এই নিবন্ধটি সেইসব আইটি প্রশাসকদের জন্য, যাদের হাতে ৫০,০০০-এর বেশি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করার জন্য সীমিত সময় রয়েছে।
দ্রুত এবং বৃহৎ পরিসরে অ্যাকাউন্ট তৈরির জন্য আপনি থার্ড-পার্টি সলিউশন ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বিনামূল্যে ডাউনলোডযোগ্য ও ওপেন-সোর্স গুগল অ্যাপস ম্যানেজার (GAM) গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারী ও গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনা করার জন্য অ্যাডমিন এসডিকে ডিরেক্টরি এপিআই (Admin SDK Directory API) ব্যবহার করে।
GAM অনেক Google API-এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে, যা ব্যবহার করে আপনি অ্যাকাউন্টের অন্যান্য ফিচার ও রিসোর্সও পরিচালনা করতে পারেন। থার্ড পার্টির সাথে ইন্টিগ্রেশন সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, Solve with Google Cloud- এর টিউটোরিয়াল পেজটি দেখুন।
শুরু করার আগে
বৃহৎ পরিসরে অ্যাকাউন্ট প্রোভিশনিং করার জন্য প্রয়োজন:
- কমান্ড-লাইন প্রম্পট ব্যবহারে দক্ষতা
- একটি পেইড গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট যা হলো:
- ফ্রি ট্রায়াল আর নেই। আরও জানুন।
- ডোমেইন-যাচাইকৃত। আরও জানুন।
ধাপ ১: অ্যাকাউন্ট দ্বন্দ্ব এড়িয়ে চলুন
আপনার কিছু ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্ট, যেমন জিমেইল অ্যাড্রেস, থাকতে পারে, যা তাদের নতুন, পরিচালিত গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি অ্যাকাউন্ট প্রোভিশন করার সময় সমস্যা তৈরি করতে পারে। এই ধরনের সমস্যা এড়াতে:
- পরস্পরবিরোধী বিবরণ সম্পর্কে পড়ুন।
- বিদ্যমান অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে খুঁজে বের করতে ও পরিচালনা করতে হয় তা জানুন।
ধাপ ২: একটি সরল, সমতল সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করুন
অনেক স্তরবিশিষ্ট একটি জটিল সাংগঠনিক ইউনিট কাঠামো তৈরি করা পরিহার করুন। আপনি পরবর্তীতে এই কাঠামো পরিবর্তন করতে এবং ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করতে পারবেন। একটি সরলীকৃত সাংগঠনিক কাঠামো স্থাপনের জন্য এখানে কিছু পরামর্শ দেওয়া হলো:
- আপনার পরিচালিত ব্যবহারকারীদের যেসব পরিষেবা ও বৈশিষ্ট্য ব্যবহারের প্রয়োজন, সেগুলোর ওপর মনোযোগ দিন।
- শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটে পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্যের প্রাপ্যতা সীমাবদ্ধ করুন, এবং অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে অ্যাক্সেস প্রদান করুন।
সাংগঠনিক কাঠামো কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও পড়ুন।
শিক্ষার উদাহরণ
নিচের সারণিতে, বাম দিকের কাঠামোটি প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত কাঠামো দেখাচ্ছে। প্রাথমিকভাবে এই কাঠামোটি পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে স্কুলের বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য শিক্ষকদের বারবার গুগল মিটের উন্নত ফিচারগুলো ব্যবহারের অনুমতি দিতে হয়।
প্রস্তাবিত কাঠামোটি কার্যকারিতার উপর গুরুত্ব দেয়। একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি /Students অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের সকল শিক্ষার্থীর জন্য পরিষেবা এবং ফিচারগুলো সহজেই বন্ধ করে দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেলফ-সার্ভিস পাসওয়ার্ড রিকভারি বন্ধ করতে এবং ইউটিউব ব্যবহারের উপর বিধিনিষেধ আরোপ করতে পারেন। এছাড়া আপনি শিক্ষক এবং অন্যান্য কর্মীদের জন্য উন্নত কার্যকারিতা, যেমন Meet স্ট্রিমিং ও রেকর্ডিং এবং টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন, চালুও করতে পারেন।
| সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ | প্রস্তাবিত সাংগঠনিক কাঠামো |
|---|---|
| |
বৃহৎ সংস্থার উদাহরণ
