Oplossingen voor bedrijfscontinuïteit zijn essentieel. Nieuwe regelgeving en hoge kosten door uitvaltijd stimuleren de vraag van klanten naar flexibele opties van meerdere leveranciers.
Google Workspace voor Bedrijfscontinuïteitsplan is een beveiligde, alles-in-één oplossing voor bedrijfscontinuïteit voor productiviteit en samenwerking waarmee u uw bedrijf kunt blijven runnen tijdens een serviceonderbreking.
Belangrijk: Google Workspace voor Bedrijfscontinuïteit is bedoeld als proactieve oplossing die u vóór een serviceonderbreking implementeert voor gebruik tijdens een onderbreking. Het is niet bedoeld als reactieve hersteloptie.
Versies voor bedrijfscontinuïteit vergelijken
Google biedt 2 oplossingen die aan je behoeften voldoen:
Bedrijfscontinuïteit: een beveiligde, geïsoleerde Google Workspace-omgeving die leidinggevenden en cruciale teams kunnen gebruiken om te communiceren en samen te werken tijdens een crisis.
Als er een storing optreedt, kan belangrijk personeel inloggen bij Google Workspace en hebben ze toegang tot services zoals Gmail, Drive en Google Meet. Met uitzondering van gebruikersnamen en wachtwoorden worden uw gegevens niet gesynchroniseerd met Google.
Meer informatie over Bedrijfscontinuïteit.
Business Continuity Plus: onze oplossing met alle functies voor organisaties die een actieve stand-by-omgeving nodig hebben met meer van hun bedrijfsgegevens beschikbaar tijdens een crisis. Het is ontworpen om je kernfuncties met minimale onderbreking te laten werken.
Als er een serviceonderbreking optreedt, kunnen belangrijke medewerkers inloggen bij Google Workspace en hebben ze toegang tot services zoals Gmail, Google Agenda en Google Meet. Daarnaast kunnen hun Workspace-accounts gesynchroniseerde gegevens bevatten, zoals e-mailberichten, agenda-afspraken en chatberichten.
Meer informatie over Business Continuity Plus.
Opmerking: Voor synchronisatie van de directory en gegevens is klantinstelling en doorlopend onderhoud vereist. We raden u aan een partner of service van derden in te schakelen voor een geslaagde implementatie.
Functies voor bedrijfscontinuïteit
Business Continuity en Business Continuity Plus bevatten dezelfde premium functies die de grootste klanten van Google gebruiken om hun bedrijf te runnen, hun Workspace-omgevingen te beveiligen en hun gegevens te beschermen.
Functies voor productiviteit en samenwerking
Bedrijfscontinuïteit omvat bekende cloudgebaseerde apps zoals Gmail, Documenten, Drive, Agenda en Meet waarmee uw mensen overal en op elk apparaat kunnen samenwerken en impact kunnen maken.
| Workspace-service | Beschrijving |
|---|---|
| Gmail | Beveiligde, persoonlijke en advertentievrije e-mail voor uw bedrijf. Meer informatie. |
| Agenda | Geïntegreerde online agenda's, speciaal ontworpen voor teams. Meer informatie. |
| Google Chat | Een berichtenplatform, speciaal gemaakt voor teams. Meer informatie. |
| Drive-opslag en Editors van Documenten | Bewaar, open en deel bestanden op één beveiligde plek. Documenten, spreadsheets en presentaties maken en bewerken. Meer informatie. |
| Google Meet | Beveiligde videovergaderingen voor uw bedrijf. Meer informatie. |
| Google Sites | Maak websites van hoge kwaliteit voor uw team, project of evenement. Meer informatie. |
| Google Tasks | Beheer takenlijsten, maak taken en subtaken. Meer informatie. |
| Google Keep | Een service om notities te maken. Meer informatie. |
| Google Vault | Een tool voor informatiebeheer en eDiscovery voor Google Workspace. Meer informatie. |
| Google Vids | Een AI-gestuurde app om video's te maken voor het werk. Meer informatie. |
Ga naar de kolommen Enterprise Plus in deze tabellen met functievergelijkingen voor een gedetailleerde lijst met functies.
Compliance- en beveiligingsfuncties
Business Continuity bevat gespecialiseerde functies die organisaties geavanceerde tools en support bieden om te voldoen aan nalevings- en beveiligingsvereisten.
Deze functies bieden uitgebreidere controle over gegevensopslag en de toegang tot serviceproviders. Zo kunnen organisaties makkelijker voldoen aan wettelijke vereisten en gevoelige informatie beschermen.
