שימוש במילים יומיומיות בחיפוש

התכונה הזו זמינה ב-Google Workspace.

אתם יכולים להשתמש במילים יומיומיות כדי לתאר את מה שאתם רוצים למצוא באמצעות Google Cloud Search. לדוגמה, אפשר לחפש sheets from joe smith last week כדי למצוא גיליון אלקטרוני שג'ו, עמית לעבודה, שיתף איתכם לפני שבוע. בשלב זה ניתן לחפש באנגלית בלבד.

מחשב

‫Cloud Search מפרש את השאילתה שלכם באמצעות אופרטורים של חיפוש כדי לספק לכם את התוצאות הרלוונטיות ביותר. אם Cloud Search לא מפרש את השאילתה שלכם כמו שציפיתם, בחלק העליון של הדף לוחצים על הקישור הצגת תוצאות לשאילתה המקורית.

השאילתה שנכתבה מחדש

כדי לקבל תשובות מהירות, המידע מופיע בכרטיס בחלק העליון של תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם מחפשים את audrey's phone number, מוצג כרטיס תשובה עם פרטי הפרופיל של הקולגה שלכם, אודרי. אם יש יותר מאדם אחד עם השם הזה, גוללים בתוצאות או לוחצים על הצגת הכול, ואז לוחצים על האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.

כרטיס תשובה

הערה: תקבלו את פרטי הקשר ופרטי הפרופיל רק אם הארגון שלכם הוסיף את הפרטים האלה לחשבונות המשתמשים.

חיפוש תוכן משירותי Google Workspace

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. מבצעים חיפוש, למשל slides audrey sent last month.
  3. אם הפרשנות לא מדויקת, לוחצים על הקישור הצגת התוצאות של השאילתה המקורית.

איך מוצאים פרטים ליצירת קשר עם אנשים בעבודה

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. מבצעים חיפוש, למשל audrey's phone number.
  3. לוחצים על כרטיס התוצאות של האדם כדי לפתוח את פרטי הפרופיל שלו. אם יש יותר מאדם אחד עם אותו שם, גוללים בתוצאות או לוחצים על הצגת כל התוצאות. לוחצים על השם של האדם הרצוי כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.
  4. כדי ליצור קשר עם מישהו או לקבוע איתו פגישה, לוחצים על הפעולה הרצויה:
    • כדי לשלוח אימייל, לוחצים על סמל האימייל או על כתובת האימייל של האדם.
    • כדי לקבוע פגישה, לוחצים על סמל התזמון .
    • כדי להתחיל צ'אט, לוחצים על סמל Hangouts .
    • כדי להתחיל שיחת וידאו, לוחצים על סמל שיחת הווידאו .

Android

‫Cloud Search מפרש את השאילתה שלכם באמצעות אופרטורים של חיפוש כדי לספק לכם את התוצאות הרלוונטיות ביותר. אם Cloud Search לא מפרש את השאילתה שלכם כמו שציפיתם, מקישים על הקישור הצגת תוצאות עבור בחלק העליון של הדף.

השאילתה שנכתבה מחדש

כדי לקבל תשובות מהירות, המידע מופיע בכרטיס בחלק העליון של תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם מחפשים את audrey's phone number, מוצג כרטיס תשובה עם פרטי הפרופיל של הקולגה שלכם, אודרי. אם יש יותר מאדם אחד עם אותו שם, מחליקים בין התוצאות או מקישים על הצגת הכול ואז על האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.

כרטיס תשובה

הערה: תקבלו את פרטי הקשר ופרטי הפרופיל רק אם הארגון שלכם הוסיף את הפרטים האלה לחשבונות המשתמשים.

חיפוש תוכן משירותי Google Workspace

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. מבצעים חיפוש, למשל slides audrey sent last month.
  3. אם התרגום לא תואם למה שהתכוונתם, מקישים על הקישור הצגת תוצאות עבור.

איך מוצאים פרטים ליצירת קשר עם אנשים בעבודה

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. מבצעים חיפוש, למשל audrey's phone number.
  3. מקישים על כרטיס התוצאות של האדם כדי לפתוח את פרטי הפרופיל שלו. אם יש יותר מאדם אחד עם אותו שם, מחליקים בין התוצאות או מקישים על הצגת כל התוצאות. מקישים על השם של האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.
  4. כדי ליצור קשר עם מישהו או לתזמן איתו פגישה, מקישים על הפעולה הרצויה:
    • כדי לשלוח אימייל, מקישים על סמל האימייל או על כתובת האימייל של האדם.
    • כדי להתחיל צ'אט, מקישים על סמל Hangouts .
    • כדי להתקשר, מקישים על סמל החיוג או על מספר הטלפון של האדם.
    • כדי לקבוע פגישה, מקישים על סמל התזמון .

