Om Google Workspace för företagskontinuitet

Lösningar för affärskontinuitet är avgörande. Nya regler och höga driftstoppskostnader driver kundernas efterfrågan på robusta alternativ från flera leverantörer.

Google Workspace for Business Continuity Plan är en säker allt-i-ett-lösning för affärskontinuitet för produktivitet och samarbete där du kan fortsätta driva ditt företag även om det uppstår ett driftstörning.

Viktigt: Google Workspace for Business Continuity är avsett att vara en proaktiv lösning som du implementerar före ett avbrott i tjänsten, för användning under ett avbrott. Det är inte utformat som ett reaktivt återställningsalternativ.

Jämför Business Continuity-utgåvor

Google erbjuder två lösningar för att möta dina behov:

  • Verksamhetskontinuitet – en säker, isolerad Google Workspace-miljö som ledning och kritiska team kan använda för att kommunicera och samarbeta under en kris.

    Om ett avbrott skulle inträffa kan nyckelpersonal logga in på Google Workspace och ha tillgång till tjänster som Gmail, Drive och Google Meet. Förutom användarnamn och lösenord synkroniseras ingen av dina data med Google.

    Läs mer om affärskontinuitet.

  • Business Continuity Plus – vår kompletta lösning för organisationer som behöver en aktiv och snabb beredskapsmiljö med mer affärsdata tillgänglig under en kris. Den är utformad för att hålla era kärnfunktioner igång med minimala störningar.

    Om ett avbrott i tjänsten skulle inträffa kan nyckelpersonal logga in på Google Workspace och ha tillgång till tjänster som Gmail, Google Kalender och Google Meet. Dessutom kan deras Workspace-konton innehålla synkroniserade data som e-postmeddelanden, kalenderhändelser, chattmeddelanden med mera.

    Läs mer om Business Continuity Plus.

    Obs! Katalog- och datasynkronisering kräver kundinstallation och kontinuerligt underhåll. Vi rekommenderar att du anlitar en partner eller tredjepartstjänst för en lyckad implementering.

Funktioner för affärskontinuitet

Business Continuity och Business Continuity Plus inkluderar samma premiumfunktioner som Googles största kunder använder för att driva sin verksamhet, säkra sina arbetsmiljöer och hålla sina data säkra.

Produktivitets- och samarbetsfunktioner

Business Continuity inkluderar välbekanta molnbaserade appar som Gmail, Dokument, Drive, Kalender och Meet som låter dina anställda ansluta, samarbeta och leverera effekt var som helst, på vilken enhet som helst.

Arbetsplatstjänst Beskrivning
Gmail

Säker, privat och reklamfri e-post för ditt företag. Läs mer .

Kalender

Integrerade onlinekalendrar utformade för team. Läs mer .

Google Chat

En meddelandeplattform byggd för team. Läs mer .

Drive-lagring och Dokumentredigerare

Lagra, få åtkomst till och dela dina filer på ett säkert ställe. Skapa och redigera dokument, kalkylblad och presentationer. Läs mer .

Google Meet

Säkra videomöten för ditt företag. Läs mer .

Google Webbplatser

Skapa högkvalitativa webbplatser för ditt team, projekt eller evenemang. Läs mer .

Google Uppgifter

Hantera att-göra-listor, skapa uppgifter och deluppgifter. Läs mer .

Google Keep

En anteckningstjänst. Läs mer .

Google Arkiv

Ett verktyg för informationsstyrning och eDiscovery för Google Workspace. Läs mer .

Google Videos

En AI-driven app för att skapa videor för jobbet. Läs mer .

En detaljerad lista över funktioner finns i Enterprise Plus- kolumnerna i dessa funktionsjämförelsetabeller.

Funktioner för efterlevnad och säkerhet

Affärskontinuitet inkluderar specialiserade funktioner som förser organisationer med avancerade verktyg och stöd för att hantera efterlevnads- och säkerhetskrav.

Dessa funktioner erbjuder förbättrade kontroller över datalagring och åtkomst till tjänsteleverantörer, och gör det enklare för organisationer att uppfylla lagkrav och skydda känslig information.

Dessa kontroller kan hjälpa organisationer som hanterar känsliga uppgifter och behöver följa regler för datahantering och säkerhet över hela världen, såsom branschregler eller krav på datasuveränitet i USA och EU.

Några av dessa regleringar är:

Särdrag Beskrivning
Åtkomsthantering för Google Workspace

Begränsar åtkomsten till kunddata för användare med vissa attribut, såsom personal baserad i USA, personal baserad i EU eller individer med FBI-bakgrundskontroller.

Obs: Kunder som köpte Assured Controls och Assured Support före den 14 juni 2024 kommer fortfarande att ha den här funktionen.

Åtkomstgodkännanden för Google Workspace

Kräv att Googles supportteam får uttryckligt godkännande från behörig kundpersonal innan åtkomst till känsliga eller begränsade uppgifter beviljas.

Klientsidans kryptering: standardläge

Gör att du kan aktivera klientsideskryptering (CSE) som standard för användare som regelbundet hanterar känsliga data.

Klientsidans kryptering: kryptering av e-posthårdvarunyckel

Gör det möjligt för din organisation att använda befintliga smartkort för personlig identitetsverifiering (PIV) eller Common Access Card (CAC) för att skicka och ta emot CSE-skyddade e-postmeddelanden i Gmail.

Klientsidans kryptering: Skicka till vem som helst (beta)

Gör att du kan aktivera Gmail-kryptering utan att behöva konfigurera S/MIME-certifikat. Gör det också möjligt för användare att utbyta krypterad e-post på klientsidan med externa mottagare, även de utan S/MIME. Obs! I den här betaversionen är Skicka till vem som helst endast tillgängligt för externa mottagare med Gmail.

Export av efterlevnadsdata

Gör det möjligt för din organisation att exportera och arkivera dina arbetsytedata för att följa FINRA:s efterlevnadsregler, inklusive SEC-regel 17a-4, SEC-regel 18a-6 och CFTC § 1.31.

Avancerad rapportering av dataregioner

Indikerar att data både lagras och bearbetas korrekt. Du kan se lagrings- och bearbetningsstatus app för app.

Lokal datalagring

Gör det möjligt för dig att hantera din organisations arbetsytedata på de geografiska platser du väljer med hjälp av en Google Cloud Storage-bucket. Administratörer kan välja kontinuerlig eller engångsexport.

Händelser i logg för efterlevnad av policy

Gör det möjligt för administratörer att få en rapport över alla Assured Controls-användare och en historik över deras konfigurationer av dataregioner, inklusive:

Användningsbegränsningar

Google Workspace for Business Continuity är avsett att vara en säkerhetskopia för dina primära produktivitets- och samarbetsverktyg. Ditt företags användning av Google Workspace är föremål för begränsningar:

Verksamhetskontinuitet Affärskontinuitet Plus
Konsekutiv användning 7 dagar per år 30 dagar per år
Kumulativ användning 21 dagar per år 60 dagar per år

Användningsbegränsningar gäller för slutanvändaråtkomst till Google Workspace-tjänster enligt definitionen i sammanfattningen av Google Workspace-tjänster . Åtkomst till administratörskonsolen, inklusive miljökonfiguration, datasynkronisering och användningsövervakning, omfattas inte av användningsbegränsningar.

Dessutom kan ditt företag genomföra upp till fyra redundansprov per år för att säkerställa att nyckelpersonal vet hur de ska reagera vid ett avbrott.

Google förbehåller sig rätten att konvertera alla kunder som överskrider dessa användningsgränser från Business Continuity till en Enterprise Plus- prenumeration.