Oplossingen voor bedrijfscontinuïteit zijn cruciaal. Nieuwe regelgeving en hoge kosten door uitval zorgen voor een groeiende vraag van klanten naar veerkrachtige oplossingen van meerdere leveranciers.
Google Workspace voor bedrijfscontinuïteit is een veilige, alles-in-één oplossing voor bedrijfscontinuïteit, productiviteit en samenwerking, waarmee u uw bedrijf kunt blijven runnen tijdens een servicestoring.
Belangrijk: Google Workspace voor bedrijfscontinuïteit is bedoeld als een proactieve oplossing die u implementeert vóór een serviceonderbreking, zodat u deze kunt gebruiken tijdens een onderbreking. Het is niet ontworpen als een reactieve hersteloptie.
Vergelijk de verschillende edities van Business Continuity.
Google biedt twee oplossingen om aan uw behoeften te voldoen:
Bedrijfscontinuïteit – een veilige, geïsoleerde Google Workspace-omgeving die leidinggevenden en cruciale teams kunnen gebruiken om te communiceren en samen te werken tijdens een crisis.
Mocht er een storing optreden, dan kunnen belangrijke medewerkers zich aanmelden bij Google Workspace en hebben ze toegang tot services zoals Gmail, Drive en Google Meet. Behalve gebruikersnamen en wachtwoorden worden uw gegevens niet gesynchroniseerd met Google.
Leer meer over bedrijfscontinuïteit.
Business Continuity Plus – onze complete oplossing voor organisaties die een 'hot standby'-omgeving nodig hebben, waarbij meer van uw bedrijfsgegevens beschikbaar blijven tijdens een crisis. Het is ontworpen om uw kernactiviteiten met minimale verstoring te laten doorgaan.
Mocht er een storing optreden, dan kunnen belangrijke medewerkers zich aanmelden bij Google Workspace en hebben ze toegang tot services zoals Gmail, Google Agenda en Google Meet. Bovendien kunnen hun Workspace-accounts gesynchroniseerde gegevens bevatten, zoals e-mailberichten, agenda-afspraken, chatberichten en meer.
Lees meer over Business Continuity Plus.
Let op: Directory- en gegevenssynchronisatie vereist configuratie door de klant en doorlopend onderhoud. We raden aan om een partner of externe dienstverlener in te schakelen voor een succesvolle implementatie.
Kenmerken van bedrijfscontinuïteit
Business Continuity en Business Continuity Plus bevatten dezelfde premiumfuncties die de grootste klanten van Google gebruiken om hun bedrijf te runnen, hun Workspace-omgevingen te beveiligen en hun gegevens te beschermen.
Productiviteits- en samenwerkingsfuncties
Bedrijfscontinuïteit omvat bekende cloudgebaseerde apps zoals Gmail, Docs, Drive, Agenda en Meet, waarmee uw medewerkers overal en op elk apparaat verbinding kunnen maken, samenwerken en impact kunnen creëren.
| Werkplekservice | Beschrijving |
|---|---|
| Gmail | Beveiligde, privé en reclamevrije e-mail voor uw bedrijf. Lees meer . |
| Kalender | Geïntegreerde online agenda's, speciaal ontworpen voor teams. Lees meer . |
| Google Chat | Een berichtenplatform speciaal voor teams. Lees meer . |
| Schijfopslag en Docs-editors | Bewaar, open en deel uw bestanden op één veilige plek. Maak en bewerk documenten, spreadsheets en presentaties. Lees meer . |
| Google Meet | Beveiligde videovergaderingen voor uw bedrijf. Lees meer . |
| Google Sites | Maak websites van hoge kwaliteit voor uw team, project of evenement. Lees meer . |
| Google Taken | Beheer takenlijsten, maak taken en subtaken aan. Lees meer . |
| Google Keep | Een notitieservice. Lees meer . |
| Google Vault | Een tool voor informatiebeheer en eDiscovery voor Google Workspace. Lees meer . |
| Google Video's | Een AI-gestuurde app voor het maken van video's op je werk. Lees meer . |
Voor een gedetailleerde lijst met functies, zie de kolommen 'Enterprise Plus' in deze functievergelijkingstabellen.
