Lösningar för kontinuitet i verksamheten är avgörande. Nya förordningar och höga kostnader för avbrottstid driver kundernas efterfrågan på motståndskraftiga alternativ från flera leverantörer.
Google Workspace for Business Continuity Plan är en säker allt-i-ett-lösning för kontinuitet i verksamheten för produktivitet och samarbete där du kan fortsätta driva ditt företag under ett avbrott i tjänsten.
Viktigt! Google Workspace for Business Continuity är avsett att vara en proaktiv lösning som du implementerar innan en tjänstavbrott och som används under ett avbrott. Det är inte utformat som ett reaktivt återställningsalternativ.
Jämföra Business Continuity-utgåvor
Google erbjuder två lösningar som uppfyller dina behov:
Kontinuitet i verksamheten – en säker, isolerad Google Workspace-miljö som ledningen och viktiga team kan använda för att kommunicera och samarbeta under en kris.
Om ett avbrott skulle inträffa kan viktig personal logga in på Google Workspace och får åtkomst till tjänster som Gmail, Drive och Google Meet. Förutom användarnamn och lösenord synkroniseras ingen av din data med Google.
Läs mer om Business Continuity.
Business Continuity Plus – vår fullständiga lösning för organisationer som kräver en aktiv standby-miljö med mer av din företagsdata tillgänglig under en kris. Den är utformad för att hålla dina huvudfunktioner i gång med minimala störningar.
Om en tjänstavbrott skulle inträffa kan viktig personal logga in på Google Workspace och får åtkomst till tjänster som Gmail, Google Kalender och Google Meet. Workspace-konton kan dessutom innehålla synkroniserad data som e-postmeddelanden, kalenderhändelser, chattmeddelanden med mera.
Läs mer om Business Continuity Plus.
Obs! Katalog- och datasynkronisering kräver kundkonfiguration och kontinuerligt underhåll. Vi rekommenderar att du anlitar en partner eller tjänst från tredje part för en lyckad implementering.
Funktioner för kontinuitet i verksamheten
Business Continuity och Business Continuity Plus innehåller samma premiumfunktioner som Googles största kunder använder för att driva sin verksamhet, skydda sina Workspace-miljöer och hålla sin data säker.
produktivitets- och samarbetsfunktioner
Business Continuity innehåller välbekanta molnbaserade appar som Gmail, Dokument, Drive, Kalender och Meet som gör det möjligt för dina medarbetare att kommunicera, samarbeta och göra skillnad var de än befinner sig, på alla enheter.
| Workspace-tjänst | Beskrivning |
|---|---|
| Gmail | Säker, privat och annonsfri e-post för ditt företag. Läs mer. |
| Kalender | Integrerade onlinekalendrar som är utformade för team. Läs mer. |
| Google Chat | En meddelandeplattform för team. Läs mer. |
| Drive-lagring och Dokumentredigerare | Lagra, få åtkomst till och dela dina filer på ett säkert ställe. skapa och redigera dokument, kalkylark och presentationer Läs mer. |
| Google Meet | Säkra videomöten för ditt företag. Läs mer. |
| Google Sites | Skapa webbplatser av hög kvalitet för teamet, projektet eller eventet. Läs mer. |
| Google Tasks | hantera att göra-listor, skapa uppgifter och deluppgifter Läs mer. |
| Google Keep | en anteckningstjänst Läs mer. |
| Google Vault | Ett verktyg för informationsförvaltning och elektronisk bevisanskaffning för Google Workspace. Läs mer. |
| Google Vids | En AI-baserad app för att skapa videor för arbetet. Läs mer. |
En detaljerad lista över funktioner finns i kolumnerna för Enterprise Plus i dessa tabeller med funktionsjämförelser.
Funktioner för efterlevnad och säkerhet
Business Continuity innehåller specialfunktioner som ger organisationer avancerade verktyg och stöd för hantering av efterlevnads- och säkerhetskrav.
