건물, 기능, Calendar 리소스 만들기

사용자가 회의실, 프로젝터, 회사 차량, 자전거 등 공유 리소스를 예약할 수 있도록 Calendar를 설정하세요. 직원들이 필요한 리소스를 손쉽게 찾고 예약할 수 있도록 가능한 한 많은 세부정보를 추가하는 것이 좋습니다. 사용자는 회의실 또는 리소스가 위치한 건물 및 층수, 화상 회의 장비와 같은 주요 기능 등의 세부정보를 볼 수 있습니다.

1단계: 건물 추가

먼저 회사가 소유한 모든 건물의 목록을 작성합니다. Google Calendar에서는 건물을 모든 리소스의 기준으로 사용합니다.

참고: 건물 주소는 지도 네비게이션에 사용되지 않습니다.

관리 콘솔에 건물 추가하기

회사 또는 각 도메인에 최대 10,000개의 건물을 만들 수 있습니다.

필수 입력란을 지금 추가하세요. 선택 입력란은 나중에 입력하셔도 됩니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 건물 및 리소스 다음 개요로 이동합니다.

    건물 및 리소스 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 리소스 관리 섹션에서 열기를 클릭합니다.
  3. 페이지 하단에서 건물 관리를 클릭합니다.
  4. 추가 새 건물 추가를 가리킨 다음 클릭합니다.
  5. 건물 정보를 입력합니다.

    주소를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

    1. 수정 주소 수정을 클릭합니다.

    2. 해당 지역의 공식 우편 주소 형식으로 각 위치의 주소 정보를 입력합니다. 오른쪽 Google 지도 패널에 주소의 핀이 표시됩니다. 알려진 업체 위치와 연결된 주소는 현지 언어로 저장됩니다. 참고: 건물 주소는 지도 네비게이션에 사용되지 않습니다.

    3. 필요한 경우 핀을 최적의 위치 또는 올바른 위치로 드래그합니다. 핀은 건물 옥상의 중앙에 배치하는 것이 좋습니다. 위도 및 경도 입력란이 표시됩니다.
    4. 완료를 클릭합니다.
  6. 건물 추가를 클릭합니다.

여러 건물 일괄적으로 추가

회사 또는 각 도메인에 최대 10,000개의 건물을 만들 수 있습니다.

도메인의 모든 건물 또는 여러 건물을 일괄적으로 업로드하면 시간을 절약할 수 있습니다.

스프레드시트 업로드하기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 건물 및 리소스 다음 개요로 이동합니다.

    건물 및 리소스 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 리소스 관리 섹션에서 열기를 클릭합니다.
  3. 페이지 하단에 있는 건물 관리를 클릭합니다.
  4. 추가 를 가리킨 다음 업로드 건물 일괄 업로드를 클릭합니다.
  5. CSV 파일 첨부를 클릭하고 단계에 따라 CSV 파일을 첨부합니다.
  6. 업로드를 클릭합니다.

필수 입력란 및 설명을 보려면 이 페이지의 일괄 업데이트 형식을 참고하세요.

API를 사용하여 일괄적으로 건물 업데이트하기

자세한 내용은 resources.buildings 및 일괄 업데이트 형식을 참고하세요.

2단계: 오디오, 동영상 또는 기타 기능 추가하기

회의실 또는 기타 리소스에서 사용할 수 있는 장비나 기타 기능에 관한 정보를 사용자에게 제공하려면 관리 콘솔을 사용하여 추가하세요. 예를 들어 내비게이션 시스템이 있는 회사 차량에 대한 정보를 사용자에게 제공할 수 있습니다.

참고: 기능을 추가하려면 관리 콘솔 또는 API를 사용하세요. CSV 파일에 기능 세부정보를 업로드하여 기능을 추가할 수 없습니다.

관리 콘솔에서 기능을 하나씩 추가하기

회사 또는 각 도메인에 최대 100개의 기능을 만들 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 건물 및 리소스 다음 개요로 이동합니다.

