Innehåll i Arkiv-export

Så här organiseras chattmeddelanden i en exportfil

För att ge kontext för Chat-meddelanden innehåller sökresultat, förhandsgranskningar och exportfiler meddelanden som skickats i samma konversation eller tråd som de matchande meddelandena. Chattmeddelanden organiseras i en exportfil på följande sätt:

• Meddelanden grupperas efter konversation, tråd eller chattrum.
• Om exporten innehåller meddelanden från flera konversationer visas de i omvänd kronologisk ordning baserat på det senaste matchande meddelandet. Ett exempel: Om det senaste matchande meddelandet i en konversation skickades kl. 13 och det senaste matchande meddelandet i en annan konversation skickades kl. 20, listas meddelanden från konversationen med meddelandet från kl. 20 först i exportfilen. Därefter listas meddelanden från konversationen med meddelandet från kl. 13.
• I varje konversation eller i varje chattrum visas meddelandena i kronologisk ordning.

  Obs! Om du granskar exporten i en e-postklient visas meddelandena i kronologisk ordning. De grupperas inte efter konversation.

Minska antalet dubbletter av meddelanden

När många meddelanden i samma konversation eller tråd matchar sökningen kan meddelandena överlappa för att ge kontext. Överlappningen utvärderas i Arkiv och därefter grupperas meddelandena för att undvika export av dubbletter av meddelanden.

Ett exempel: En konversation har två meddelanden som matchar sökfrågan, ett som skickades kl. 9.00 på måndagen och ett som skickades kl. 15.00 på måndagen. De matchande meddelandena har följande kontextfönster:

• meddelande från kl. 9.00: Kl. 21.00 på söndag till kl. 21.00 på måndag
• meddelande från kl. 15:00: Kl. 3.00 på måndag till kl. 3:00 på tisdag.

Kontextfönstren överlappar mellan kl. 3.00 och 21.00 på måndag. När meddelandena exporteras returneras enbart en serie meddelanden för konversationen och den innehåller alla meddelanden som skickas mellan kl. 21.00 på söndag och kl. 3.00 på tisdag.

Om ett annat meddelande i konversationen matchar men skickades mer än 24 timmar efter det föregående matchande meddelandet skapas ytterligare en meddelandegrupp och returneras i exporten. Om ett annat matchande meddelande skickades kl. 11.00 på torsdag, sträcker sig kontextfönstret för det från kl. 11.00 på onsdag till kl. 23.00 på torsdag. Det här fönstret överlappar inte det föregående fönstret som avslutades kl. 3.00 på tisdag. Därför returneras meddelandena i det här fönstret i en andra grupp.

CSV- och XML-filerna med metadata innehåller följande information för varje meddelande. Värdet är tomt om informationen inte är tillgänglig eller inte tillämplig för ett meddelande.

CSV-antalsfilen innehåller en lista över de genomsökta kontona och antalet meddelanden i exporten som är kopplat till varje konto.

Den första raden visar Totals. Det avser det totala antalet exporterade meddelanden och felmeddelanden för alla e-postmeddelanden i exporten. Resultaten sorteras i fallande ordning efter antalet korrekt exporterade meddelanden för e-postadressen.

Kommentar om antal

Om ett meddelande matchar exportfrågan men inte konverteras till PST-format räknas det som en framgång i den här filen. Du kan granska meddelanden som inte har konverterats i filen exportnamn-conversion_errors-N.zip.

Metadatafilen innehåller följande information:

Metadata för meddelanden i Grupper

• #From – avsändarens e-postkonto
• #To – e-postkonton för alla mottagare
• #CC – e-postkonton för alla mottagare av kopia
• #BCC – e-postkonton för alla mottagare av hemlig kopia
• #Subject – meddelandets ämne
• #DateSent – tidsstämpeln för när meddelandet skickades
• #DateReceived – tidsstämpeln för när meddelandet togs emot

