מעקב אחר תקינות ההגדרות של יומן Google

בדף 'תקינות האבטחה' אפשר לעקוב אחרי ההגדרות הבאות של יומן Google:

  • מדיניות בנושא שיתוף מידע ביומנים
  • האם יומן Google זמין לשימוש במצב אופליין (רק במהדורות Frontline Plus או Enterprise Plus)

מדיניות בנושא שיתוף מידע ביומנים

כברירת מחדל, אי אפשר לשתף יומנים ראשיים מחוץ לדומיינים שלכם. אפשר לשנות את ההגדרה הזו בהגדרות של יומן Google. פרטים נוספים מופיעים בטבלה הבאה.

הגדרה

מדיניות בנושא שיתוף מידע ביומנים
סטטוס

הצגת היחידות הארגוניות שבהן מדיניות השיתוף של יומן Google לא מוגדרת להצגת סטטוס פנוי/עסוק בלבד
המלצה

מומלץ להגביל את שיתוף היומן עם גורמים מחוץ לארגון להצגת סטטוס פנוי/עסוק בלבד. כך אפשר לצמצם את הסיכון לדליפות נתונים.
איך מגדירים את ההגדרה הזו

במסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות Google Workspace יומן הגדרות שיתוף. בקטע אפשרויות לשיתוף חיצוני של היומנים הראשיים, בוחרים באפשרות רק מידע על מצב 'פנוי/תפוס' (הסתרת פרטי אירועים).

פרטים נוספים והוראות מופיעים במאמר הגדרת אפשרויות השיתוף של היומן.

ההשפעה על המשתמשים

המשתמשים לא יוכלו לשתף מידע ביומנים עם משתמשים בדומיין חיצוני.

גישה ליומן במצב אופליין

כברירת מחדל, המשתמשים יכולים להשתמש ביומן גם במצב אופליין. אפשר לשנות את ההגדרה הזו בהגדרות של יומן Google. פרטים נוספים מופיעים בטבלה הבאה.

<tbod </tbod
הגדרה יומן באינטרנט במצב אופליין
סטטוס

מציג את היחידות הארגוניות שבהן אפשר להשתמש ביומן במצב אופליין.
המלצה

המשתמשים יכולים להשתמש ביומן באינטרנט במצב אופליין.

הערה: לא מומלץ למשתמשים במחשבים ציבוריים או משותפים.
איך מגדירים את ההגדרה הזו

במסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות Google Workspace יומן הגדרות מתקדמות. מסמנים את התיבה מותר להשתמש ביומן באינטרנט במצב אופליין.

אם מבטלים את הסימון של ההגדרה הזו, האפשרות להשתמש ביומן במצב אופליין לא מוצגת למשתמשים בהגדרות היומן שלהם. פרטים נוספים על הגדרת המשתמש זמינים במאמר שימוש ביומן Google במצב אופליין.

ההשפעה על המשתמשים

המשתמשים יוכלו לגשת ליומן במחשבים שלהם גם במצב אופליין.