    건물 및 리소스 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 리소스 관리 섹션에서 열기를 클릭합니다.
  3. 관리 리소스 기능 관리를 클릭합니다.
  4. 기능 추가를 클릭합니다.
  5. 기능 이름을 입력하고 유형을 선택합니다.
    • 기타: 화상 회의 또는 전화 회의가 아닌 경우 (예: 휠체어 이용 가능, 외부 참석자)
    • 화상 회의: 화상 통신 장비 (예: VC 또는 Cisco 화상회의 장치)
    • 전화 통신: 오디오 통신 장비 (예: 전화기)
  6. 저장을 클릭합니다.

기능을 추가한 후에는 리소스 다음 기능을 클릭하여 리소스에 해당 기능을 추가할 수 있습니다. 사용자는 선택한 리소스에 기능을 추가하고 검색할 수 있습니다.

Calendar 기능에 대한 API 일괄 업데이트

회사 또는 각 도메인에 최대 100개의 기능을 만들 수 있습니다.

자세한 내용은 resources.features 및 일괄 업데이트 형식을 참고하세요.

3단계: 리소스 추가

다음으로, 예약할 수 있는 모든 리소스(회의실, 회사 차량, 수유실 등 회사가 직원들에게 제공하는 모든 리소스)를 추가하세요. 2단계에서 기능을 만든 경우 리소스를 추가하는 과정에서 해당되는 기능을 연결할 수 있습니다.

참고: 리소스는 일반적으로 추가된 후 몇 분 이내에 사용할 수 있습니다. 하지만 경우에 따라 모든 사용자의 캘린더에 표시되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

관리 콘솔에서 리소스를 하나씩 추가하기

회사 또는 각 도메인에 최대 10,000개의 리소스를 추가할 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 건물 및 리소스 다음 개요로 이동합니다.

    건물 및 리소스 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 리소스 관리 섹션에서 열기를 클릭합니다.
  3. 추가 를 가리킨 다음 클릭합니다.
  4. 리소스 정보를 입력합니다. 다음 유형 중 하나를 선택합니다.
    • 회의실: 회의나 컨퍼런스에 사용되는 리소스로, 전화만 있는 회의실 등 소규모 회의실도 포함됩니다.
    • 기타: 회의에 사용되지 않는 리소스입니다. 예: 자전거, 회사 차량
  5. 리소스 추가를 클릭합니다.

입력란에 대한 자세한 내용은 이 페이지의 일괄 업데이트 형식을 참고하세요.

CSV를 통해 리소스를 일괄 업로드하기

  1. 관리 콘솔에서 CSV로 다운로드합니다.

    1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 건물 및 리소스 다음 개요로 이동합니다.

      건물 및 리소스 관리자 권한이 필요합니다.

    2. 리소스 관리 섹션에서 열기를 클릭합니다.
    3. 다운로드 를 클릭합니다.
    4. CSV 파일을 저장합니다.
  2. CSV 정보를 스프레드시트로 가져옵니다.
    1. 새 Google 시트를 열고 파일 다음 가져오기로 이동합니다.
    2. 다운로드한 CSV 파일로 이동하여 다음 선택을 클릭합니다.
    3. '가져오기' 창에서 선택한 후 다음 데이터 가져오기를 클릭합니다.
  3. 스프레드시트에서 리소스를 수정합니다.
    1. 위의 이전 단계에서 만든 스프레드시트를 사용합니다.
    2. 필요에 따라 필드를 수정합니다.

      일괄 업데이트 형식의 표에 따라 입력란을 업데이트합니다. 리소스 ID는 수정하지 마세요. 리소스 ID를 수정하면 기존 리소스가 업데이트되는 대신 새로운 리소스가 생성됩니다.

    3. 수정이 완료되면 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
  4. 수정 후 CSV를 업로드합니다.

