סינון תוצאות החיפוש

אפשר לצמצם את התוצאות ב-Google Cloud Search בעזרת המסננים שמופיעים בחלק העליון של דף התוצאות. מסנני חיפוש מצמצמים את התוצאות על סמך קריטריונים ספציפיים, כמו סוג התוכן או תקופת הזמן. לדוגמה, אתם יכולים לבחור מסננים שיציגו רק מסמכי Google Docs שנערכו בשבוע האחרון או רק הודעות אימייל ששלחתם.

החלת מסננים על תוצאות החיפוש

אפשר להשתמש במסננים רק עבור מקורות הנתונים שהארגון שלכם הפעיל עבורכם.

מחשב

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. מקלידים את השאילתה בתיבת החיפוש.
  3. בחלק העליון של דף התוצאות, לוחצים על מקור, למשל אימייל, Drive או אנשים. כדי להשתמש במקורות אחרים, לוחצים על עוד.
    עכשיו יוצגו בדף רק תוצאות שתואמות למסנן שבו בחרתם.
  4. (אופציונלי) אתם יכולים לצמצם את התוצאות עוד יותר על סמך מקור הנתונים שאתם בוחרים:
    • מקור ב-Google Workspace (אימייל, Drive, ‏ Google Sites, קבוצות Google, יומן Google) – לוחצים על כלי החיפוש.
      1. לוחצים על בכל זמן או על מסנן משני אחר, ואז בוחרים אפשרות מהרשימה.
      2. כדי להסיר את כל המסננים של כלי החיפוש, לוחצים על ניקוי.
      3. כדי להסיר ולהסתיר את כל המסננים של כלי החיפוש, לוחצים על סמל הביטול .

    • מקורות אחרים (מחוץ ל-Google Workspace) – בחלונית הימנית שמופיעה, בוחרים מסנן משני אחד או יותר.
      1. כדי לנקות את כל המסננים, לוחצים על ניקוי הכול למעלה.
      2. כדי לסגור את חלונית המסננים, לוחצים על סיום למעלה.

  5. (אופציונלי) כדי לחזור לתוצאות בלי סינון, לוחצים על הכול.

Android

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. מקלידים את השאילתה בתיבת החיפוש.
  3. בחלק העליון של דף התוצאות, מקישים על מקור, למשל אימייל, Drive או אנשים. כדי להשתמש במקורות אחרים, מחליקים שמאלה.
    עכשיו יוצגו בדף רק תוצאות שתואמות למסנן שבו בחרתם.
  4. (אופציונלי) אתם יכולים לצמצם את התוצאות עוד יותר על סמך מקור הנתונים שאתם בוחרים:
    • מקור ב-Google Workspace (אימייל, Drive, ‏Google Sites, קבוצות Google, יומן Google) – לוחצים על האפשרות בכל זמן או על אחד מהמסננים המשניים האחרים ואז לוחצים על אפשרות ברשימה.

    • מקורות אחרים (מחוץ ל-Google Workspace) – בצד שמאל למעלה, מקישים על סינון.
      1. בחלונית השמאלית שמופיעה, בוחרים במסנן משני אחד או יותר.
      2. כדי לנקות את המסננים:
        • ליד השם של מסנן ספציפי, מקישים על ניקוי.
        • כדי לנקות את כל המסננים, מקישים על ניקוי הכול למעלה.
      3. כדי לסגור את חלונית המסננים, מקישים על סיום בחלק העליון.

  5. (אופציונלי) כדי לחזור לתוצאות בלי סינון, מקישים על הכול.

iPhone ו-iPad

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. מקלידים את השאילתה בתיבת החיפוש.
  3. בחלק העליון של דף התוצאות, מקישים על מקור, למשל אימייל, Drive או אנשים. כדי להשתמש במקורות אחרים, מחליקים שמאלה.
    עכשיו יוצגו בדף רק תוצאות שתואמות למסנן שבו בחרתם.
  4. (אופציונלי) אתם יכולים לצמצם את התוצאות עוד יותר על סמך מקור הנתונים שאתם בוחרים:
    • מקור ב-Google (אימייל, Drive, ‏Google Sites, קבוצות Google, יומן Google) – מקישים על בכל זמן או על אחד מהמסננים המשניים האחרים, ולאחר מכן מקישים על אפשרות ברשימה.

    • מקורות אחרים (מחוץ ל-Google Workspace) – בצד שמאל למעלה, מקישים על סינון.
      1. בחלונית השמאלית שמופיעה, בוחרים במסנן משני אחד או יותר.
      2. כדי לנקות את המסננים:
        • ליד השם של מסנן ספציפי, מקישים על ניקוי.
        • כדי לנקות את כל המסננים, מקישים על ניקוי הכול למעלה.
      3. כדי לסגור את חלונית המסננים, מקישים על סיום בחלק העליון.
  5. (אופציונלי) כדי לחזור לתוצאות בלי סינון, מקישים על הכול.

כשמבצעים חיפוש, המסננים הקודמים עדיין פועלים

אם תבצעו חיפוש חדש, המסננים שהחלתם קודם ימשיכו לפעול. לדוגמה, אם מסננים לפי אימייל, ולאחר מכן מבצעים חיפוש חדש, יוצגו רק תוצאות של אימייל, אלא אם בוחרים באפשרות הכול או במקור אחר.

המסננים נשארים פעילים גם כשמחליפים מקורות, אלא אם המקור החדש לא תומך בהם. לדוגמה, אם מסננים לפי Drive ולפי בבעלותי ואחר כך בוחרים באימייל, התוצאות מסוננות לפי "אימייל" אבל המערכת מנקה אוטומטית את כלי החיפוש כי המסנן בבעלותי לא רלוונטי ל"אימייל".

טיפ: דרך נוספת לצמצום תוצאות החיפוש היא להשתמש באופרטורים של חיפוש בשאילתת החיפוש.