Onbeheerde werkaccounts overzetten

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Non-profitorganisaties; Cloud Identity Free en Cloud Identity Premium. Uw versie vergelijken

Alleen beschikbaar als u zich rechtstreeks online heeft aangemeld en uw domein heeft laten verifiëren

Als uw gebruikers zich met hun werkmailadres hebben aangemeld voor een persoonlijk account voor een service, zoals Gmail, gaat u naar Onbeheerde persoonlijke accounts overzetten.

Weet u niet zeker welk type onbeheerde accounts uw gebruikers hebben? Ga naar Welk type onbeheerde accounts hebben mijn gebruikers? voor meer informatie.

Nadat u het domein van uw organisatie heeft laten verifiëren, kunt u onbeheerde werkaccounts overzetten zodat alle gebruikers beheerde gebruikers worden. Daarna kunt u dezelfde beheeropties toepassen voor deze gebruikers als voor andere beheerde gebruikers. U kunt hun gebruikersprofiel beheren, de wachtwoordsterkte bepalen en functies voor gegevensbeheer en beveiliging toepassen. Als een gebruiker een beheerde gebruiker is, kan die gebruiker datzelfde werkmailadres niet gebruiken om een onbeheerd werkaccount te maken.

Over onbeheerde werkaccounts

Als een gebruiker in uw organisatie zich met het werkmailadres aanmeldt voor een Google-service, zoals een Essentials-versie of Google Cloud, maakt die gebruiker een onbeheerd werkaccount. Dit type account omvat ook onbeheerde schoolaccounts die zijn gemaakt door Google Workspace for Education-gebruikers.

Voor elke service behalve Google Cloud kan een gebruiker die een onbeheerd werkaccount maakt, andere gebruikers zonder Google-account in uw organisatie uitnodigen om samen te werken als team. Het gebruikersaccount van elk teamlid wordt dan een onbeheerd werkaccount binnen het team.

Als u een team met meerdere onbeheerde werkaccounts overzet, vallen alle gebruikers van dat team onder beheer van de beheerder. U kunt alleen het team overzetten, niet de afzonderlijke gebruikersaccounts binnen het team. Als u wilt bepalen of u een team wilt overzetten, kunt u de onbeheerde werkaccounts controleren die bij het team horen. Nadat u een onbeheerd werkaccount heeft overgezet, kunt u het niet meer terugzetten naar een onbeheerd account.

Wat gebeurt er als ik een onbeheerd werkaccount niet overzet?

Als u een onbeheerd werkaccount niet overzet, kan dat teamlid dat account blijven gebruiken. U kunt het account op elk moment overzetten als u er klaar voor bent.

Onbeheerde werkaccounts controleren en overzetten

Voordat u begint: Als u wilt nagaan of een onbeheerd werkaccount dat u wilt overzetten, bij een huidige werknemer hoort, neemt u contact op met de afdeling Human Resources van uw bedrijf of een vergelijkbare bron. U kunt het account van een voormalige werknemer overzetten als u de Workspace-gegevens wilt beheren die door de gebruiker zijn gemaakt.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Onbeheerde gebruikers Werkaccounts.

   Naar Werkaccounts

   Hiervoor is het beheerdersrecht Onbeheerde werkaccounts overzetten vereist.

2. Klik voor het gewenste team op Acties Gebruikers bekijken en controleer de onbeheerde gebruikersaccounts die bij het team horen.
3. Kies een optie op het scherm Werkaccounts :
   • Afzonderlijke teams overzetten : Vink het vakje aan naast de naam van elk team.
   • Alle teams overzetten: Vink bovenaan het vakje aan naast Naam werkaccount.
4. Klik bovenaan op Overzetten.
5. Controleer of er wijzigingen zijn in de licenties of abonnementen vink het vakje aan om akkoord te gaan met de licentieovereenkomsten
6. Klik op Overzetten.

Het overdrachtsproces kan voor elke gebruiker enkele minuten duren. Als u een groot team of meerdere teams overzet, kan het proces enkele uren duren. U kunt pas taken voor abonnementsbeheer uitvoeren als het hele proces is afgerond.