    1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 건물 및 리소스 다음 개요로 이동합니다.

      건물 및 리소스 관리자 권한이 필요합니다.

    2. 리소스 관리 섹션에서 열기를 클릭합니다.
    3. 추가 위로 마우스를 가져간 다음 업로드 리소스 일괄 업로드를 클릭합니다.
    4. CSV 파일 첨부를 클릭하고 표시되는 메시지에 따라 CSV 파일을 첨부합니다.
    5. 업로드를 클릭합니다.

캘린더 리소스에 대한 API 일괄 업데이트

회사 또는 각 도메인에 최대 10,000개의 리소스를 추가할 수 있습니다.

자세한 내용은 resources.calendars 및 일괄 업데이트 형식을 참고하세요.

4단계: 조직 단위 구성하기

이 기능은 Google Workspace Enterprise Plus 및 Assured Controls 버전에서만 사용할 수 있습니다.

특정 조직 단위에 리소스를 할당하여 리소스 캘린더의 이벤트 데이터가 데이터 리전 정책을 포함한 조직 단위의 데이터 정책을 상속하도록 할 수 있습니다. 이름, 설명, 건물과 같은 리소스 메타데이터는 계속해서 루트 조직 데이터 정책을 따릅니다. 조직 단위에 대해 자세히 알아보기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 건물 및 리소스 다음 개요로 이동합니다.

    건물 및 리소스 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 리소스 관리 섹션에서 열기를 클릭합니다.
  3. 수정하려는 리소스를 선택합니다.
  4. 오른쪽 상단에서 수정을 클릭하고 조직 단위 수정을 선택합니다.
  5. 이러한 리소스에 할당하려는 조직 단위를 선택하고 계속을 클릭합니다.
  6. 확인 대화상자에서 변경을 클릭합니다.

참고: 이 기능을 사용하려면 조직 단위를 읽을 수 있는 관리자 권한이 필요합니다.

일괄 업데이트 형식

이 표는 API 또는 CSV 스프레드시트를 사용하여 Calendar 리소스를 업데이트하는 데 도움이 됩니다.

건물 형식

Calendar에서 생성하는 건물에 대해 다음 형식을 사용하세요.

속성 이름 설명 예
건물 ID* 건물 ID는 건물에 정의된 건물 ID와 정확히 일치해야 합니다. SF-MAIN
건물 이름 건물의 표시 이름 샌프란시스코 본사
주소* 건물의 주소 정보입니다. 자세한 내용은 이 페이지의 건물 주소 형식을 참고하세요. 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
바닥* 쉼표로 구분하고 낮은 층부터 높은 층으로 오름차순으로 정렬합니다. 로비, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
설명 참고용으로 관리 콘솔에 표시되는 건물에 대한 설명입니다(선택사항). 동쪽 건물
좌표

건물의 위도와 경도입니다.

 40.730610,
-73.935242

* 필수

건물 주소 형식

건물 주소에 대한 정보는 다음 형식을 사용하세요. 해당 지역의 공식 우편 주소 형식으로 각 위치의 주소 정보를 입력합니다. 지역에 따라 주소 형식이 크게 다를 수 있습니다.

관리 콘솔의 입력란과 주소 데이터 입력에 사용되는 기타 애플리케이션에는 오류 방지 기능이 있습니다. 따라서 바뀐 입력란 등을 포함하거나, 입력란을 생략하거나, 심지어 입력란을 더 추가해도 문제 없이 진행됩니다. 문제가 있을 경우 Calendar에서 알림이 전송되며 문제를 해결하는 방법이 안내됩니다.

속성 이름 설명 예
주소 입력란 1~5줄*

도로명 및 번호 또는 위치 설명입니다.

 200 Second St.
구

동네, 지구, 타운랜드, 마을 등입니다. 도시 또는 지역보다 작습니다.