אייפון ואייפד

‫Cloud Search מפרש את השאילתה שלכם באמצעות אופרטורים של חיפוש כדי לספק לכם את התוצאות הרלוונטיות ביותר. אם Cloud Search לא מפרש את השאילתה שלכם כמו שציפיתם, מקישים על הקישור הצגת תוצאות עבור בחלק העליון של הדף.

השאילתה שנכתבה מחדש

כדי לקבל תשובות מהירות, המידע מופיע בכרטיס בחלק העליון של תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם מחפשים את audrey's phone number, מוצג כרטיס תשובה עם פרטי הפרופיל של הקולגה שלכם, אודרי. אם יש יותר מאדם אחד עם אותו שם, מחליקים בין התוצאות או מקישים על הצגת הכול ואז על האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.

כרטיס תשובה

הערה: תקבלו את פרטי הקשר ופרטי הפרופיל רק אם הארגון שלכם הוסיף את הפרטים האלה לחשבונות המשתמשים.

חיפוש תוכן משירותי Google Workspace

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. מבצעים חיפוש, למשל slides audrey sent last month.
  3. אם התרגום לא תואם למה שהתכוונתם, מקישים על הקישור הצגת תוצאות עבור.

איך מוצאים פרטים ליצירת קשר עם אנשים בעבודה

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. מבצעים חיפוש, למשל audrey's phone number.
  3. מקישים על כרטיס התוצאות של האדם כדי לפתוח את פרטי הפרופיל שלו. אם יש יותר מאדם אחד עם אותו שם, מחליקים בין התוצאות או מקישים על הצגת כל התוצאות. מקישים על השם של האדם הנכון כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.
  4. כדי ליצור קשר עם מישהו או לתזמן איתו פגישה, מקישים על הפעולה הרצויה:
    • כדי לשלוח אימייל, מקישים על סמל האימייל או על כתובת האימייל של האדם.
    • כדי להתחיל צ'אט, מקישים על סמל Hangouts .
    • כדי להתקשר, מקישים על סמל החיוג או על מספר הטלפון של האדם.
    • כדי לקבוע פגישה, מקישים על סמל התזמון .

שימוש בביטויים נפוצים

אפשר להשתמש בביטויים שקשורים לאנשים, למסמכים, לשירותי Google ועוד. ריכזנו בשבילכם כמה דוגמאות.

אנשים

מילות מפתח נפוצות שאילתות חיפוש לדוגמה
שם פרטי, שם משפחה, שם משתמש
כתובת אימייל
כתובת
מספר טלפון
תפקיד
מנהל
כפוף ל
מידע על 		joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager

אתם יכולים לחפש רק פרטי פרופיל שהארגון שלכם הגדיר. אם אין אפשרות לחפש לפי תיאור תפקיד, מספר טלפון או פרטי פרופיל אחרים, צריך לבקש מהאדמין לעדכן את פרופילי המשתמשים.

Gmail

מילות מפתח נפוצות שאילתות חיפוש לדוגמה
about
from
received
sent
to me
topic 		mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

תוכן/מקור

מילות מפתח נפוצות שאילתות חיפוש לדוגמה
files1
documents
mail
sheets
slides 		slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
מ-
בבעלות
לאחרונה
בשבוע שעבר
בשנה שעברה
לפני תאריך2
אחרי תאריך

‫1כולל את כל סוגי הקבצים, ב-Drive ובקבצים מצורפים.
‫2כשמשתמשים באופרטורים before או after בשאילתה, יכול להיות שהתוצאות יכללו תוכן עם התאריך לפני או אחרי, בגלל הבדלים באזורי זמן.

שיתוף מסמך

מילות מפתח נפוצות שאילתות חיפוש לדוגמה
shared
shared but not viewed
mention‏1
mentions not addressed‏2
need attention‏3 		documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

‫1מסמכים ששותפו איתכם ואוזכרתם בהם בתגובה שצפיתם בה או שלא צפיתם בה, או שהשבתם עליה.
2מסמכים ששותפו איתכם והוזכרתם בהם בתגובה שלא הגבתם עליה.
‫3מסמכים ששותפו איתכם ולא צפיתם בהם, או מסמכים שבהם תויגתם בתגובה שלא השבתם עליה.