Innehållet i arkivexporten

Hur chattmeddelanden organiseras i en exportfil

För att ge kontext för chattmeddelanden inkluderar dina sökresultat, förhandsgranskningar och exportfiler meddelanden som skickats i samma konversation eller tråd som matchande meddelanden. Chattmeddelanden organiseras i en exportfil enligt följande:

• Meddelanden grupperas efter konversation, tråd eller chattutrymme.
• Om din export innehåller meddelanden från flera konversationer visas konversationerna i omvänd kronologisk ordning baserat på det senaste matchande meddelandet. Om till exempel det sista matchande meddelandet i en konversation skickades klockan 13.00 och det sista matchande meddelandet i en annan konversation skickades klockan 20.00, listas meddelanden från konversationen med 20.00-meddelandet först i exportfilen, sedan meddelandena från konversationen med 13.00-meddelandet.
• Inom varje konversation eller chattutrymme visas meddelandena i kronologisk ordning.

  Obs ! Om du granskar din export i en e-postklient visas meddelandena i kronologisk ordning och grupperas inte efter konversation.

Minska dubbletter av meddelanden

När många meddelanden i samma konversation eller tråd matchar din sökning kan det finnas överlappningar i de meddelanden som anges för kontext. För att undvika att exportera dubbletter av meddelanden utvärderar Arkiv överlappningen och grupperar meddelanden därefter.

Till exempel har en konversation två meddelanden som matchar sökfrågan, ett skickat klockan 9 på måndagen och det andra skickat klockan 15 på måndagen. De matchande meddelandena har följande kontextfönster:

• Meddelande 9:00: 21:00 söndag till 21:00 måndag
• Meddelande kl. 15:00: 03:00 måndag till 03:00 tisdag

Kontextfönstren överlappar varandra mellan klockan 03:00 och 21:00 på måndag. När meddelandena exporteras returneras endast en serie meddelanden för konversationen och den inkluderar alla meddelanden som skickats mellan klockan 21:00 på söndag och klockan 03:00 på tisdag.

Om ett annat meddelande i konversationen matchar men skickades mer än 24 timmar efter det föregående matchande meddelandet, skapas en andra meddelandegruppering som returneras i exporten. I linje med föregående exempel, om ett annat matchande meddelande skickades klockan 11 på torsdag, är dess kontextfönster från 23:00 onsdag till 23:00 torsdag. Detta fönster överlappar inte det föregående fönstret, som slutade klockan 03:00 på tisdagen, så meddelandena i detta fönster returneras i en andra grupp.

Metadatafilerna i CSV- och XML-format listar följande information för varje meddelande. Värdet är tomt om informationen inte är tillgänglig eller inte gäller för ett meddelande.

CSV-filen med antal konton innehåller en lista över de sökta kontona och antalet meddelanden i exporten som är kopplade till varje konto.

Den första raden är för Totals , som listar det totala antalet exporterade och felmeddelanden för alla e-postmeddelanden i exporten. Resultaten sorteras i fallande ordning efter antalet lyckade exporterade meddelanden för den e-postadressen.

Anmärkning om räkning

Om ett meddelande matchar exportfrågan men inte konverterar till PST-format räknas det som lyckat i den här filen. Du kan granska de meddelanden som inte konverterades i export_name- conversion_errors- N .zip-filen.

Metadatafilen innehåller följande information:

Metadata för Gruppmeddelanden

• #From —Avsändarens e-postkonto
• #To — E-postkonton för alla mottagare
• #CC — E-postkonton för alla mottagare med kopia
• #BCC — E-postkonton för alla mottagare med hemlig kopia
• #Subject — Meddelandets ämne
• #DateSent — Tidsstämpel för när meddelandet skickades
• #DateReceived — Tidsstämpel för när meddelandet mottogs

Metadata för chattmeddelanden

• #DateFirstMessageSent — Tidsstämpel för när det första meddelandet i en konversation skickades
• #DateLastMessageSent — Tidsstämpel för när det sista meddelandet i en konversation skickades
• #DateFirstMessageReceived — Tidsstämpel för när det första meddelandet i en konversation mottogs
• #DateLastMessageReceived — Tidsstämpel för när det sista meddelandet i en konversation mottogs
• RoomID ID – Rymd-, gruppchatt- eller DM-identifierare som meddelandet tillhör
• Participants – E-postadresser till alla användare som deltog i konversationen
• Labels — Etiketter som tillämpats av Chat, till exempel ^INKORG, ^PAPPERON och ^BORTTAGEN. Visar även eventuella etiketter som användaren tillämpat på meddelandet.
• RoomName – Värdet beror på meddelandetypen:
  • För chattutrymmen, namnet på utrymmet
  • För gruppsamtal som skapats efter början av december 2020, Group chat
  • För gruppsamtal som skapats före början av december 2020 och direktmeddelanden, en kommaseparerad lista över konton som deltog
• ConversationType – Meddelandetypen:
  • För en gruppchatt som skapats efter början av december 2020 eller ett utrymme är värdet Room
  • För en gruppchatt som skapats före december 2020 är värdet Group Direct Message
  • För ett direktmeddelande är värdet 1:1 Direct Message

Metadata för alla meddelanden (Grupper och Chatt)

• FileName — Meddelandeidentifierare. Använd det här värdet för att korrelera metadata med motsvarande meddelande i en e-postklient eller en textredigerare .
• FileSize — Meddelandets storlek i byte
• Hash — MD5-hash för meddelandet

Frågeparametrar för hela exporten

• UserQuery —Fråga som skickades av Vault-användaren som hämtade meddelandena som ingår i den här exporten.
• TimeZone — Tidszon som används för datumbaserade sökningar
• Custodians — E-postadresser till de användare vars konton har genomsökts. Om du söker efter innehåll snarare än enskilda användarkonton listas inga förvaltare här.