Wat gebeurt er tijdens de overdracht?

• Gebruikers worden verplaatst naar nieuwe organisatie-eenheden: Als u een team met onbeheerde werkaccounts overzet, worden de gebruikers van dat team in een organisatie-eenheid geplaatst die zich rechtstreeks onder de organisatie-eenheid op het hoogste niveau bevindt. Het beleid van uw organisatie wordt toegepast op die gebruikers. Elk overgezet team wordt ingesteld als een eigen organisatie-eenheid. De organisatie-eenheden krijgen tijdens de overdracht een alfanumeriek label. U moet misschien naar de naam van een gebruiker zoeken om te vinden waar die zich bevindt. Na de overdracht kunt u de naam van de organisatie-eenheden wijzigen of gebruikers naar bestaande organisatie-eenheden verplaatsen om de gewenste structuur te maken.
• Gebruikers- en teamgegevens worden gemigreerd: Gebruikersgegevens, zoals de Google Agenda- en Drive-bestanden van een gebruiker, en collectieve teamgegevens, zoals gedeelde Drives en gegevens van ChromeOS-apparaten, worden gemigreerd naar de nieuwe beheerde gebruikers accounts.
• Uw licenties en facturering kunnen veranderen: Ga naar Inzicht in wijzigingen in licenties en facturering (verderop op deze pagina) voor meer informatie.
• Als u Chrome Enterprise of Chrome Enterprise Core gebruikt : Ga naar Teams samenvoegen na domein verificatie voor meer informatie.

Inzicht in wijzigingen in licenties en facturering

Als u een team met onbeheerde werkaccounts overzet, zeggen we de facturering voor die accounts op. We wijzen nieuwe licenties toe aan teamleden en voegen eventuele kosten toe aan het factureringsaccount van uw organisatie.

Alle gebruikers in een bepaald team krijgen dezelfde nieuwe licentie. Als u meer dan één team overzet, kan elk team een andere licentie krijgen, afhankelijk van de abonnementen van uw organisatie.

Abonnementen in dezelfde versie

Als u een abonnement heeft in dezelfde versie als het abonnement van een onbeheerd account, wijzen we een licentie voor uw abonnement toe aan die gebruiker en brengen we de extra licentie in rekening. Als uw organisatie bijvoorbeeld een Enterprise Essentials-abonnement heeft en het onbeheerde account een Essentials-abonnement heeft, wijzen we tijdens de overdracht Enterprise Essentials-licenties toe aan die gebruiker en passen we de maandelijkse kosten aan. Als het gebruikersaccount dat u overzet de Cloud Identity Free Edition heeft, wijzen we die gebruiker een kosteloze Cloud Identity-licentie toe onder uw organisatie.

Geen abonnementen in dezelfde versie

Als u geen abonnement heeft in dezelfde versie als het abonnement van het onbeheerde account, maken we een abonnement en wijzen we een licentie toe aan die gebruiker. Als we een abonnement maken, kiezen we de beste optie die dezelfde functies biedt als het bestaande abonnement van het account en gegevensverlies voorkomt. Als uw organisatie bijvoorbeeld een Enterprise Essentials-abonnement heeft en het onbeheerde account een Business Starter-abonnement heeft, maken we tijdens de overdracht een Business Starter-abonnement voor uw organisatie en wijzen we een licentie voor dat abonnement toe aan die gebruiker.

Als we een nieuw abonnement maken, brengen we de eerste 7 dagen geen kosten in rekening voor het nieuwe abonnement. Kies in deze periode een van de volgende opties:

• Facturering instellen : Stel de facturering in om het nieuwe abonnement voor deze gebruikers voort te zetten en gegevensverlies te voorkomen. Ga naar De facturering voor Google Workspace instellen voor meer informatie.
• Licenties verwijderen of opnieuw toewijzen: Als u de kosten van een nieuw abonnement wilt vermijden, kunt u de licenties van de gebruikers verwijderen en ze licenties toewijzen voor het bestaande abonnement van uw organisatie. Daarna kunt u het nieuwe abonnement opzeggen. Als u deze actie uitvoert, is er een risico op gegevensverlies, tenzij uw bestaande abonnement de mogelijkheden en services biedt die nodig zijn om de gegevens te behouden. Ga naar Licenties toewijzen, verwijderen en opnieuw toewijzen voor meer informatie.