প্রথমে, আপনার ব্যবহারকারীদের কী কী পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন। তারপর:
- এই সেটিংসগুলো সর্বোচ্চ সাংগঠনিক ইউনিটে প্রয়োগ করুন।
আপনি যদি এই সেটিংসগুলো পরিবর্তন না করেন, তাহলে অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটগুলো সেগুলো উত্তরাধিকারসূত্রে পাবে। উদাহরণ: - অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য, বিভাগগুলোকে দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ব্যবহার করতে বলুন।
| সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ | প্রস্তাবিত সাংগঠনিক কাঠামো |
|---|---|
| |
ধাপ ৩: একটি ডেটা উৎস প্রস্তুত করুন
ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করুন। আবশ্যক ক্ষেত্রসমূহ:
- প্রথম নাম
- শেষ নাম
- প্রাথমিক ইমেল — যে ইমেল দিয়ে ব্যবহারকারী সাইন ইন করবেন
- পাসওয়ার্ড — কমপক্ষে ৮ অক্ষরের হতে হবে।
OrgUnit —উপরের সুপারিশগুলো বিবেচনা করে ব্যবহারকারীদের তাদের নিজ নিজ সাংগঠনিক ইউনিটে তৈরি করতে।
দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারীদের আপনার শীর্ষ-স্তরের (রুট) সাংগঠনিক ইউনিটে রাখতে একটি
/(ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ) দিন। অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটগুলোকে একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ দিয়ে আলাদা করুন—উদাহরণস্বরূপ/Staff/Teachers.
শিক্ষার উদাহরণ
FirstName,LastName,PrimaryEmail,Password,OrgUnit
Jane,Doe,id12345678@students.example.com,Zee+HWdt,/Students
John,Smith,john.smith@example.com,X2Ae+pME,/Staff
বৃহৎ সংস্থার উদাহরণ
FirstName,LastName,PrimaryEmail,Password,OrgUnit
Jane,Doe,jane.doe@example.co.uk,V8hmj/QE,/
John,Smith,john.smith@example.com,9/t0UHQ6,/Sales
ধাপ ৪: GAM সেট আপ করুন
আপনি যদি GAM করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে এই প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন:
- GAM সংস্করণ 5.10 এবং তার উপরের সংস্করণগুলিতে, প্রথমবারের মতো GAM চালু করার আগে, GAM-এর ফোল্ডারেই noshorturls.txt নামে একটি ফাইল তৈরি করুন।
এটি gam-shortn.appspot.com-এর সংক্ষিপ্ত ইউআরএলগুলো বন্ধ করে দেয়। - GAM ওয়েবসাইট থেকে GAM ডাউনলোড করুন ।
- টুলটি কনফিগার করুন ।
- সেটআপের সময়, যখন জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি "Google Workspace ব্যবহারকারীর ডেটা এবং সেটিংস পরিচালনা করার জন্য GAM-কে অনুমোদন দিতে প্রস্তুত কিনা," তখন ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধিদল (Domain-Wide Delegation) এড়িয়ে যেতে N (না) উত্তর দিন।
এই কমান্ডটি আপনাকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে GAM সঠিক Google Workspace অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত আছে:
gam info domain
ধাপ ৫: GAM ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারী তৈরি করুন
ব্যবহারকারী তৈরি করার জন্য, GAM একটি কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল থেকে তথ্য পড়ে এবং অ্যাডমিন SDK ডিরেক্টরি API-এর কাছে প্রাসঙ্গিক অনুরোধ পাঠায়।
যদি আপনি উপরের ধাপ ৩- এ উল্লেখিত ফিল্ডগুলো দিয়ে একটি কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল তৈরি করে থাকেন, তাহলে এই কমান্ডটি CSV-তে ব্যবহারকারীদের তৈরি করে:
gam csv users.csv gam create user ~PrimaryEmail firstname ~FirstName lastname ~LastName password ~Password org ~OrgUnit changepassword on
নিশ্চিত করুন:
- প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি অনন্য পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
- প্রথমবার সাইন-ইন করার পর ব্যবহারকারীকে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাধ্য করতে, ঐচ্ছিক প্যারামিটার
changepassword onব্যবহার করুন।
বিকল্প: যদি আপনার ডেটা সোর্সে কিছু ফিল্ড অনুপস্থিত থাকে তাহলে কী হবে?
