כשייצוא מוכן ב-Google Vault, אפשר להוריד אותו לעיבוד ולניתוח. המשתמש שמוריד את הייצוא לא חייב להיות אותו משתמש שהתחיל את הייצוא.
התוקף של קישורי הייצוא יפוג 15 ימים אחרי שהייצוא יתחיל. אפשר להוריד את הייצוא כמה פעמים שרוצים עד שהתוקף של הקישורים יפוג.
הדרישות לייצוא
אפשר להוריד ייצוא באמצעות Vault API או מסוף Vault.
שימוש ב-Vault API
אם אתם מורידים ייצוא באמצעות Vault API, חשוב לוודא:
העניין שותף איתכם או שאתם הבעלים שלו.
פרטים נוספים זמינים במאמר שיתוף עניינים משפטיים עם משתמשי Vault אחרים.
יש לכם הרשאה לניהול ייצוא או שאתם היוצרים של הייצוא.
שימוש במסוף Vault
ההרשאות האלה חלות רק אם משתמשים במסוף Vault כדי להוריד ייצוא. הן לא רלוונטיות אם מורידים ייצוא באמצעות Vault API.
כשמורידים ייצוא דרך מסוף Vault, צריך הרשאה לגשת לעניין ולהוריד ייצוא.
הרשאה לגשת לתיק
אתם יכולים לגשת לתיק אם מתקיים אחד מהתנאים הבאים:
- יש לכם הרשאת סופר-אדמין
- יש לכם הרשאה לצפייה בכל התיקים
- יצרתם את התיק ויש לכם הרשאת ניהול תיקים
- העניין שותף איתכם, ויש לכם הרשאה לנהל חיפושים, לנהל הקפאות, לנהל ייצוא או לנהל ביקורות
הרשאה להורדת הייצוא
אתם יכולים להוריד את הייצוא אם יש לכם גישה לתיק (כפי שמתואר למעלה) ומתקיים אחד מהתנאים הבאים:
- יש לכם הרשאת סופר-אדמין
יש לכם הרשאה לניהול ייצוא
אם הייצוא מכיל נתונים מחשבונות בכמה יחידות ארגוניות, צריך הרשאת ניהול ייצוא לכל יחידה ארגונית. אם יש לכם הרשאות לניהול ייצוא רק ביחידה ארגונית משנית, תוכלו להוריד ייצוא של היפר-קישורים ב-Drive אם יצרתם את הייצוא. פרטים נוספים מופיעים במאמר הוספת היפר-קישורים לקובצי Drive בהודעות.
הורדת ייצוא
- אם עדיין לא עשיתם זאת, נכנסים אל vault.google.com.
- לוחצים על עניינים ואז על העניין שמכיל את הייצוא.
- לוחצים על ייצואים.
מציבים את הסמן על הייצוא שרוצים להוריד ולוחצים על הורדה.
אם אפשרות ההורדה לא זמינה, סימן שהייצוא עדיין לא מוכן. אם מוצגת ההודעה This export contains files that you don't have access to (הייצוא הזה מכיל קבצים שאין לך גישה אליהם), סימן שחסרה לך ההרשאה Manage Exports (ניהול ייצוא) ביחידה ארגונית אחת או יותר בייצוא.
לצד כל קובץ שרוצים להוריד, לוחצים על הורדה.
לוחצים על סיום.