক্সে ব্যবহারকারীর নাম লিখে তার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন। আরও বিকল্পের জন্য, ‘ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট খুঁজুন’ (Find a user account) -এ যান।
3. নিচে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাডমিন ভূমিকা ও বিশেষাধিকার-এ ক্লিক করুন।
4. পূর্ব-নির্মিত বা কাস্টম রোলের পাশে, অ্যাসাইনড-এ ক্লিক করুন। .

   যদি আপনি নির্ধারিত দেখতে না পান সুইচগুলো দেখতে Roles-এর অধীনে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।

5. (ঐচ্ছিক) অ্যাডমিনের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটে সীমাবদ্ধ করতে, 'সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট'- এর পাশে থাকা 'সম্পাদনা'-তে ক্লিক করুন। সাংগঠনিক ইউনিটগুলো নির্বাচন করুন এবং 'সম্পন্ন' বোতামে ক্লিক করুন।

   যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না।

6. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

পরামর্শ:

• প্রিভিলেজ সেকশনে, আপনি ব্যবহারকারীর জন্য নির্ধারিত সমস্ত অ্যাডমিন রোলের প্রিভিলেজগুলো দেখতে পারবেন।
• ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে, উপরের ডানদিকে থাকা ঊর্ধ্বমুখী তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। .

একই সাথে একাধিক ব্যবহারকারীকে একটি ভূমিকা বরাদ্দ করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।

   অ্যাডমিন ভূমিকাগুলিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. আপনি যে ভূমিকাটি বরাদ্দ করতে চান সেটির উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন এবং ডানদিকে, 'অ্যাডমিন বরাদ্দ করুন' (Assign admin) বোতামে ক্লিক করুন।

   টিপস: আপনি রোল এবং প্রিভিলেজগুলোতে যে অ্যাডমিনদেরকে অ্যাসাইন করছেন, তাদের মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন। উপরে, অ্যাডমিন অথবা প্রিভিলেজ-এ ক্লিক করুন।

   
3. সদস্য নির্ধারণ করতে ক্লিক করুন।
4. (ঐচ্ছিক) গ্রুপ রিডার বা গ্রুপ এডিটর রোলের জন্য, আপনি শুধুমাত্র সিকিউরিটি বা নন-সিকিউরিটি গ্রুপে, অথবা শুধুমাত্র লক করা বা আনলক করা গ্রুপে অ্যাডমিন প্রিভিলেজ দিতে পারেন। প্রিভিলেজ সীমিত করতে:
   1. শর্তাবলী নির্ধারণ করুন -এ ক্লিক করুন।
   2. শুধুমাত্র নিম্নলিখিতদের অ্যাডমিন সুবিধা দিতে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
      • নিরাপত্তা গ্রুপ — 'নিরাপত্তা' লেবেলটি নির্বাচন করুন।
      • অ-নিরাপত্তা গ্রুপ —নির্বাচিত লেবেলে "নিরাপত্তা" শব্দটি নেই।
      • আনলক করা গ্রুপ — নির্বাচিত লেবেলে "লকড" শব্দটি নেই।
   3. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
5. ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানার (ইউজারনেম নয়) প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখুন এবং অপশনগুলো থেকে ব্যবহারকারীর ঠিকানা নির্বাচন করুন।

   আপনি একবারে সর্বোচ্চ ২০ জন ব্যবহারকারী এবং গ্রুপকে ভূমিকা নির্ধারণ করে দিতে পারেন।

6. ভূমিকা নির্ধারণ করুন-এ ক্লিক করুন।
7. (ঐচ্ছিক) অ্যাডমিনের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটে সীমাবদ্ধ করতে, 'সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট'- এর পাশে থাকা 'সম্পাদনা'-তে ক্লিক করুন। সাংগঠনিক ইউনিটগুলো নির্বাচন করুন এবং 'সম্পন্ন' বোতামে ক্লিক করুন।

   যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না।

একটি দলকে একটি ভূমিকা অর্পণ করুন

গ্রুপে ভূমিকা নির্ধারণ করার মাধ্যমে আপনি বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীকে ভূমিকার বিশেষাধিকার দিতে পারেন।

আপনি নির্ধারিত ভূমিকা সহ গ্রুপগুলিকে অন্য যেকোনো গ্রুপের মতোই পরিচালনা করেন। তথ্যের জন্য, গ্রুপসমূহ দেখুন।

দলগত ভূমিকা নির্ধারণের সীমাবদ্ধতা

• আপনি সুপার অ্যাডমিন বা রিসেলার অ্যাডমিন ছাড়া যেকোনো ভূমিকা নির্ধারণ করতে পারেন।
• গ্রুপটি অবশ্যই আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি সিকিউরিটি গ্রুপ হতে হবে, যা কোনো ডাইনামিক গ্রুপ নয়। সিকিউরিটি গ্রুপ সম্পর্কে জানতে, ‘সিকিউরিটি গ্রুপের মাধ্যমে সংবেদনশীল ডেটাতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন’ অংশে যান।
  কোনো গ্রুপ ডাইনামিক গ্রুপ কিনা তা দেখতে, অ্যাডমিন কনসোলে Groups- এ ক্লিক করুন। গ্রুপের নাম। মেম্বারস- এ যান এবং যদি আপনি ডাইনামিক মেম্বারস বা এডিট মেম্বারশিপ কোয়েরি দেখতে পান, তাহলে গ্রুপটি একটি ডাইনামিক গ্রুপ।
• কোনো গ্রুপকে একটি ভূমিকা নির্ধারণ করে দিলে, তা আপনার ভূমিকা নির্ধারণের সীমার মধ্যে একটি নির্ধারণ হিসেবে গণ্য হবে।
• আপনি সামগ্রিক সংস্থা স্তরে এবং প্রতিটি সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে গ্রুপগুলোকে মোট ২৫০টি পর্যন্ত ভূমিকা অর্পণ করতে পারেন।
• অনেকগুলো গ্রুপে একটি রোল অ্যাসাইন করতে এবং সীমার মধ্যে থাকতে, যে গ্রুপটির রোল প্রয়োজন সেটিকে প্যারেন্ট গ্রুপ হিসেবে বেছে নিন এবং রোলটির প্রয়োজন আছে এমন অন্য গ্রুপগুলোকে প্যারেন্ট গ্রুপের সদস্য হিসেবে যুক্ত করুন। এরপর, প্যারেন্ট গ্রুপটিকে একটি রোল অ্যাসাইন করুন। এই অ্যাসাইনমেন্টটি একটি রোল অ্যাসাইনমেন্ট হিসেবে গণ্য হবে এবং এর ফলে সমস্ত চাইল্ড গ্রুপ রোলটি গ্রহণ করতে পারবে। বিস্তারিত জানতে, ‘একটি গ্রুপকে অন্য গ্রুপে যুক্ত করুন ’ দেখুন।
• যদি আপনি কোনো গ্রুপকে এমন একটি ভূমিকা (role) প্রদান করেন যাতে ‘ ক্যালেন্ডার পরিচালনা’ (Manage Calendars) সুবিধাটি অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে গ্রুপের সদস্যরা সেই সুবিধার সাথে যুক্ত সমস্ত কার্যকারিতা পাবে না।
• আপনি যদি কোনো গ্রুপকে রিসেলার অ্যাডমিন রোলটি প্রদান করেন, তাহলে গ্রুপের সদস্যরা শুধুমাত্র রিসেলারের অর্গানাইজেশনের মধ্যেই সেই রোলের সুবিধাগুলো পাবে। তারা রিসেলারের কোনো গ্রাহকের উপর সুবিধা পাবে না।
• আমরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের মধ্যে গ্রুপের সদস্যপদ সীমাবদ্ধ রাখার পরামর্শ দিই। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারী বা সাধারণ ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে পারেন, কিন্তু তারা রোলের বিশেষাধিকার নাও পেতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘গ্রুপ সদস্যপদ সীমাবদ্ধ করুন ’ দেখুন।
• সাধারণ গ্রুপ সদস্যপদের সীমা প্রযোজ্য। বিস্তারিত জানতে, সদস্যপদ দেখুন।

