Google Workspace、Cloud Identity、Essentials のディレクトリには、組織内の全員の連絡先情報と外部の共有連絡先が登録されています。管理者は共有するメールアドレスの種類（メイン、エイリアス、ドメイン）や、Google サービスで利用可能にするプロフィール情報を管理できます。ディレクトリの設定時は、ディレクトリが無効になっている（連絡先の共有がオフになっている）必要があります。 準備ができたら有効にすることができます。
ディレクトリを有効にする理由
ディレクトリが有効になっている場合、次のようになります。
- ユーザーは Google コンタクトや他の Google サービスでプロフィール情報を確認できます。
- ユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。
- 他のユーザーのプロフィール画像にカーソルを合わせたりタップしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
- Google カレンダーでは、ゲストのいる場所や人数に基づいて会議室がインテリジェントに提案されます。詳しくは、ビルディング、設備や機能、 カレンダー リソースを作成するをご覧ください。
- Classroom では、生徒が教師やクラスメイトにメールを送信できます。
共有されるアドレス
ディレクトリが有効になると、組織内のユーザーは次の情報を確認できます。
- ディレクトリ内のすべてのユーザー、または組織部門に割り当てられているカスタム ディレクトリ内のユーザー
- 表示可能に設定されているグループのアドレス
- 他のユーザーから委任された連絡先
- ゲストのアドレス
共有されない情報
- ユーザー自身が追加した個人的な連絡先
- 管理者が停止または削除したユーザー
- 管理者がディレクトリで非表示にしたユーザー
ディレクトリがオフの場合、どのような情報が共有されますか？
ディレクトリがオフの場合でも、Workspace でやり取りしているユーザー同士は互いの詳細情報を目にする可能性があります。たとえば、次のようなシナリオが考えられます。
- ユーザーが Google Chat スペースに参加すると、他のユーザーのプロフィールの詳細を確認できます。
- Classroom では、教師と生徒がクラス内の他のユーザーの連絡先情報を確認できます。詳しくは、Classroom の個人情報についての記事をご覧ください。
- 上述の例はすべてのシナリオを網羅したものではありません。
ディレクトリを無効にする
通常、ディレクトリを無効にするのは、初めてディレクトリを設定するときやトラブルシューティングを行うときだけです。
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**ディレクトリ**] [**ディレクトリ設定**] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [共有設定] [連絡先の共有] をクリックします。
- [連絡先の共有を有効にする] チェックボックスをオフにします。
- [保存] をクリックします。
ディレクトリをオンにして共有オプションを設定する
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**ディレクトリ**] [**ディレクトリ設定**] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [共有設定] [連絡先の共有] をクリックします。
- [連絡先の共有を有効にする] チェックボックスをオンにします。
- ディレクトリに含めるメールアドレスを選択します。
- [**すべてのメールアドレスを表示**] - ユーザーのメインのメールアドレスと すべてのエイリアス アドレスを表示します。
- [**予備のメールアドレスとエイリアスのメールアドレスのみを表示**] - 予備のメールアドレス（ドメイン外のメールアドレス）またはメール エイリアスがある場合は、予備またはエイリアスのメールアドレスのみを表示し、メインのメールアドレスを表示しません。
- [**メインのメールアドレスのみを表示**] - ユーザーのメインの メールアドレスのみを表示し、エイリアスや予備のメールアドレスを表示しません。
- [**ユーザーのプライマリ ドメインのメールアドレスのみを表示**] - ドメイン エイリアスを使用している場合は、ユーザーのプライマリ ドメインのメールアドレスを表示します。ドメイン エイリアスのアドレスはすべて非表示にします。
ウェブ上の連絡先のディレクトリに表示するプロフィールを選択します。ドメインのプロフィールや外部の連絡先が多数ある場合は、特定の種類のプロフィールのみを表示してアドレスをすばやく確認できるようにして、ウェブ上の連絡先のディレクトリの読み込みにかかる時間を短縮できます。なお、ゲスト アカウントは連絡先のディレクトリには含まれません。
- [**ドメインのプロフィールのみを表示する**] - 内部ユーザー（ドメインのアドレスを持つユーザー）のプロフィールを含め、外部の連絡先はすべて非表示にします。注: この設定にしても、ドメインで共有されている連絡先が オートコンプリートと検索結果に引き続き表示されます。
- [**ドメインの共有の連絡先のみを表示する**] - 共有の外部 連絡先のみを含めます。
- [**ドメインのプロフィールとドメインの共有の連絡先の両方を表示する**] - 内部の連絡先と共有の外部連絡先 の両方を含めます。
[保存] をクリックします。