যদি আপনার ডেটা সোর্সে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য শুধুমাত্র প্রথম ও শেষ নাম এবং একটি পাসওয়ার্ড থাকে, তাহলে আপনি first.last@example.com ফরম্যাটে ইউজারনেম তৈরি করতে পারেন। চার্লি স্মিথ নামের কোনো ব্যবহারকারীর জন্য Charlie.Smith@example.com ব্যবহার করুন।
কমান্ডটি হলো:
gam csv users.csv gam create user ~~FirstName~~.~~LastName~~@example.com password ~Password changepassword on
এই পদ্ধতিটি ধরে নেয় যে কোনো ব্যবহারকারীর নিম্নলিখিত বিষয়গুলো নেই:
- একই নাম
- প্রথম এবং শেষ নাম সহ:
- স্থান
- অন্যান্য নিষিদ্ধ অক্ষর
ব্যবহারকারী ও গ্রুপগুলির জন্য নাম নির্দেশিকাতে যান।
প্রশ্ন
Google Workspace for Education-এর আবেদন এবং অনুমোদন সংক্রান্ত তথ্য আমি কোথায় পেতে পারি?
Google Workspace for Education প্রক্রিয়া সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, এখানে যান:
- শিক্ষার জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস দিয়ে শুরু করুন
- শিক্ষার জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য জি স্যুট (G Suite for Nonprofits) সম্পর্কে তথ্য কোথায় পেতে পারি?
প্রোগ্রামের সুবিধা, যোগ্যতার নির্দেশিকা এবং আরও তথ্যের জন্য, Google for Nonprofits হেল্প সেন্টার দেখুন।
আমি অ্যাডমিন কনসোল বা আমার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে পারছি না। আমার কী করা উচিত?
সাইন-ইন পৃষ্ঠায় যান, আপনার ইউজারনেম লিখুন এবং ‘পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন?’-এ ক্লিক করুন।
আপনি নির্দেশাবলী অনুসরণ করার পরেও যদি অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করতে না পারেন, তাহলে আপনাকে গুগল ক্লাউড সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করার বিকল্প দেওয়া হবে। এর জন্য আপনার ডোমেইন মালিকানার প্রমাণ এবং কয়েকটি নিরাপত্তা প্রশ্নের উত্তর প্রয়োজন হবে।
আমার ডোমেইনটি যাচাই করা হয়েছে কিনা, তা আমি কীভাবে নিশ্চিত হতে পারি?
আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে, আপনাকে আপনার ডোমেনের মালিকানা যাচাই করতে বলা হবে। যদি আপনার মনে না থাকে যে আপনি তা করেছেন, তাহলে আপনার অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন, ডোমেন বিভাগে যান এবং 'Manage domains'-এ ক্লিক করুন।
তালিকার প্রথম ডোমেইনটি হলো আপনার প্রাথমিক ডোমেইন। স্ট্যাটাস কলামটি দেখায় যে ডোমেইনটির যাচাইকরণের প্রয়োজন আছে কি না।
গুগল ক্লাউড সাপোর্ট কি আমাকে GAM সংক্রান্ত প্রশ্নে সাহায্য করতে পারে?