একটি ভূমিকা নির্ধারণ করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।

   অ্যাডমিন ভূমিকাগুলিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. আপনি যে ভূমিকাটি বরাদ্দ করতে চান সেটির উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন এবং ডানদিকে, 'অ্যাডমিন বরাদ্দ করুন' (Assign admin) বোতামে ক্লিক করুন।

   টিপস: আপনি রোল এবং প্রিভিলেজগুলোতে যে অ্যাডমিনদেরকে অ্যাসাইন করছেন, তাদের মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন। উপরে, অ্যাডমিন অথবা প্রিভিলেজ-এ ক্লিক করুন।

   
3. সদস্য নির্ধারণ করতে ক্লিক করুন।
4. (ঐচ্ছিক) গ্রুপ রিডার বা গ্রুপ এডিটর রোলের জন্য, আপনি শুধুমাত্র সিকিউরিটি বা নন-সিকিউরিটি গ্রুপে, অথবা শুধুমাত্র লক করা বা আনলক করা গ্রুপে অ্যাডমিন প্রিভিলেজ দিতে পারেন। প্রিভিলেজ সীমিত করতে:
   1. শর্তাবলী নির্ধারণ করুন -এ ক্লিক করুন।
   2. শুধুমাত্র নিম্নলিখিতদের অ্যাডমিন সুবিধা দিতে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
      • নিরাপত্তা গ্রুপ — 'নিরাপত্তা' লেবেলটি নির্বাচন করুন।
      • অ-নিরাপত্তা গ্রুপ —নির্বাচিত লেবেলে "নিরাপত্তা" শব্দটি নেই।
      • আনলক করা গ্রুপ — নির্বাচিত লেবেলে "লকড" শব্দটি নেই।
   3. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
5. গ্রুপের ইমেল ঠিকানা বা নামের প্রথম কয়েকটি অক্ষর টাইপ করুন এবং বিকল্পগুলো থেকে ঠিকানাটি নির্বাচন করুন।

   আপনি একবারে সর্বোচ্চ ২০টি গ্রুপ এবং ব্যবহারকারীকে ভূমিকা নির্ধারণ করে দিতে পারেন।

6. ভূমিকা নির্ধারণ করুন-এ ক্লিক করুন।
7. (ঐচ্ছিক) অ্যাডমিনের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটে সীমাবদ্ধ করতে, 'সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট'- এর পাশে থাকা 'সম্পাদনা'-তে ক্লিক করুন। সাংগঠনিক ইউনিটগুলো নির্বাচন করুন এবং 'সম্পন্ন' বোতামে ক্লিক করুন।

   যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না।

একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্টে একটি ভূমিকা নির্ধারণ করুন

আপনি একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্টে সুপার অ্যাডমিন ছাড়া যেকোনো পূর্ব-নির্মিত বা কাস্টম রোল বরাদ্দ করতে পারেন। একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্টে রোল বরাদ্দ করা হলে তা আপনার রোল বরাদ্দের সীমার মধ্যে গণনা করা হবে।

শুরু করার আগে : গুগল ক্লাউডে একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। 'সার্ভিস অ্যাকাউন্ট তৈরি ও পরিচালনা' অংশে যান।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।

