Ladda ner en export från Vault

När en export är klar i Google Arkiv kan du ladda ner den för bearbetning och analys. Användaren som laddar ner exporten behöver inte vara samma användare som startade exporten.

Exportlänkarna upphör att gälla 15 dagar efter att exporten påbörjats. Du kan ladda ner exporten så många gånger du behöver tills länkarna upphör att gälla.

Krav för export

Du kan ladda ner en export med hjälp av Vault API eller Vault-konsolen.

Använd Vault API:et

Om du laddar ner en export med hjälp av Vault API, se till att:

  1. Ärendet delas med dig eller ägs av dig.

    För mer information, gå till Dela ärenden med andra Arkiv-användare .

  2. Du har behörigheten att hantera exporter eller är skaparen av exporten.

Använd Vault-konsolen

Dessa behörigheter gäller endast om du använder Vault-konsolen för att ladda ner en export. De gäller inte om du laddar ner en export med Vault API.

När du laddar ner en export via Vault-konsolen behöver du behörighet för att komma åt ärendet och ladda ner en export.

Tillstånd att få tillgång till ärendet

Du kan komma åt ärendet om något av följande är sant:

  • Du är en superadministratör
  • Du har behörigheten att visa alla ärenden
  • Du skapade ärendet och har behörigheten Hantera ärenden
  • Ärendet delades med dig och du har behörigheten Hantera sökningar, Hantera spärrar, Hantera exporter eller Hantera granskningar.

Tillstånd att ladda ner exporten

Du kan ladda ner exporten om du har åtkomst till ärendet (beskrivet ovan) och något av följande är sant:

  • Du är en superadministratör

  • Du har behörigheten Hantera exporter

    Om exporten innehåller data från konton i flera organisationsenheter behöver du behörigheten Hantera exporter för varje organisationsenhet. Om du bara har behörigheten Hantera exporter för en underordnad organisationsenhet kan du ladda ner en Drive-hyperlänkexport om du har skapat exporten. Mer information finns i Hyperlänkar till Drive-filer i meddelanden .

Ladda ner en export

  1. Om du inte redan har gjort det, logga in på vault.google.com .
  2. Klicka på Ärenden och sedan på ärendet som innehåller exporten.
  3. Klicka på Exporter .

  4. Peka på den export du vill ladda ner och klicka på Ladda ner .

    Om nedladdningsalternativet inte är tillgängligt är exporten inte klar än. Om du får meddelandet Den här exporten innehåller filer som du inte har åtkomst till saknar du behörigheten att hantera exporter för en eller flera organisationsenheter i exporten.

  5. Klicka på Ladda ner bredvid varje fil du vill ladda ner.

  6. Klicka på Klar .