Funktionerna ger förbättrad kontroll över datalagring och åtkomst för tjänsteleverantörer och gör det enklare för organisationer att uppfylla förordningskrav och skydda känsliga uppgifter.
Dessa kontroller kan vara användbara för organisationer som hanterar känsliga uppgifter och måste följa datahanterings- och säkerhetsförordningar över hela världen, till exempel branschregler eller krav på datasuveränitet i USA och EU.
Några av dessa förordningar är
- Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP)
- Säkerhetskrav för Criminal Justice Information Services (CJIS)
- International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
- Krav för Impact Level 4 (IL4)
- Efterlevnad av Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Åtkomsthantering för Google Workspace |
Begränsar åtkomsten till kunddata för användare med vissa attribut, till exempel USA-baserad personal, EU-baserad personal eller personer med FBI-bakgrundskontroller. Obs! Kunder som köpte Assured Controls och Assured Support före den 14 juni 2024 har fortfarande den här funktionen. |
| Åtkomstgodkännanden för Google Workspace | Kräver att Googles supportteam får uttryckligt godkännande från auktoriserad kundpersonal innan de får åtkomst till känsliga eller begränsade uppgifter. |
| Kryptering på klientsidan i standardläge | Gör det möjligt att aktivera kryptering på klientsidan (CSE) som standard för användare som regelbundet hanterar känsliga uppgifter. |
| Kryptering på klientsidan: Kryptering av e-post med hårdvarunyckel | Gör det möjligt för organisationen att använda befintliga smartkort för PIV (Personal Identity Verification) eller CAC (Common Access Card) för att skicka och ta emot CSE-skyddade e-postmeddelanden i Gmail. |
| Kryptering på klientsidan: Skicka till vem som helst (beta) | Gör att du kan aktivera Gmail-kryptering utan att behöva konfigurera S/MIME-certifikat. Användarna kan även utbyta krypterade e-postmeddelanden på klientsidan med externa mottagare, även de som inte använder S/MIME. Obs! I den här betaversionen är Skicka till vem som helst endast tillgängligt för externa mottagare med Gmail. |
| Dataexporter för efterlevnad | Gör det möjligt för organisationen att exportera och arkivera Workspace-data för att följa FINRA-efterlevnadsregler, inklusive SEC-regel 17a-4, SEC-regel 18a-6 och CFTC § 1.31. |
| Avancerad rapportering för dataregioner | Visar att data lagras och bearbetas på rätt sätt. Du kan se lagrings- och behandlingsstatus för varje app. |
| Lokal datalagring | Gör att du kan lagra organisationens Workspace-data på de geografiska platser du väljer med hjälp av en Google Cloud Storage-lagringsyta. Administratörer kan välja mellan kontinuerliga exporter och engångsexporter. |
| Logghändelser för efterlevnad av policyer |
Gör det möjligt för administratörer att få en rapport över alla användare med Säkra kontroller och en historik över deras konfigurationer av dataregioner, inklusive
|
Användningsbegränsningar
Google Workspace for Business Continuity är avsett att vara en säkerhetskopia av dina primära produktivitets- och samarbetsverktyg. Företagets användning av Google Workspace omfattas av begränsningar:
| Business Continuity | Business Continuity Plus | |
|---|---|---|
| Konsekvent användning | sju dagar per år | 30 dagar per år |
| Kumulativ användning | 21 dagar per år | 60 dagar per år |
Användningsbegränsningar gäller för slutanvändares åtkomst till Google Workspace-tjänster enligt definitionen i översikten över Google Workspace-tjänster. Åtkomst till administratörskonsolen, inklusive konfiguration av miljöer, datasynkronisering och användningsövervakning, omfattas inte av användningsbegränsningar.
Företaget kan dessutom genomföra upp till fyra redundanstester per år för att säkerställa att viktig personal vet hur de ska reagera på ett avbrott.
Google förbehåller sig rätten att konvertera kunder som överskrider dessa användningsgränser från Business Continuity till en Enterprise Plus-prenumeration.