Yönetilmeyen kullanıcılar için aktarım aracını kullanmaya alternatif olarak bir CSV dosyasından aktarım istekleri gönderebilir ve yönetebilirsiniz. Bu, çok sayıda yönetilmeyen kullanıcı hesabını toplu olarak aktarmak için iyi bir seçenek olabilir.
Hesap listesini bir e-tablo (CSV dosyası) biçiminde indirerek şunları yapabilirsiniz:
- Kullanıcıların davetiye durumlarını daha kolay takip edebilirsiniz.
- E-tabloyu güncelleyip Yönetici Konsolu'na yükleyerek kullanıcı davetiyelerini toplu olarak gönderebilir, yeniden gönderebilir veya iptal edebilirsiniz.
- Daha ayrıntılı analizler için kullanabilirsiniz. (örneğin, e-tablonun LDAP sunucumuzdaki hesaplarla karşılaştırılması)
Talimatlar için aşağıdaki bölümlere bakın.
Aktarım isteklerini CSV dosyasından gönderme ve yönetme
1. adım: Yönetilmeyen kullanıcıların listesini indirin
- Yönetilmeyen kullanıcılar için aktarım aracını açın. Ayrıntılar için Çakışan hesapları olabilecek kullanıcıları bulma başlıklı makaleye bakın.
- Sayfanın en üstünde, Kullanıcıları toplu güncelle'yi tıklayın.
- Virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyası indirmek için Yönetilmeyen tüm kullanıcıları CSV dosyası halinde indir'i tıklayın.
Görevler listeniz otomatik olarak açılır ve indirme işleminin ilerleyişini gösterir.
- İşlem tamamlandığında CSV dosyasını indir'i tıklayın.
- CSV dosyasını Google E-Tablolar veya Microsoft Excel gibi bir e-tablo uygulamasında açın.
Dosyada, güncelleyebileceğiniz gerekli sütunlar ve salt okunur sütunlar bulunur.
2. adım: Davetiye göndermek veya davetiyeleri iptal etmek için dosyayı güncelleyin
- E-tablodaki gerekli sütunlardan herhangi birinde bulunan bilgileri güncelleyin:
- User email (Kullanıcı e-postası): kullaniciadi@example.com biçiminde olmalıdır
- (Re) Send transfer requests [(Yeniden) Gönderme istekleri]: Yes (Evet) veya No (Hayır) olmalıdır
- Cancel transfer requests (Aktarım isteklerini iptal et): Yes (Evet) veya No (Hayır) olmalıdır
- E-tabloyu CSV dosyası (.csv) olarak kaydedin. Durum değişiklikleri dosyayı yüklediğinizde işlenir.
Not:
- Aşağıdaki sütunlar salt okunur bilgiler içerir. Güncellenen CSV dosyasını yüklediğinizde bu dosyaları ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz:
- Requests sent (Gönderilen isteklerin sayısı)
- İstek durumu
- Requests modified (Değiştirilen isteklerin sayısı)
- CSV dosyasına başka sütunlar eklerseniz dosyayı yüklediğinizde bu sütunlar yoksayılır.
- CSV dosyasına başka hesaplar eklerseniz dosyayı yüklediğinizde bu hesaplar yoksayılır.
3. adım: Güncellemeleri işlemek için dosyayı yükleyin
- Kullanıcılar sayfasının en üstünde, Kullanıcıları toplu güncelle'yi tıklayın.
- CSV dosyası ekle'yi tıklayın.
- Bilgisayarınızdaki konuma gidip CSV dosyasını ekleyin.
- Yükle'yi tıklayın. Bir hata varsa e-tablonuza eksik bilgileri girin ve dosyayı tekrar yükleyin. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Sık karşılaşılan hatalar bölümüne gidin.
Görevler listeniz otomatik olarak açılır ve yükleme işleminin ilerleyişini gösterir. İşlem tamamlandığında bir e-posta raporu alırsınız.
Bir işlem hatası varsa Görevler listenizdeki günlük dosyasını indirin. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Sık karşılaşılan hatalar bölümüne gidin.
CSV dosyanızı yüklerken sık karşılaşılan hatalar
CSV dosyanızı yüklerken aşağıdaki hatalardan biriyle karşılaşabilirsiniz:
| Hata | Neden/Çözüm |
|---|---|
| Dosya boş | Dosyanız herhangi bir bilgi içermiyor. |
| Yanlış dosya biçimi veya bilinmeyen sütun adı |
Dosyanızdaki sütunların başlıkları şu şekilde olmalıdır: User email [Required], (Re)Send transfer requests [Required], Cancel transfer requests [Required]. Sütun başlıklarının tam olarak yukarıda gösterildiği gibi olduğundan emin olun (büyük-küçük harf kullanımı ve başlıkların sırası yukarıdaki gibi olmalıdır). |
| Dosyada "sütun adı" sütunu olmalıdır | Zorunlu bir sütun eksik. |
Sık karşılaşılan günlük dosyası hataları:
| Hata | Neden/Çözüm |
|---|---|
| Satır nn: INVALID_COLUMN NAME | Gerekli bir sütunda geçersiz karakterler (ör. kullanıcının e-posta adresinde boşluk) var. Veya belirli bir satırın sütunu eksik. |
| Satır nn: INVALID_EMPTY | Gerekli bir sütunda bilgi (ör. Evet veya Hayır ayarı) eksik. |