   অ্যাডমিন ভূমিকাগুলিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. যে ভূমিকাটি আপনি অর্পণ করতে চান, সেটি নির্দেশ করুন। অ্যাডমিন নিয়োগ করুন -এ ক্লিক করুন।
3. সার্ভিস অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইন করতে ক্লিক করুন।
4. (ঐচ্ছিক) গ্রুপ রিডার বা গ্রুপ এডিটর রোলের জন্য, আপনি শুধুমাত্র সিকিউরিটি বা নন-সিকিউরিটি গ্রুপে, অথবা শুধুমাত্র লক করা বা আনলক করা গ্রুপে অ্যাডমিন প্রিভিলেজ দিতে পারেন। প্রিভিলেজ সীমিত করতে:
   1. শর্তাবলী নির্ধারণ করুন -এ ক্লিক করুন।
   2. শুধুমাত্র নিম্নলিখিতদের অ্যাডমিন সুবিধা দিতে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
      • নিরাপত্তা গ্রুপ — 'নিরাপত্তা' লেবেলটি নির্বাচন করুন।
      • অ-নিরাপত্তা গ্রুপ —নির্বাচিত লেবেলে "নিরাপত্তা" শব্দটি নেই।
      • আনলক করা গ্রুপ — নির্বাচিত লেবেলে "লকড" শব্দটি নেই।
   3. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
5. সার্ভিস অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করান।

   ইমেল ঠিকানাটি খুঁজে পেতে, গুগল ক্লাউড কনসোল খুলুন এবং মেনুতে ক্লিক করুন। আইএএম এবং অ্যাডমিন পরিষেবা অ্যাকাউন্ট ।

6. যোগ করুন ক্লিক করুন ভূমিকা নির্ধারণ করুন।

এরপর কী হবে?

অ্যাডমিন অডিট লগে আপনি দেখতে পাবেন কখন কোনো সার্ভিস অ্যাকাউন্টে অ্যাডমিন রোল প্রয়োগ করা হয়েছিল এবং সার্ভিস অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিনদের দ্বারা সম্পাদিত কার্যকলাপের রেকর্ড। বিস্তারিত জানতে, অ্যাডমিন লগ ইভেন্টস- এ যান।

যদি আপনি কোনো সার্ভিস অ্যাকাউন্টে গ্রুপস অ্যাডমিন প্রি-বিল্ট রোলটি প্রয়োগ করে থাকেন, তাহলে আপনি এন্টারপ্রাইজ গ্রুপস অডিট লগেও সেই অ্যাকশনগুলো দেখতে পাবেন। সার্ভিস অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিনের নাম ইভেন্ট ডেসক্রিপশন বা ইউজার-এর অধীনে তালিকাভুক্ত থাকতে পারে। বিস্তারিত জানতে, গ্রুপ এন্টারপ্রাইজ লগ ইভেন্টস- এ যান।

সম্পর্কিত বিষয়

• ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধি নিয়োগ ছাড়াই পরিষেবা অ্যাকাউন্ট হিসাবে প্রমাণীকরণ

ব্যবহারকারীর ভূমিকা বাতিল করুন

কোনো ব্যবহারকারীর থেকে একটি রোল বাতিল করতে, 'একজন ব্যবহারকারীকে রোল বরাদ্দ করুন' অংশের উপরের সমস্ত ধাপ অনুসরণ করুন। ধাপ ৬-এ, রোলটি চালু করার পরিবর্তে, 'বন্ধ করুন'-এ ক্লিক করুন। .

একাধিক ভূমিকা বা পরিষেবা অ্যাকাউন্টের ভূমিকা বাতিল করুন

অ্যাডমিন রোলস পেজে একাধিক ব্যবহারকারী বা একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্ট থেকে কোনো রোল বাতিল করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।

   অ্যাডমিন ভূমিকাগুলিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. যে রোলটি আপনি বাতিল করতে চান, সেটির উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন এবং ডানদিকে থাকা ‘Assign admin’ বাটনে ক্লিক করুন।
3. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • আপনার পছন্দের প্রতিটি ব্যবহারকারী বা পরিষেবা অ্যাকাউন্টের পাশে বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন।
   • সকল ব্যবহারকারী এবং পরিষেবা অ্যাকাউন্ট থেকে ভূমিকাটি বাতিল করতে, অ্যাডমিন কলাম শিরোনামের পাশে থাকা বক্সে টিক দিন।
4. ভূমিকা বাতিল করতে ক্লিক করুন নিশ্চিত করতে ভূমিকাটি বাতিল করুন ।