Ladda ned en export från Arkiv

När en export är klar i Google Arkiv kan du ladda ned den för bearbetning och analys. Användaren som laddar ned exporten behöver inte vara samma användare som startade exporten.

Exportlänkarna upphör att gälla 15 dagar efter att exporten påbörjades. Du kan ladda ned exporten så många gånger du behöver tills länkarna slutar att gälla.

Krav för en export

Du kan ladda ned en export med Vault API eller Vault-konsolen.

Använda Vault API

Om du laddar ned en export med Vault API ska du se till att

  1. Ärendet delas med dig eller ägs av dig.

    Mer information finns i Dela ärenden med andra Arkiv-användare.

  2. Du har behörigheten Hantera exporter eller är den som skapade exporten.

Använda Vault-konsolen

Dessa behörigheter gäller endast om du använder Arkiv-konsolen för att ladda ned en export. De gäller inte om du laddar ned en export med Vault API.

När du laddar ned en export via Arkiv-konsolen behöver du behörighet att få åtkomst till ärendet och ladda ned en export.

Behörighet att komma åt ärendet

Du kan komma åt ärendet om något av följande stämmer:

  • Du är avancerad administratör
  • Du har behörigheten Visa alla ärenden
  • Du har skapat ärendet och har behörigheten Hantera ärenden
  • ärendet har delats med dig och du har behörigheten Hantera sökningar, Hantera spärrar, Hantera exporter eller Hantera granskningar

Behörighet att ladda ned exporten

Du kan ladda ned exporten om du har åtkomst till ärendet (beskrivs ovan) och något av följande gäller:

  • Du är avancerad administratör

  • Du har behörigheten Hantera exporter

    Om exporten innehåller data från konton i flera organisationsenheter måste du ha behörigheten Hantera exporter för varje organisationsenhet. Om du bara har behörigheten Hantera exporter för en underordnad organisationsenhet kan du ladda ned en exporterad Drive-hyperlänk om du har skapat exporten. Mer information finns i Hyperlänkar till Drive-filer i meddelanden.

Ladda ned en export

  1. Logga in på vault.google.com om du inte redan har gjort det.
  2. Klicka på Ärenden och sedan på ärendet som innehåller exporten.
  3. Klicka på Exporter.

  4. Peka på exporten du vill ladda ned och klicka på Ladda ned.

    Om alternativet att ladda ned inte är tillgängligt innebär det att exporten inte är klar ännu. Om du får meddelandet Den här exporten innehåller filer som du inte har åtkomst till saknar du behörigheten Hantera exporter för en eller flera organisationsenheter i exporten.

  5. Klicka på Ladda ned bredvid varje fil du vill ladda ned.

  6. Klicka på Klar.