إعداد استرداد كلمة المرور للمستخدمين

بصفتك مشرفًا متميزًا في مؤسستك، يمكنك السماح للمستخدمين والمشرفين غير المتميزين باسترداد حسابهم في حال نسيان كلمة المرور:

  • الخيار 1: يمكنك السماح للمستخدمين بإعادة ضبط كلمات المرور بأنفسهم من خلال نظام مبرمج (عليك تفعيل استرداد كلمة المرور لغير المشرفين في وحدة تحكُّم المشرف).
  • الخيار الثاني: يمكنك مطالبة المستخدمين بالاتصال بمشرف لإعادة ضبط كلمة المرور الخاصة بهم.

إذا كانت مؤسستك مفعّلة لضيوف Workspace ، تكون ميزة استرداد كلمة المرور مفعّلة تلقائيًا للضيوف.

الخيار 1: السماح للمستخدمين بإعادة ضبط كلمات المرور بأنفسهم

لا تتوفّر هذه الميزة إذا كانت مؤسستك تستخدم خدمة الدخول المُوحَّد (SSO) أو ميزة "مزامنة كلمات المرور". لا تعمل هذه الميزة أيضًا للمستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى الحالات التي لا تتوفّر فيها ميزة استرداد كلمة مرور المستخدم.

يمكنك السماح للمستخدمين الذين ليسوا مشرفين متميزين والضيوف بإعادة ضبط كلمات مرورهم بدون التواصل مع مشرف من خلال تفعيل استرداد كلمة المرور في "وحدة تحكُّم المشرف".

تفعيل ميزة استرداد كلمة المرور

قبل البدء: يحتاج المستخدمون إلى رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني مخصّص لاسترداد الحساب يمكنهم تلقّي تعليمات الاسترداد من خلاله:

ويتم توجيه المستخدمين الذين لم يضيفوا معلومات استرداد الحساب للتواصل مع أحد المشرفين.

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

  1. في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم المصادقة ثم استرداد الحساب.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  3. انقر على استرداد حساب المستخدم.
  4. انقر على السماح للمستخدمين والمشرفين غير المتميزين باسترداد حساباتهم. لن يتم تطبيق هذا الإعداد إذا كانت مؤسستك تستخدم خدمة الدخول المُوحَّد (SSO) مع موفِّر هوية تابع لجهة خارجية أو ميزة "مزامنة كلمات المرور".
  5. انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

ملاحظة مهمة: عليك إزالة معلومات استرداد حساب المستخدم فورًا إذا غادر مؤسستك أو في حال الاستيلاء على حسابه (راجع المعلومات أدناه).

منع الوصول غير المُصرَّح به إلى حساب المستخدم

عند تفعيل ميزة استرداد كلمة المرور لغير المشرفين، ننصحك باتّخاذ إجراء وقائي إذا كنت تعتقد أنّ حساب مستخدم قد يكون معرّضًا للاختراق أو قد تم اختراقه. على سبيل المثال:

  • تم إنهاء عقد المستخدم أو غادر مؤسستك.
  • ساورك الشك بشأن اختراق الحساب، وتم تغيير معلومات الاسترداد للمستخدم.

وفي هذه الحالات، لا تكفي إزالة معلومات الاسترداد للمستخدم لحماية الحساب؛ إذ لا يزال من الممكن استخدام هذه المعلومات للاسترداد لفترة من الوقت بعد إزالتها. عليك تغيير كلمة مرور المستخدم وتعطيل استرداد كلمة المرور لغير المشرفين، أو تعليق حساب المستخدم لمنع الوصول بالكامل.

الحالات التي لا تتوفّر فيها ميزة استرداد كلمة مرور المستخدم

  • مستخدمو Google Workspace for Education الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا: من خلال إعداد معلومات الاسترداد، يمكنك السماح للمستخدمين والمشرفين بإضافة رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني كخيارات استرداد الحساب. إنّ هذه الميزة مفعّلة تلقائيًا للمشرفين المتميّزين في Google Workspace for Education، ولكنها غير مفعّلة للمستخدمين. لا يتوفّر هذا الخيار للمستخدمين الذين لديهم حسابات تعليمية للمراحل الأساسي أو الثانوي. يمكنك أنت أو مشرف متميز آخر في مؤسستك تفعيل هذا الإعداد للمستخدمين الذين لديهم حسابات في مؤسسات التعليم العالي والمشرفين الآخرين والمدرسين.
  • المؤسسات التي تستخدم خدمة الدخول المُوحَّد (SSO) أو ميزة "مزامنة كلمات المرور": إذا كانت مؤسستك تستخدم خدمة الدخول المُوحَّد (SSO) مع موفِّر هوية تابع لجهة خارجية أو ميزة "مزامنة كلمات المرور"، لن ينطبق الإعداد السماح للمستخدمين والمشرفين غير المتميّزين باسترداد حساباتهم.
    إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة "مزامنة كلمات المرور" وقد منعت المستخدمين من تغيير كلمات مرور Google، يعاد توجيه المستخدمين إلى Active Directory لإعادة ضبط كلمات المرور الخاصة بهم. يؤدي ذلك إلى بقاء كلمات مرور Active Directory متزامنة مع Google Workspace.

الخيار الثاني: مطالبة المستخدمين بالاتصال بالمشرف

إذا نقر المستخدم على هل نسيت كلمة المرور؟ في صفحة تسجيل الدخول، بينما لم يتم تفعيل استرداد كلمة المرور، سيتلقّى المستخدم رسالة تطلب منه التواصل مع مشرف. يُرجى التأكّد من توفير طريقة للمستخدمين للتواصل مع مشرف إذا لم يتمكّنوا من تسجيل الدخول إلى حساباتهم.

راجِع أيضًا إعادة ضبط كلمة مرور المستخدم.