שימוש במילים יומיומיות בחיפוש

התכונה הזו זמינה ב-Google Workspace.

אפשר להשתמש במילים יומיומיות כדי לתאר מה רוצים לחפש ב-Google Cloud Search. לדוגמה, אפשר לחפש sheets from joe smith last week כדי למצוא גיליון אלקטרוני שהקולגה שלכם Joe שיתף איתכם לפני שבוע. בשלב הזה אפשר לחפש רק באנגלית.

מחשב

‫Cloud Search מפרש את השאילתה שלכם באמצעות אופרטורים של חיפוש, כדי לספק לכם את התוצאות הרלוונטיות ביותר. אם Cloud Search לא מפרש את השאילתה כפי שציפיתם, הקישו על הקישור הצגת תוצאות לגבי השאילתה המקורית בחלק העליון של הדף.

כדי לספק תשובות מהירות, המידע מופיע בכרטיס בחלק העליון של תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם מחפשים את הביטוי audrey's phone number, יוצג כרטיס תשובה עם פרטי הפרופיל של קולגה שלכם בשם Audrey. אם יש יותר מאדם אחד בשם הזה, גוללים בין התוצאות או לוחצים על הצגת הכול, ולאחר מכן לוחצים על האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.

הערה: פרטים ליצירת קשר ופרטי פרופיל מופיעים רק אם הארגון שלכם מוסיף את הפרטים האלה לחשבונות המשתמשים.

חיפוש תוכן משירותי Google Workspace

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. מבצעים חיפוש, למשל slides audrey sent last month.
  3. אם התוצאות שמוצגות לא ממש מתאימות, לוחצים על הקישור הצגת תוצאות לגבי השאילתה המקורית.

חיפוש פרטים ליצירת קשר של אנשים במקום העבודה

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. מבצעים חיפוש, למשל audrey's phone number.
  3. לוחצים על כרטיס התוצאות של האדם כדי לפתוח את פרטי הפרופיל שלו. אם יש יותר מאדם אחד בשם הזה, גוללים בין התוצאות או לוחצים על הצגת הכול. לוחצים על שם האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.
  4. כדי ליצור קשר עם אדם מסוים או לקבוע איתו פגישה, לוחצים על הפעולה שרוצים לבצע:
    • כדי לשלוח אימייל, לוחצים על סמל האימייל או על כתובת האימייל של אותו אדם.
    • כדי לקבוע פגישה, לוחצים על סמל לוח הזמנים .
    • כדי להתחיל צ'אט, לוחצים על סמל Hangout .
    • כדי להתחיל שיחת וידאו, לוחצים על סמל שיחת הווידאו .

Android

‫Cloud Search מפרש את השאילתה שלכם באמצעות אופרטורים של חיפוש, כדי לספק לכם את התוצאות הרלוונטיות ביותר. אם Cloud Search לא מפרש את השאילתה כפי שציפיתם, מקישים על הקישור הצגת תוצאות לגבי בחלק העליון של הדף.

כדי לספק תשובות מהירות, המידע מופיע בכרטיס בחלק העליון של תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם מחפשים את הביטוי audrey's phone number, יוצג כרטיס תשובה עם פרטי הפרופיל של קולגה שלכם בשם Audrey. אם יש יותר מאדם אחד בשם הזה, מחליקים כדי לעבור בין התוצאות או מקישים על הצגת הכול, ולאחר מכן מקישים על האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.

הערה: פרטים ליצירת קשר ופרטי פרופיל מופיעים רק אם הארגון שלכם מוסיף את הפרטים האלה לחשבונות המשתמשים.

חיפוש תוכן משירותי Google Workspace

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. מבצעים חיפוש, למשל slides audrey sent last month.
  3. אם התוצאות המתקבלות אינן מה שהתכוונת, הקש על הקישור הצג תוצאות עבור.

