אתם יכולים לעזור לצוות שלכם למצוא בקלות את פרטי הפרופיל של חברי הצוות. כשמשתמשים בארגון מחפשים עמיתים ב-Google Cloud Search, הם רואים בתוצאות החיפוש כרטיסי פרופיל עם המידע שהגדרתם.
הפרופילים של הארגון שלכם יופיעו אוטומטית בתוצאות החיפוש אם:
- מפעילים את המדריך בארגון.
- אפשר להוסיף פרטים ליצירת קשר ופרטי עובדים לחשבונות המשתמשים באחת מהשיטות הבאות.
עדכון פרופיל משתמש
זאת השיטה הפשוטה ביותר לעדכן מעט פרופילים של משתמשים. אם צריך לעדכן הרבה פרופילים, כדאי להשתמש באחת השיטות לעדכון בכמות גדולה שמתוארות בסעיפים שבהמשך.
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
הערה: כדי לראות את האורחים, נכנסים אל התפריט הארגון שלי אורחים.
-
כדי לפתוח את דף החשבון של המשתמש צריך ללחוץ על השם שלו. אפשרות נוספת היא להקליד את השם של המשתמש בתיבת החיפוש שלמעלה ולפתוח את דף החשבון. אפשרויות נוספות מפורטות במאמר איך מוצאים חשבון של משתמש.
- בדף של חשבון המשתמש, לוחצים על פרטי משתמש.
- לוחצים על אחד מהסעיפים שכאן כדי לערוך את פרטי הפרופיל של המשתמש:
- פרטים ליצירת קשר – כתובות אימייל משניות, מספרי טלפון וכתובות פיזיות
- כתובות אימייל חלופיות – עוד כתובות אימייל של דומיינים.
- פרטי עובד – מספר תעודה מזהה, סוג עובד, אימייל של מנהל, מחלקה, מרכז עלויות, מזהה מבנה, שם קומה וחלק בקומה
- שדות של מאפיינים מותאמים אישית – אם אתם או אדמינים אחרים יצרתם מאפיינים מותאמים אישית בפרופילים של משתמשים, מזינים את הערכים שלהם או עורכים אותם.
כדאי לדעת: אחרי שמוסיפים מידע בשדה מופיע שדה נוסף כדי לאפשר לכם להוסיף עוד רשומה. כדי לציין פרטים על רשומה, כמו בית או עבודה, לוחצים על התפריט שמצד שמאל. כדי למחוק רשומה, לוחצים על סמל ההסרה
בצד שמאל.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על שמירה.
- (אופציונלי) כדי לחזור לדף של חשבון המשתמש, בחלק השמאלי העליון, לוחצים על החץ למעלה
.
הערה: השינויים מתעדכנים תוך 24 שעות.
עדכון של הרבה פרופילים מתוך גיליון אלקטרוני
בשיטה הזאת אתם יכולים לעדכן הרבה פרופילים בבת אחת בלי תכנות או שימוש ב-Google Cloud Directory Sync.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
- בחלק העליון של הדף, לוחצים על עדכון של משתמשים בכמות גדולה.
- מורידים את הנתונים של המשתמשים הקיימים לקובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV).
- פותחים את קובץ ה-CSV באפליקציה של גיליון אלקטרוני, כמו Google Sheets או Microsoft Excel.
בקובץ יש עמודה לכל מאפיין של פרופיל.
- מעדכנים או ממלאים את המידע בפרופיל של המשתמש. אם לא רוצים להציג מאפיין, משאירים את העמודה ריקה.
טיפ: כדי להוסיף למשתמש כמה מספרי טלפון או כתובות, מזינים ערכים בעמודה ומפרידים ביניהם באמצעות פסיקים.
- שומרים את קובץ ה-CSV בסוג קובץ CSV.
- לוחצים על העלאה כדי להעלות את הקובץ.
במאמר בנושא הוספה של כמה משתמשים בבת אחת יש הנחיות וטיפים.
הערה: השינויים מתעדכנים תוך 24 שעות.
איזה מידע על החשבון מוצג בכרטיסי הפרופיל?
המידע בכרטיסי הפרופיל ב-Cloud Search מגיע מחשבונות המשתמשים שהגדרתם. בקטע חשבון בדף של חשבון המשתמש, מוצגים פרטים בסיסיים, פרטים ליצירת קשר ופרטי עובד.
| הנתונים בחשבון המשתמש | כרטיס פרופיל |
|---|---|
| שם פרטי | שם פרטי |
| שם משפחה | שם משפחה |
| כתובת אימייל ראשית | אימייל |
| טלפון בעבודה | טלפון שולחני |
| מספר טלפון נייד | טלפון סלולרי |
| כתובת (אם יש כמה כתובות, הכרטיסים מציגים אחת מהן, לפי סדר העדיפות: עבודה, בית) |
מיקום |
| שם | תיאור התפקיד |
| כתובת האימייל של המנהל | כפוף ל: (משמש גם לקביעת העובדים הישירים) |
הערה: אם אתם לא רוצים שכל מי שנמצא בארגון יוכל לגשת לפרטי הפרופיל של אדם מסוים, אתם יכולים להסתיר משתמש מהספרייה.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.