Google Workspace, Cloud ID, Essentials의 디렉터리에는 조직의 모든 사용자 및 공유 외부 연락처의 연락처 정보가 있습니다. 공유할 이메일 주소 유형 (기본, 별칭, 도메인) 및 Google 서비스에서 사용할 수 있는 프로필 정보를 관리할 수 있습니다. 디렉터리를 설정하는 경우 디렉터리가 사용 중지되어 있는지 확인합니다 (연락처 공유 사용 중지). 그런 다음 준비가 되면 사용 설정할 수 있습니다.
왜 디렉터리를 사용 설정해야 하나요?
디렉터리가 사용 설정된 경우:
- 사용자가 Google 주소록 및 기타 Google 서비스에서 프로필 정보를 찾을 수 있습니다.
- 사용자가 개별 주소와 그룹 주소를 입력할 때 주소가 자동 완성됩니다.
- 사용자가 다른 사용자의 프로필 이미지를 가리키거나 탭하면 그 사용자의 프로필 정보가 포함된 카드가 열립니다.
- Google Calendar는 위치 및 참석자 수에 따라 회의실을 자동으로 제안합니다. 자세한 내용은 건물, 기능, Calendar 리소스 만들기를 참고하세요.
- 클래스룸에서 학생은 교사와 학교 친구들에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
어떤 주소가 공유되나요?
디렉터리를 사용 설정하면 조직 내 사용자는 다음을 검색할 수 있습니다.
- 디렉터리의 모든 사용자 또는 자신의 조직 단위에 할당된 맞춤 디렉터리의 사용자
- 공개 상태로 설정된 그룹 주소
- 다른 사용자가 위임한 연락처
절대 공유되지 않는 정보는 어떤 정보인가요?
- 사용자가 직접 추가한 개인 연락처
- 관리자가 사용중지 또는 삭제한 사용자
- 디렉터리에서 숨긴 사용자
디렉터리가 사용 중지되면 어떤 정보가 공유되나요?
디렉터리가 사용 중지되어 있더라도 사용자가 Workspace에서 상호작용할 때 서로의 세부정보가 표시될 수 있습니다. 다음과 같은 예시 시나리오가 있을 수 있습니다.
- 사용자가 Google Chat 스페이스에 참여하면 서로의 프로필 세부정보를 볼 수 있습니다.
- 클래스룸에서 교사와 학생은 수업의 다른 사용자의 연락처 정보를 볼 수 있습니다. 클래스룸의 개인 정보에 관해 자세히 알아보세요.
- 위의 예시는 전체 목록이 아닙니다.
디렉터리 사용 중지하기
일반적으로 디렉터리를 처음 설정하거나 문제를 해결해야 하는 경우에만 디렉터리를 사용 중지합니다.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
디렉터리 설정으로 이동합니다.서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 공유 설정
연락처 공유를 클릭합니다.
- 연락처 공유 사용 체크박스를 선택 해제합니다.
- 저장을 클릭합니다.
디렉터리 사용 설정 및 공유 옵션 설정하기
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
디렉터리 설정으로 이동합니다.서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 공유 설정
연락처 공유를 클릭합니다.
- 연락처 공유 사용 체크박스를 선택합니다.
- 디렉터리에 포함할 이메일 주소를 선택합니다.
- 이메일 주소 모두 표시: 사용자의 기본 이메일 주소와 이메일 별칭 주소를 모두 표시합니다.
- 보조 및 별칭 이메일 주소만 표시: 보조 이메일 주소 (도메인 외부의 주소)나 이메일 별칭이 있는 사용자는 기본 주소가 아니라 보조 및 별칭 주소만 표시합니다.
- 기본 이메일 주소만 표시: 사용자의 기본 이메일 주소만 포함하고 별칭 주소나 보조 이메일 주소는 표시하지 않습니다.
- 사용자의 기본 도메인에 있는 이메일 주소만 표시: 도메인 별칭이 있는 경우 사용자의 기본 도메인에 있는 이메일 주소만 표시하고 모든 도메인 별칭 주소는 숨깁니다.
웹에 있는 주소록의 디렉터리에 표시할 프로필을 선택합니다. 도메인 프로필이 많거나 외부 연락처가 있는 경우 특정 유형의 프로필만 표시하면 주소를 더 빨리 검색하고 디렉터리를 더 빨리 로드할 수 있습니다.
저장을 클릭합니다.