(필수는 아니며 일부 국가에서만 유용함)

 SOMA (South of Market)
지역 도시입니다. 국가에 따라 구 및 교외 지역이라고 칭할 수 있습니다. 샌프란시스코
행정 구역 국가에 따라 주, 도, 섬, 카운티입니다. 캘리포니아
우편번호

ZIP 코드, Pincode, Eircode라고도 합니다.

 94105
국가 또는 지역*

국가 또는 지역의 전체 이름 또는 2자리 코드입니다.

 미국

* 필수

리소스 및 기능 형식

리소스 및 기능 정보에 대해 다음 형식을 사용하세요.

속성 이름 설명 예
리소스 ID*

사용자가 리소스를 만들 때 Google에서 생성하는 고유한 회의실 식별자입니다. 리소스 ID는 리소스를 업데이트하는 경우에만 필요하며, 새 리소스를 만들 때 이 필드를 비워 두면 ID가 자동으로 생성됩니다.

기존 리소스의 리소스 ID를 수정 또는 삭제하지 마세요.

 28AF38E
리소스 이름*

회의실의 약칭입니다.

권장하는 최대 글자수는 영문 45자입니다.

 비하이브 룸
건물 ID* 건물 ID는 리소스가 위치한 건물에 정의된 건물 ID와 정확히 일치해야 합니다. SF-MAIN
리소스 카테고리*

회의실: 회의나 컨퍼런스에 사용되는 리소스로, 전화만 있는 회의실 등 소규모 회의실도 포함됩니다.

기타: 회의에 사용되지 않는 리소스입니다. 자전거, 회사 차량 등).

카테고리를 알 수 없음: 구조 형식을 따르지 않는 리소스입니다.

새 리소스의 경우 회의실 및 기타를 사용합니다.

 CONFERENCE_ROOM
리소스 유형 기존 입력란입니다. 리소스 카테고리가 '기타'로 설정된 경우 이 입력란이 접두어로 자동 생성된 이름에 추가되며 비회의실과 회의실을 구별하는 데 도움이 됩니다. 또한 리소스 유형을 분류하는 데도 도움이 됩니다(예: 자전거, 차량, 수유실, 현미경 등 자전거
층 이름*

층 이름은 건물에 정의된 층 중 하나와 일치해야 합니다.

권장하는 최대 글자수는 영문 15자입니다.

 10
용량* 회의실의 권장 수용인원입니다. 양의 정수를 입력해야 합니다. 4
층 섹션

층에서 회의실 위치를 나타냅니다.

권장하는 최대 글자수는 영문 15자입니다.

 A
사용자에게 표시되는 설명 회의실 세부정보에서 사용자에게 표시되는 자유로운 형식으로 서술된 회의실 설명입니다. 참고: 이 설명은 리소스를 예약하는 동안에만 표시됩니다. 리소스를 선택하거나 일정을 저장한 후에는 더 이상 표시되지 않습니다. 내선번호 #4119
설명 참고용으로 관리 콘솔에 표시되는 회의실 또는 리소스에 대한 설명입니다(선택사항).

room-admins@example.com의 모든 구성원에게 회의실 예약 권한이 있습니다.

동쪽 건물
#기능

기능은 다음과 같은 회의실 또는 리소스의 속성 또는 장비입니다.

  • 오디오 기능: #전화
  • 동영상 기능: #VC, #Cisco 화상회의 장치
  • 기타 기능: #휠체어 사용 가능, #외부 참석자
 TRUE
자동 생성된 이름

읽기 전용입니다. 리소스 카테고리가 Conference_room이나 Other로 설정되면 생성됩니다. 자동 생성된 이름의 형식은 다음과 같습니다.

건물 이름-층 이름-층 구역-리소스 이름 (수용 인원)[특징]

 샌프란시스코 HQ-10-A-비하이브 룸 (4) [VC]

* 구조화된 리소스 및 기능에 필요함