חיפוש פרטים ליצירת קשר של אנשים במקום העבודה

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. מבצעים חיפוש, למשל audrey's phone number.
  3. מקישים על כרטיס התוצאות של האדם כדי לפתוח את פרטי הפרופיל שלו. אם יש יותר מאדם אחד בשם הזה, מחליקים כדי לעבור בין התוצאות או מקישים על הצגת הכול. מקישים על שם האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.
  4. כדי ליצור קשר עם אדם מסוים או לקבוע איתו פגישה, מקישים על הפעולה שרוצים לבצע:
    • כדי לשלוח אימייל, מקישים על סמל האימייל או על כתובת האימייל של אותו אדם.
    • כדי להתחיל צ'אט, מקישים על סמל Hangout .
    • כדי להתקשר, מקישים על סמל השיחה או על מספר הטלפון שלו.
    • כדי לקבוע פגישה, מקישים על סמל לוח הזמנים .

iPhone ו-iPad

‫Cloud Search מפרש את השאילתה שלכם באמצעות אופרטורים של חיפוש, כדי לספק לכם את התוצאות הרלוונטיות ביותר. אם Cloud Search לא מפרש את השאילתה כפי שציפיתם, מקישים על הקישור הצגת תוצאות לגבי בחלק העליון של הדף.

כדי לספק תשובות מהירות, המידע מופיע בכרטיס בחלק העליון של תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם מחפשים את הביטוי audrey's phone number, יוצג כרטיס תשובה עם פרטי הפרופיל של קולגה שלכם בשם Audrey. אם יש יותר מאדם אחד בשם הזה, מחליקים כדי לעבור בין התוצאות או מקישים על הצגת הכול, ולאחר מכן מקישים על האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.

הערה: פרטים ליצירת קשר ופרטי פרופיל מופיעים רק אם הארגון שלכם מוסיף את הפרטים האלה לחשבונות המשתמשים.

חיפוש תוכן משירותי Google Workspace

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. מבצעים חיפוש, למשל slides audrey sent last month.
  3. אם התוצאות המתקבלות אינן מה שהתכוונת, הקש על הקישור הצג תוצאות עבור.

חיפוש פרטים ליצירת קשר של אנשים במקום העבודה

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. מבצעים חיפוש, למשל audrey's phone number.
  3. מקישים על כרטיס התוצאות של האדם כדי לפתוח את פרטי הפרופיל שלו. אם יש יותר מאדם אחד בשם הזה, מחליקים כדי לעבור בין התוצאות או מקישים על הצגת הכול. מקישים על שם האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.
  4. כדי ליצור קשר עם אדם מסוים או לקבוע איתו פגישה, מקישים על הפעולה שרוצים לבצע:
    • כדי לשלוח אימייל, מקישים על סמל האימייל או על כתובת האימייל של אותו אדם.
    • כדי להתחיל צ'אט, מקישים על סמל Hangout .
    • כדי להתקשר, מקישים על סמל השיחה או על מספר הטלפון שלו.
    • כדי לקבוע פגישה, מקישים על סמל לוח הזמנים .

שימוש בביטויים נפוצים

אפשר להשתמש בביטויים שקשורים לאנשים, למסמכים, לשירותי Google ועוד. הנה מספר דוגמאות.

אנשים

מילות מפתח נפוצות שאילתות חיפוש לדוגמה
first name, last name, username
email address
address
phone number
job title
manager
reports to
info about 		joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager

אתם יכולים לחפש רק פרטי פרופיל שהארגון שלכם הגדיר. אם אתם לא יכולים לחפש לפי שם תפקיד, מספר טלפון או פרט אחר בפרופיל, בקשו מהאדמין שלכם לעדכן את פרופילי המשתמשים.

Gmail

מילות מפתח נפוצות שאילתות חיפוש לדוגמה
about
from
received
sent
to me
topic 		mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

תוכן/מקור

מילות מפתח נפוצות שאילתות חיפוש לדוגמה
files1
documents
mail
sheets
slides 		slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
from
owned by
recently
last week
last year
before date2
after date

‫1כולל כל סוגי הקבצים, ב-Drive ובקבצים מצורפים.
2כשמשתמשים באופרטורים before או after בשאילתה, התוצאות עשויות לכלול תוכן שמכיל את התאריך שציינתם, עקב הבדלים בין אזורי זמן.

שיתוף מסמכים

מילות מפתח נפוצות שאילתות חיפוש לדוגמה
shared
shared but not viewed
mention1
mentions not addressed2
need attention3 		documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

1מסמכים ששותפו איתכם ושמאזכרים אתכם בתגובה שבה צפיתם או לא צפיתם, או שהשבתם לה.
‫2מסמכים ששותפו איתכם ושמאזכרים אתכם בתגובה שלא השבתם לה.
‫3מסמכים ששותפו איתכם ולא צפיתם בהם, או שמאזכרים אתכם בתגובה שלא השבתם לה.