از یک حساب کاربری تیمی استفاده میکنید؟ به بخش تعلیق کاربر از یک حساب کاربری تیمی بروید.
به عنوان مدیر، میتوانید با تعلیق حساب کاربری یک کاربر یا مهمان، دسترسی او را به سرویسهای گوگل سازمان خود به طور موقت مسدود کنید. وقتی یک حساب کاربری را تعلیق میکنید، کاربر یا مهمان:
- ایمیل، اسناد، تقویمها و سایر دادهها حذف نمیشوند.
- همکارانی که به اسناد مشترک دسترسی پیدا کردهاند، همچنان میتوانند آن اسناد را مشاهده، ویرایش و روی آنها همکاری کنند.
- دعوتنامههای جدید ایمیل و تقویم مسدود شدهاند.
توجه: اگر گوگل به جای مدیر، یک حساب کاربری را تعلیق کرده باشد، بسته به شرایط تعلیق، ممکن است ایمیل همچنان ارسال شود.
پس از تعلیق حساب کاربری یا مهمان، میتوانید در هر زمانی حساب را بازیابی کنید .
مهم: حسابهای معلق همچنان با همان نرخ حسابهای فعال در هر دو طرح صورتحساب سالانه و طرح انعطافپذیر محاسبه میشوند . برای جلوگیری از اعمال هزینه برای حساب کاربری که نیازی به آن ندارید، میتوانید آن را حذف کنید .
چه اتفاقی برای حساب کاربری و اطلاعات کاربر معلق شده میافتد؟
- دسترسی به Google Workspace — سرویسهای Google Workspace، مانند فایلهای Google Drive و Gmail، برای کاربر در دسترس نیستند.
- فایلها و تقویمها — تمام رویدادهای ایجاد شده توسط کاربر در تقویمهای دعوتشدگان قابل مشاهده باقی میمانند. دادههای Google Workspace کاربر، شامل انواع فایلها، Gmail و دادههای تقویم (به جز تقویمهای مشترک) برای کاربر در دسترس نیست. برای برخی از دادهها، میتوانید مالکیت را به کاربر دیگری منتقل کنید.
- صفحات سایتها — صفحاتی که توسط کاربر ایجاد شدهاند، برای او قابل دسترسی نیستند. به عنوان مدیر، میتوانید سایتها را حذف کنید.
- Google Vault — صرف نظر از هرگونه تنظیمات یا روشهای نگهداری که ممکن است اعمال شود، تمام دادههای Vault کاربر برای کاربر در دسترس نیست.
- گوگل پلی — حساب توسعهدهنده گوگل پلی کاربر برای کاربر در دسترس نیست. شما میتوانید برخی از برنامهها را به یک حساب توسعهدهنده دیگر منتقل کنید، اما نمیتوانید برنامههایی را که محصولات اشتراکی ارائه میدهند، منتقل کنید.
- گوگل کیپ — یادداشتهای کاربر در کیپ برای خود کاربر قابل دسترسی نیست. یادداشتهای اشتراکی کیپ برای همکاران در دسترس نیست.
- حساب برند — اگر سازمان شما از یک حساب برند استفاده میکند، هرگونه دارایی که صرفاً متعلق به یک کاربر باشد، مانند فهرستهای Google My Business و کانالهای YouTube، برای کاربر قابل دسترسی نیست. اگر صاحبان دیگری وجود داشته باشند، داراییها به حساب Google Workspace مالک دیگری منتقل میشوند.
- سرویسهای غیر اصلی — محتوای سرویسهای غیر اصلی کاربر، مانند یوتیوب و بلاگر، برای کاربر در دسترس نیست.
قبل از اینکه شروع کنی
اگر حساب کاربری را در حین چت در گوگل چت مسدود کنید، کاربر میتواند تا پایان جلسه به مشارکت خود ادامه دهد.
تعلیق یک کاربر خاص
برای انجام این مراحل، به امتیاز مدیریت کاربر مناسب نیاز دارید. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نخواهید دید.در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری کاربران .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
در فهرست کاربران ، نشانگر ماوس را روی کاربر مورد نظر قرار دهید و روی گزینههای بیشتر کلیک کنید.
کاربر را در سمت راست معلق کنید.یا اگر لیست طولانی است ، در نوار جستجو در بالای صفحه تایپ کنید تا صفحه حساب کاربر را پیدا کنید. سپس در سمت چپ صفحه حساب آنها، روی «تعلیق کاربر» کلیک کنید. به من نشان دهید چگونه
برای تأیید، روی «تعلیق» کلیک کنید.
تعلیق دسته جمعی کاربران
برای تعلیق چندین کاربر با استفاده از فایل CSV، دستورالعملهای موجود در بخش «افزودن یا بهروزرسانی چندین کاربر از فایل CSV» را دنبال کنید.
پس از دانلود الگوی CSV در مرحله 1، نام ستون « فقط آپلود وضعیت جدید» را به «متوقفشده» تغییر دهید.
مهمان را به حالت تعلیق درآورد
اگر سازمان شما مهمانان Workspace را فعال کرده باشد، میتوانید موقتاً دسترسی مهمانان را به حسابهایشان مسدود کنید. مهمانان را نمیتوان به صورت دسته جمعی مسدود کرد.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری مهمانان .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
- کاربر مهمان را انتخاب کنید و سپس اقدامات > تعلیق کاربر را انتخاب کنید.
- برای تأیید، روی «تعلیق» کلیک کنید.