Metadatafilen som ingår i din export innehåller följande metadata:

Ingår med varje fil

Frågeparametrar för hela exporten

När du exporterar filer från Drive kan metadatafilen innehålla information om användare i din organisation som har indirekt åtkomst till, och har öppnat, en fil som matchar dina sökkriterier.

En användare kan ha indirekt åtkomst när en fil eller mapp som innehåller en fil är:

• Delas med en grupp som användaren tillhör
• Delad med domänen
• Delas offentligt

Under exporten kan du välja vilken information du vill inkludera i metadatautdata:

• I exportdialogrutan markerar du rutan om du vill att Arkiv ska bestämma behörighetsnivån för användare i din domän som har indirekt åtkomst till filer. Var och en av dessa användare ingår i en av dessa kategorier när du öppnar metadatafilen:

  • Collaborators — Användare som har indirekt behörighet att redigera eller lägga till kommentarer i en fil.
  • Viewers — Användare som har indirekt behörighet att visa en fil.
  • Others— Under vissa omständigheter kan Vault inte avgöra vilken typ av åtkomst en användare har vid exporttillfället. Detta kan till exempel hända om en fil delades med en grupp och användaren senare togs bort från gruppen.

  Det tar tid för Arkivet att avgöra vilka behörigheter dessa användare har, så det här alternativet kan öka den tid det tar att förbereda dina filer för nedladdning.

• I exportdialogrutan lämnar du rutan omarkerad (standard) för att exkludera åtkomstnivåinformation för användare i din domän med indirekt åtkomst till filer. Dessa användare listas som Others i metadatafilen.

Obs! Till skillnad från andra tjänster inkluderar inte röstexporter en räknefil.

Metadatafilen innehåller följande information:

Information om varje fil

• DocID — En unik identifierare för filen.
• #Author — E-postadressen för det konto som äger filen i Drive.
• #DateFirstMessageSent — För textkonversationer, datumet då det första meddelandet skickades. Obs! Detta och följande 3 fält är identiska i poster för röstmeddelanden och samtalsloggar.
• #DateLastMessageSent —För textkonversationer, datumet då det senaste meddelandet skickades.
• #DateFirstMessageReceived — För textkonversationer, datumet då det första meddelandet mottogs.
• #DateLastMessageReceived —För textkonversationer, datumet då det senaste meddelandet mottogs.
• ConversationType — Datatypen:
  • TEXT_MESSAGE — Ett textmeddelande
  • VOICEMAIL — Ett röstmeddelande
  • INCOMING_CALL — En samtalslogg för ett inkommande samtal
  • OUTGOING_CALL — En samtalslogg för ett utgående samtal
  • MISSED_CALL — En samtalslogg för ett obesvarat inkommande samtal
• ParticipantPhoneNumbers — Deltagarnas telefonnummer
• OwnerPhoneNumbers — Värdet inkluderar flera telefonnummer när användarens nummer ändrades
• Labels — Alla etiketter på konversationen. Till exempel har borttagna konversationer etiketten BORTTAGEN
• ExternalFile FileName — Filidentifieraren, som korrelerar med ämnet i PST- eller mbox-filen

Frågeparametrar för hela exporten

• UserQuery — Frågan som skickats in av Vault-administratören
• TimeZone — Frågans tidszon
• Custodians — E-postadresserna till de konton som genomsöktes

Obs! Till skillnad från andra tjänster inkluderar export av Gemini-appar inte en metadatafil.

CSV-filen export_name-result-counts.csv innehåller en lista över de sökta kontona och antalet konversationer i exporten som är kopplade till varje konto.

Sammanfattningsavsnitt

Felrapporten innehåller följande data för hela exporten i ett Summary .

Listor över fel

Efter avsnittet Summary innehåller exporten metadata för de konton och meddelanden som innehöll fel. Värden rapporteras inte om informationen inte är tillgänglig eller tillämplig för ett meddelande.

The error report contains the following fields for each message. Fields are blank if the data isn't available or applicable for a message.

The error report contains the following fields for each message. Fields are blank if the data isn't available or applicable for a message.

The error report contains the following fields for each file. Fields are blank if the data isn't available or applicable for a file.

The error report lists accounts that were searched but not all matching files were exported.

Summary section

The error report contains the following data for the entire export in a Summary section.

Lists of errors

After the Summary section, the export contains metadata for the accounts and events that had errors. Values aren't reported if the data isn't available or applicable for an event.

Summary section

The error report contains the following data for the entire export in a Summary section.

Lists of errors

After the Summary section, the export contains metadata for the accounts and conversations that had errors. Values aren't reported if the data isn't available or applicable for a conversation.

Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.