গুগল ক্লাউড সাপোর্ট এই বা অন্য কোনো থার্ড-পার্টি সলিউশনকে সাপোর্ট করে না, শুধুমাত্র সেই টুলগুলো দ্বারা ব্যবহৃত অ্যাডমিন এসডিকে ডিরেক্টরি এপিআই-কে সাপোর্ট করে। যদিও আমরা সরাসরি জিএএম টুলটির ব্যাপারে সাহায্য করতে পারি না, তবে এর অন্তর্নিহিত এপিআইগুলো, বিশেষ করে অ্যাডমিন এসডিকে ডিরেক্টরি এপিআই, কোনো ত্রুটি দেখালে আমরা সাহায্য করতে পারি। জিএএম উইকি থেকে জিএএম-এর আরও কমান্ড এবং কৌশল সম্পর্কে জানুন।
GAM নিয়ে সাহায্য প্রয়োজন? সহায়তা করতে ইচ্ছুক Google Workspace অ্যাডমিনদের কমিউনিটির সাথে GAM আলোচনা গ্রুপে যোগাযোগ করুন।
আপনার যদি মনে হয় অ্যাডমিন এসডিকে ডিরেক্টরি এপিআই-তে কোনো সমস্যা আছে, তাহলে গুগল ক্লাউড সাপোর্টকে এই বিবরণগুলো প্রদান করুন:
- তৃতীয় পক্ষের সমাধানটি যে HTTP মেথড এবং এন্ডপয়েন্টকে কল করছে (উদাহরণস্বরূপ,
POST /admin/directory/v1/users?fields=primaryEmail) প্রতিক্রিয়া কোড এবং বার্তা (উদাহরণস্বরূপ, ৪০৩: এই রিসোর্স/এপিআই অ্যাক্সেস করার অনুমতি নেই - নিষিদ্ধ)
- রেসপন্স HTTP হেডারের তারিখ (উদাহরণস্বরূপ, Date: Wed, 22 Jun 2020 17:48:48 GMT )
- কলকারী সত্তা: ব্যবহারকারীর নাম, পরিষেবা অ্যাকাউন্ট, বা গুগল ক্লাউড প্রজেক্ট আইডি
নাম, পাসওয়ার্ড, প্রমাণীকরণ অনুরোধ হেডার, আইপি অ্যাড্রেস, কাস্টম স্কিমার মান বা আপনার সংবেদনশীল বলে মনে করা অন্য যেকোনো তথ্যের মতো বিষয়গুলো মুছে ফেলুন।
আমার প্রজেক্টের কোটা শেষ হয়ে আসছে। আমার কী করা উচিত?
বেশিরভাগ গ্রাহকের জন্য ডিফল্ট কোটা যথেষ্ট হওয়া উচিত। এপিআই সীমা সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্যের জন্য, ডিরেক্টরি এপিআই: সীমা এবং কোটা- তে যান।
আপনার প্রোজেক্টের জন্য যদি আরও কোটা প্রয়োজন হয়, তাহলে গুগল ক্লাউড কনসোলের কোটা বিভাগে প্রয়োজনীয় শর্তাবলী দেখে নিন:
- গুগল ক্লাউড কনসোলটি খুলুন।
- শীর্ষে GAM দ্বারা তৈরি প্রজেক্টটি নির্বাচন করুন।
- বাম দিকে, নেভিগেশন মেনুতে ক্লিক করুন।
আইএএম ও অ্যাডমিন > কোটা । - সার্ভিসের অধীনে, অ্যাডমিন এসডিকে (ইউজার প্রোভিশনিং-এর জন্য প্রাসঙ্গিক) দ্বারা ফিল্টার করুন।
- যে আইটেমগুলোর জন্য আপনি আরও কোটা অনুরোধ করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।
- উপরে, ‘Edit Quotas’- এ ক্লিক করুন।
GAM দ্বারা তৈরি Google Cloud প্রজেক্টে বিলিং চালু করতে, “আমি আমার বর্তমান প্রজেক্ট(গুলি)তে কীভাবে বিলিং চালু করব” বিভাগে যান।