ไดเรกทอรีสำหรับ Google Workspace, Cloud Identity และ Essentials มีข้อมูลติดต่อ สำหรับทุกคนในองค์กรและรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ โดยคุณสามารถกำหนดประเภทของอีเมล (อีเมลหลัก อีเมลแทน หรือโดเมน) ที่ต้องการแชร์ และข้อมูลโปรไฟล์ที่จะเปิดเผยในบริการต่างๆ ของ Google ได้ หากคุณกำลัง ตั้งค่าไดเรกทอรี ให้ตรวจสอบว่าปิดใช้ไดเรกทอรีนั้นอยู่ (ปิดการแชร์รายชื่อติดต่อ) จากนั้นจึงค่อยเปิดใช้เมื่อพร้อมแล้ว
ทำไมจึงต้องเปิดใช้ไดเรกทอรี
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเปิดใช้ไดเรกทอรี
- ผู้ใช้จะค้นหาข้อมูลโปรไฟล์ใน Google Contacts และบริการอื่นๆ ของ Google ได้
- ระบบจะเติมข้อความให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ป้อนอีเมลส่วนบุคคลหรือกลุ่ม
- เมื่อผู้ใช้ชี้หรือแตะรูปโปรไฟล์ของบุคคลใด ระบบจะเปิดการ์ดที่มีข้อมูลโปรไฟล์ของบุคคลนั้น
- Google ปฏิทินจะแนะนำห้องประชุมที่เหมาะสมกับสถานที่และจำนวนของผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรในปฏิทิน
- นักเรียนจะส่งอีเมลถึงครูและเพื่อนร่วมชั้นได้ใน Classroom
ระบบจะแชร์อีเมลใดบ้าง
เมื่อเปิดใช้งานไดเรกทอรี ผู้ใช้ในองค์กรจะค้นหาสิ่งต่อไปนี้ได้
- ผู้ใช้ทุกคนในไดเรกทอรีหรือผู้ใช้ในไดเรกทอรีที่กำหนดไว้สำหรับ หน่วยขององค์กรของตนเอง
- อีเมลของกลุ่มที่ตั้งค่าให้มองเห็นได้
- รายชื่อติดต่อที่ได้รับมอบจากบุคคลอื่น
- ที่อยู่ของผู้เข้าพัก
ระบบจะไม่แชร์ข้อมูลใดบ้าง
- รายชื่อติดต่อส่วนบุคคลที่ผู้ใช้เพิ่มเอง
- ผู้ใช้ที่คุณระงับหรือลบไปแล้ว
- ผู้ใช้ที่คุณซ่อนจากไดเรกทอรี
สิ่งที่แชร์เมื่อไดเรกทอรีปิดอยู่
ผู้ใช้อาจเห็นรายละเอียดของกันและกันขณะที่โต้ตอบกันผ่าน Workspace แม้ว่าจะปิดไดเรกทอรีไว้ก็ตาม โดยตัวอย่างสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นมีดังนี้
- เมื่อผู้ใช้เข้าร่วมพื้นที่ใน Google Chat ผู้ใช้จะเห็นรายละเอียดโปรไฟล์ของกันและกัน
- ใน Classroom ครูและนักเรียน/นักศึกษาจะเห็นข้อมูลติดต่อของผู้ใช้คนอื่นๆ ในชั้นเรียน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลใน Classroom
- ตัวอย่างข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนเท่านั้น
ปิดไดเรกทอรี
โดยปกติคุณควรปิดใช้ไดเรกทอรีในขณะที่ตั้งค่าไดเรกทอรีเป็นครั้งแรกหรือเมื่อต้องการแก้ปัญหา
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
การตั้งค่าไดเรกทอรี - คลิกการตั้งค่าการแชร์ การแชร์รายชื่อติดต่อ
- ล้างช่องเปิดใช้การแชร์รายชื่อติดต่อ
- คลิกบันทึก
เปิดใช้ไดเรกทอรีและตั้งค่าวิธีการแชร์
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
การตั้งค่าไดเรกทอรี - คลิกการตั้งค่าการแชร์ การแชร์รายชื่อติดต่อ
- เลือกช่องเปิดการแชร์รายชื่อติดต่อ
- เลือกอีเมลที่จะรวมไว้ในไดเรกทอรี
- แสดงอีเมลทั้งหมด - แสดงอีเมลหลักของผู้ใช้และ อีเมลแทนที่มี
- แสดงเฉพาะอีเมลรองและอีเมลแทน - หากผู้ใช้มีอีเมลรอง (อีเมลที่อยู่นอกโดเมน) หรืออีเมลแทน ระบบจะแสดงเฉพาะอีเมลรองและอีเมลแทนเท่านั้น แต่ไม่แสดงอีเมลหลัก
- แสดงเฉพาะอีเมลหลัก - ระบุเฉพาะอีเมลหลักของผู้ใช้ อย่าแสดงอีเมลแทนหรืออีเมลรอง
- แสดงเฉพาะอีเมลในโดเมนหลักของผู้ใช้ - หากคุณมีชื่อแทนโดเมน ให้แสดงอีเมลในโดเมนหลักของผู้ใช้ ซ่อนอีเมลจากโดเมน นามแฝง
เลือกโปรไฟล์ที่จะปรากฏในไดเรกทอรีในรายชื่อติดต่อบนเว็บ หากคุณมีโปรไฟล์โดเมนหรือรายชื่อติดต่อภายนอกจำนวนมาก ให้แสดงเฉพาะโปรไฟล์บางประเภทเพื่อค้นหาที่อยู่ได้เร็วขึ้นและช่วยให้ไดเรกทอรีโหลดได้เร็วขึ้น โปรดทราบว่าระบบจะไม่รวมบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวไว้ในไดเรกทอรีในรายชื่อติดต่อ
- แสดงเฉพาะโปรไฟล์ของโดเมน - รวมโปรไฟล์ของผู้ใช้ภายใน (บุคคลที่มีอีเมลในโดเมนของคุณ) และยกเว้นรายชื่อติดต่อภายนอก หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะยังแสดงรายชื่อติดต่อที่แชร์ของโดเมนใน การเติมข้อความอัตโนมัติและการค้นหา
- แสดงเฉพาะรายชื่อติดต่อที่แชร์ของโดเมน - รวมเฉพาะรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์
- แสดงทั้งโปรไฟล์ของโดเมนและรายชื่อติดต่อที่แชร์ของโดเมน - รวมรายชื่อติดต่อภายในและภายนอกที่แชร์
คลิกบันทึก