Deze beheeropties zijn handig voor organisaties die gevoelige gegevens beheren en moeten voldoen aan regelgeving voor gegevensverwerking en -beveiliging over de hele wereld, zoals brancheregelgeving of vereisten voor datasoevereiniteit in de VS en de EU.
Dit zijn enkele van deze verordeningen:
- Normen van het Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP)
- Beveiligingsvereisten voor Criminal Justice Information Services (CJIS)
- International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
- Vereisten voor Impact Level 4 (IL4)
- Naleving van de voorschriften van de Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Toegangsbeheer voor Google Workspace |
Beperkt de toegang tot klantgegevens voor gebruikers met bepaalde kenmerken, zoals medewerkers in de VS, medewerkers in de EU of personen met FBI-antecedentenonderzoeken. Opmerking: Klanten die Assured Controls en Assured Support vóór 14 juni 2024 hebben gekocht, hebben deze functie nog steeds. |
| Toegangsgoedkeuringen voor Google Workspace | Vereisen dat Google-supportteams expliciete goedkeuring krijgen van geautoriseerd klantpersoneel voordat ze toegang geven tot gevoelige of beperkte gegevens. |
| Versleuteling aan de clientzijde (standaardmodus) | Hiermee kunt u versleuteling aan de clientzijde (VCZ) standaard aanzetten voor gebruikers die regelmatig gevoelige gegevens verwerken. |
| Versleuteling aan de clientzijde: versleuteling van e-mails met hardwaresleutels | Hiermee kan uw organisatie bestaande smartcards voor PIV- (Personal Identity Verification) of CAC-smartcards (Common Access Card) gebruiken om in Gmail met VCZ beveiligde e-mailberichten te sturen en te krijgen. |
| Versleuteling aan de clientzijde: Naar iedereen sturen (bèta) | Hiermee kunt u Gmail-versleuteling aanzetten zonder S/MIME-certificaten in te stellen. Hiermee kunnen gebruikers ook e-mails met versleuteling aan de clientzijde uitwisselen met externe ontvangers, zelfs als die geen S/MIME gebruiken. Opmerking: In deze bètaversie is Naar iedereen sturen alleen beschikbaar voor externe ontvangers met Gmail. |
| Gegevensexports voor naleving | Hiermee kan uw organisatie uw Workspace-gegevens exporteren en archiveren om te voldoen aan de FINRA-nalevingsregels, waaronder SEC-regel 17a-4, SEC-regel 18a-6 en CFTC § 1.31. |
| Geavanceerde rapportage voor gegevensregio's | Geeft aan dat gegevens correct worden opgeslagen en verwerkt. U kunt de opslag- en verwerkingsstatus per app controleren. |
| Lokale gegevensopslag | Hiermee kunt u de Workspace-gegevens van uw organisatie op de geografische locaties van uw keuze bewaren met een Google Cloud Storage-bucket. Beheerders kunnen kiezen voor doorlopende of eenmalige exports. |
| Gebeurtenissen in het logboek Beleidsnaleving |
Hiermee kunnen beheerders een rapport krijgen van alle Assured Controls-gebruikers en een geschiedenis van hun configuraties voor gegevensregio's, waaronder:
|
Gebruiksbeperkingen
Google Workspace voor Bedrijfscontinuïteit is bedoeld als back-up voor uw primaire productiviteits- en samenwerkingstools. Het gebruik van Google Workspace door uw bedrijf is onderworpen aan beperkingen:
| Bedrijfscontinuïteit | Bedrijfscontinuïteit Plus | |
|---|---|---|
| Opeenvolgend gebruik | 7 dagen per jaar | 30 dagen per jaar |
| Cumulatief gebruik | 21 dagen per jaar | 60 dagen per jaar |
Er gelden gebruiksbeperkingen voor de toegang van eindgebruikers tot de kernservices van Google Workspace, zoals gedefinieerd in het Overzicht van Google Workspace-services. Er gelden geen gebruiksbeperkingen voor toegang tot de Beheerdersconsole, waaronder omgevingsconfiguratie, gegevenssynchronisatie en gebruiksmonitoring.
Daarnaast kan uw bedrijf maximaal 4 failovertests per jaar uitvoeren om te zorgen dat belangrijke medewerkers weten hoe ze moeten reageren op een storing.
Google behoudt zich het recht voor klanten die deze gebruikslimieten overschrijden, over te zetten van Business Continuity naar een Enterprise Plus-abonnement.