Compliance- en beveiligingsfuncties
Bedrijfscontinuïteit omvat gespecialiseerde functies die organisaties geavanceerde tools en ondersteuning bieden voor het beheren van compliance- en beveiligingsvereisten.
Deze functies bieden verbeterde controle over gegevensopslag en toegang door serviceproviders, en maken het voor organisaties gemakkelijker om te voldoen aan wettelijke vereisten en gevoelige informatie te beschermen.
Deze controles kunnen organisaties helpen die gevoelige gegevens beheren en moeten voldoen aan wereldwijde regelgeving voor gegevensverwerking en -beveiliging, zoals branchevoorschriften of vereisten inzake gegevenssoevereiniteit in de VS en de EU.
Enkele van deze voorschriften zijn:
- Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP)-normen
- Beveiligingsvereisten van Criminal Justice Information Services (CJIS)
- Internationale wapenhandelsregelgeving (ITAR)
- Impactniveau 4 (IL4) vereisten
- naleving van de regelgeving van de Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Toegangsbeheer voor Google Workspace | Beperkt de toegang tot klantgegevens voor gebruikers met bepaalde kenmerken, zoals personeel gevestigd in de VS, personeel gevestigd in de EU of personen die een antecedentenonderzoek van de FBI hebben ondergaan. Let op: Klanten die Assured Controls en Assured Support vóór 14 juni 2024 hebben aangeschaft, behouden deze functie. |
| Toegangsmachtigingen voor Google Workspace | Vereis dat Google-ondersteuningsteams expliciete goedkeuring verkrijgen van bevoegd klantpersoneel voordat zij toegang verlenen tot gevoelige of beperkte gegevens. |
| Client-side encryptie: standaardmodus | Hiermee kunt u client-side encryption (CSE) standaard inschakelen voor gebruikers die regelmatig gevoelige gegevens verwerken. |
| Client-side encryptie: hardwarematige sleutelencryptie voor e-mail | Hiermee kan uw organisatie bestaande Personal Identity Verification (PIV) of Common Access Card (CAC) smartcards gebruiken om CSE-beveiligde e-mailberichten te verzenden en te ontvangen in Gmail. |
| Client-side encryptie: Verzenden naar iedereen (beta) | Hiermee kunt u Gmail-versleuteling inschakelen zonder dat u S/MIME-certificaten hoeft te configureren. Gebruikers kunnen hiermee ook versleutelde e-mails uitwisselen met externe ontvangers, zelfs met ontvangers zonder S/MIME-certificaat. Let op: in deze bètaversie is ' Verzenden naar iedereen' alleen beschikbaar voor externe ontvangers met een Gmail-account. |
| Export van nalevingsgegevens | Hiermee kan uw organisatie uw Workspace-gegevens exporteren en archiveren om te voldoen aan de FINRA-nalevingsregels, waaronder SEC-regel 17a-4, SEC-regel 18a-6 en CFTC § 1.31. |
| Geavanceerde rapportage voor dataregio's | Geeft aan dat de gegevens correct worden opgeslagen en verwerkt. U kunt de opslag- en verwerkingsstatus per app bekijken. |
| Lokale gegevensopslag | Hiermee kunt u de Workspace-gegevens van uw organisatie opslaan op de geografische locaties van uw keuze met behulp van een Google Cloud Storage-bucket. Beheerders kunnen kiezen voor continue of eenmalige export. |
| Logboek met gebeurtenissen voor naleving van het beleid | Hiermee kunnen beheerders een rapport opvragen van alle Assured Controls-gebruikers en een overzicht van de configuraties van hun dataregio's, inclusief:
|