כדי למצוא בדיוק את מה שמחפשים באמצעות Google Cloud Search, אפשר להשתמש במילים ובסימנים מיוחדים שנקראים אופרטורים של חיפוש. אופרטורים של חיפוש מחזירים תוצאות רלוונטיות יותר על ידי התאמה למאפיינים מסוימים בשאילתה. לדוגמה, אפשר לחפש לפי בעלי התוכן או תאריך השינוי האחרון.
הארגון יכול להגדיר אופרטורים מותאמים אישית לחיפוש במקורות נתונים מחוץ ל-Google Workspace. לקבלת מידע נוסף, אפשר לפנות לאדמין.
שימוש באופרטורים בחיפוש
לדוגמה, כדי לחפש תוכן שיצר חבר צוות מסוים, אחרי תאריך מסוים, משתמשים באופרטורים owner: ו-after: בשאילתת החיפוש. פרטים נוספים ודוגמאות אחרות מופיעים ברשימת האופרטורים שבהמשך.
מחשב
-
נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.
אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף
- בתיבת החיפוש, מקלידים את מונחי החיפוש שרוצים ומשאירים רווח בסוף.
- מוסיפים את האופרטור ואת הערך שלו אחרי מונחי החיפוש. לא מוסיפים רווחים בין האופרטור לבין הערך שלו.
Android
- פותחים את אפליקציית Cloud Search
. - בתיבת החיפוש, מקלידים את מונחי החיפוש שרוצים ומשאירים רווח בסוף.
- מוסיפים את האופרטור ואת הערך שלו אחרי מונחי החיפוש. לא מוסיפים רווחים בין האופרטור לבין הערך שלו.
iPhone ו-iPad
- פותחים את אפליקציית Cloud Search
.
- בתיבת החיפוש, מקלידים את מונחי החיפוש שרוצים ומשאירים רווח בסוף.
- מוסיפים את האופרטור ואת הערך שלו אחרי מונחי החיפוש. לא מוסיפים רווחים בין האופרטור לבין הערך שלו.
רשימת אופרטורים של חיפוש
סימנים ואופרטורים רגילים
צריך להשתמש באותיות רישיות ("גדולות") לציון אופרטורים רגילים, אחרת הם יטופלו כמונחי חיפוש ולא כאופרטורים.
| מפעיל | תיאור |
|---|---|
| " " (מירכאות) | חיפוש תוכן שכולל את המילים המדויקות באותו סדר כפי שהן מופיעות בתוך המרכאות. אין חשיבות לאותיות רישיות או קטנות.
שאילתה לדוגמה: |
| - (סימן המינוס) | חיפוש תוכן שלא כולל את המילה הספציפית או את מונח האופרטור הספציפי.
הערה: צריך להשתמש באופרטור הזה עם מונח חיפוש או אופרטור אחר, הוא לא פועל לבד. שאילתות לדוגמה: |
| AND | כברירת מחדל, יוחזרו רק דפים שכוללים את כל מונחי החיפוש שהזנתם. אין צורך לכלול את האופרטור AND בין המונחים.
שאילתה לדוגמה: |
| OR | חיפוש תוכן שכולל לפחות אחת מהמילים או ממונחי האופרטורים.
שאילתות לדוגמה: |
אופרטורים של Cloud Search
- צריך להזין את שמות האופרטורים באותיות קטנות.
- כשמזינים יותר מערך אחד לאותו אופרטור, צריך לקבץ אותם יחד בתוך סוגריים. לדוגמה, from:(שם_משתמש1 OR שם_משתמש2).
- הארגון יכול להגדיר אופרטורים מותאמים אישית לחיפוש במקורות נתונים מחוץ ל-Google Workspace. לקבלת מידע נוסף, אפשר לפנות לאדמין.
| מפעיל | תיאור |
|---|---|
| source: | חיפוש תוכן ממקור מסוים. אם מדובר במקורות ב-Google Workspace, הערכים הם Mail, Drive, Sites, Groups או Calendar. לגבי מקורות מחוץ ל-Google Workspace, צריך לפנות לאדמין ולברר אילו ערכים מותאמים אישית הוגדרו על ידי הארגון.
שאילתה לדוגמה: |
| contenttype: | חיפוש תוכן או קבצים מצורפים ב-Google Drive או בקבוצות Google. לדוגמה: גיליון אלקטרוני, מצגת, PDF, תמונה, סרטון, שרטוט, תיקייה. זמין לתוכן ב-Google Workspace.
שאילתה לדוגמה: |
| site: | חיפוש תוכן באתרים שנוצרו באמצעות Google Sites. זמין לתוכן ב-Google Workspace.
שאילתה לדוגמה: |
| owner: | חיפוש תוכן שנמצא בבעלותכם או תוכן שבבעלותו של אדם מסוים ששיתפו איתכם.
שאילתות לדוגמה: |
| from: | חיפוש הודעות אימייל או אירועים ביומן:
שאילתות לדוגמה: |
| אל: | חיפוש הודעות אימייל או אירועים ביומן:
שאילתות לדוגמה: |
| before: | חיפוש תוכן ששונה לפני תאריך מסוים (צריך להשתמש בפורמט התאריך YYYY/MM/DD).
שאילתה לדוגמה: |
| after: | חיפוש תוכן ששונה בתאריך מסוים או אחריו (צריך להשתמש בפורמט התאריך YYYY/MM/DD).
שאילתות לדוגמה: |
| createddatetimestampbefore: | חיפוש תוכן שנוצר לפני תאריך מסוים (צריך להשתמש בפורמט התאריך YYYY/MM/DD). |
| createddatetimestampafter: | חיפוש תוכן שנוצר בתאריך מסוים או אחריו (צריך להשתמש בפורמט התאריך YYYY/MM/DD). |
| itemsize: | חיפוש תוכן בנפח מסוים שצוין בבייטים. |
| itemsizelessthan: | חיפוש תוכן שהנפח שלו קטן מנפח מסוים שצוין בבייטים. |
| itemsizegreaterthan: | חיפוש תוכן שהנפח שלו גדול מנפח מסוים שצוין בבייטים. |
| inurl: | חיפוש תוכן מכתובת URL מסוימת. לא זמין לתוכן ב-Google Workspace.
שאילתה לדוגמה: |
| mimetype: | חיפוש תוכן על סמך סוג MIME המקורי. לא זמין לתוכן ב-Google Workspace.
שאילתה לדוגמה: |
| size: | חיפוש פריטים שהנפח שלהם גדול מהנפח שצוין בבייטים.
שאילתה לדוגמה: |
| larger: | חיפוש פריטים שהנפח שלהם גדול מהנפח שצוין בבייטים, ב-KB וב-MB. אפשרות נרדפת לאופרטור size. דוגמאות לשאילתות: larger:10 larger:10K larger:10M |
| smaller: | חיפוש פריטים שהנפח שלהם קטן מהנפח שצוין בבייטים, ב-KB או ב-MB. דוגמאות לשאילתות: smaller:10 smaller:10K smaller:10M |