Als u na 7 dagen geen actie onderneemt, schorten we alle gebruikersaccounts op het nieuwe abonnement op. Ga naar Een opgeschorte gebruiker herstellen voor stappen om een gebruiker te herstellen na opschorting.

Wat gebeurt er na de overdracht?

• Gebruikers krijgen een melding: Gebruikers van het overgezette onbeheerde werkaccount krijgen een e-mail waarin staat dat hun Google-account een nieuwe beheerder heeft.
• U wordt de enige beheerder van gebruikers: Eerdere beheerders raken de toegang kwijt tot beheerfuncties, zoals het teamdashboard (alleen Essentials) of de Beheerders console. Geef deze gebruikersaccounts indien nodig opnieuw beheerdersrechten. Ga naar Een gebruiker beheerder maken voor meer informatie.
• Gebruikers raken de toegang tot chatruimtes kwijt: Gebruikers in onbeheerde accounts die u overzet, hebben geen toegang meer tot hun chatruimtes, inclusief berichten en taken, die ze gebruikten toen hun account de status onbeheerd had.
• Gebruikers moeten misschien een wachtwoord instellen: Als het overgezette account een Google Cloud-abonnement heeft, wordt gebruikers van die accounts misschien gevraagd een wachtwoord te maken als ze de volgende keer inloggen op hun Workspace account.
• U moet de accounts van voormalige werknemers beveiligen: Als u het account van een voormalige werknemer heeft overgezet, raden we u aan het wachtwoord van het account te wijzigen of het account na de overdracht op te schorten.
• Chat-apps moeten misschien worden gemigreerd: Als de overgezette accounts Workspace-abonnementen hebben met ontwikkelde Chat-apps, werken deze misschien niet goed na de overdracht. Als ontwikkelaars willen dat hun apps blijven werken, moeten ze deze misschien migreren naar een Google Cloud-project. Ga naar Uw Google Chat app voor meer informatie.

Controleren op nieuwe onbeheerde werkaccounts

U kunt de gebeurtenissen in het beheerderslogboek controleren om toekomstige onbeheerde werkaccounts in uw organisatie te markeren en over te zetten. Zoek in de logboekgebeurtenissen naar Nieuw onbeheerd team gemaakt. Er wordt geen logboekgebeurtenis gemaakt als een uitgenodigde gebruiker lid wordt van een team en een onbeheerd werkaccount maakt. Ga naar Gebeurtenissen in het beheerderslogboek voor meer informatie.

U kunt ook een activiteitsregel instellen zodat u een melding krijgt als een gebruiker een onbeheerd team maakt. Als u de regel maakt, selecteert u Gebeurtenissen in het beheerderslogboek als gegevensbron en kiest u in de Voorwaardenbouwer de optie Gebeurtenis als kenmerk, Is als operator en Nieuw onbeheerd team gemaakt als waarde. Ga naar Een activiteitsregel maken voor meer informatie.

Als u wilt voorkomen dat een onbeheerde gebruiker een onbeheerd werkaccount kan maken, gaat u naar Nieuwe onbeheerde werkaccounts voorkomen.

Welk type onbeheerde accounts hebben mijn gebruikers?

Zo controleert u of er onbeheerde werkaccounts zijn:

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Onbeheerde gebruikers Werkaccounts.

   Naar Werkaccounts

   Hiervoor is het beheerdersrecht Onbeheerde werkaccounts bekijken vereist.

2. Controleer of er accounts worden vermeld.

Zo controleert u of er onbeheerde persoonlijke accounts zijn:

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Onbeheerde gebruikers Persoonlijke accounts.

   Naar Persoonlijke accounts

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Controleer of er accounts worden vermeld.

Als Onbeheerde gebruikers niet beschikbaar is, heeft u geen gebruikers met onbeheerde werk- of persoonlijke accounts.