Metadata för chattmeddelanden

• #DateFirstMessageSent – tidsstämpeln för när det första föräldrameddelandet i en konversation skickades
• #DateLastMessageSent – tidsstämpeln för när det senaste föräldrameddelandet i en konversation skickades
• #DateFirstMessageReceived – tidsstämpeln för när det första överordnade meddelandet i en konversation togs emot
• #DateLastMessageReceived – tidsstämpeln för när det senaste överordnade meddelandet i en konversation togs emot
• RoomID – visar rum, gruppchatt eller DM-identifierare som meddelandet tillhör
• Participants – e-postadresserna för alla användare som deltog i konversationen
• Labels – etiketter som används i Chat, som ^INBOX, ^TRASH och ^DELETED. Visar även eventuella etiketter som användaren tillämpat på meddelandet.
• RoomName – värdet beror på typen av meddelande:
  • För chattrum visas namnet på rummet.
  • För gruppkonversationer som har skapats efter början av december 2020 är det Group chat
  • För gruppkonversationer som har skapats före december 2020 och DM är det en kommaseparerad lista över konton som deltog.
• ConversationType– meddelandetypen:
  • För en gruppchatt som har skapats efter början av december 2020 eller ett rum är värdet Room
  • För en gruppchatt som har skapats före december 2020 är värdet Group Direct Message
  • För ett DM är värdet 1:1 Direct Message

Metadata för alla meddelanden (Grupper och Chat)

• FileName – meddelande-id. Använd detta värde för att koppla metadata till motsvarande meddelande i en e-postklient eller en textredigerare.
• FileSize – meddelandets storlek i byte
• Hash – MD5-hash för meddelandet

Frågeparametrar för hela exporten

• UserQuery—Fråga som skickats in av Arkiv-användaren som hämtade meddelandena som ingår i den här exporten
• TimeZone – tidszon som används för datumbaserade sökningar.
• Custodians – e-postadresserna för de användare vars konton har genomsökts. Om du sökte efter innehåll och inte enskilda användarkonton visas inga custodians här.

I metadatafilen som medföljer exporten registreras följande metadata:

Ingår i alla filer

Frågeparametrar för hela exporten

När du exporterar filer från Drive kan metadatafilen inkludera information om användare i din organisation som har indirekt åtkomst till, och har öppnat, en fil som matchar dina sökkriterier.

En användare kan ha indirekt åtkomst när en fil eller mapp som innehåller en fil:

• delas med en grupp som användaren tillhör
• delas med domänen
• Delas offentligt

Under export kan du välja vilken information du vill inkludera i metadataresultaten:

• I exportrutan markerar du kryssrutan för att Arkiv ska avgöra behörighetsnivån för användarna på domänen som har indirekt åtkomst till filer. Var och en av de här användarna ingår i en av de här kategorierna när du öppnar metadatafilen:

  • Collaborators – användare som har indirekt behörighet att redigera eller lägga till kommentarer i en fil.
  • Viewers – användare som har indirekt behörighet att visa en fil.
  • Others—I vissa fall kan Arkiv inte avgöra vilken typ av åtkomst en användare har vid exporttillfället. Detta kan exempelvis hända om en fil har delats med en grupp och användaren sedan tagits bort från gruppen.

  Det krävs tid i Arkiv för att avgöra vilka behörigheter dessa användare har. Därför kan det här alternativet göra att det tar längre tid att förbereda filerna för nedladdning.

• I exportrutan lämnar du kryssrutan avmarkerad (standard) för att utesluta information på åtkomstnivå för användarna på domänen som har indirekt åtkomst till filer. De här användarna listas som Others i metadatafilen.

Obs! Till skillnad från andra tjänster innehåller Voice-exporter ingen antalsfil.

Metadatafilen innehåller följande information:

Information om varje fil

• DocID – ett unikt id för filen.
• #Author – e-postadressen för kontot som äger filen på Drive.
• #DateFirstMessageSent – för textkonversationer: datumet då det första meddelandet skickades. Obs! Detta och följande tre fält är identiska i poster för röstmeddelanden och samtalsloggar.
• #DateLastMessageSent – för textkonversationer: datumet då det senaste meddelandet skickades.
• #DateFirstMessageReceived – för textkonversationer: datumet då det första meddelandet togs emot.
• #DateLastMessageReceived – för textkonversationer: datumet då det senaste meddelandet togs emot.
• ConversationType – datatypen:
  • TEXT_MESSAGE – ett sms
  • VOICEMAIL – ett röstmeddelande
  • INCOMING_CALL – samtalshistorik för ett inkommande samtal
  • OUTGOING_CALL – samtalshistorik för ett utgående samtal
  • MISSED_CALL – samtalshistorik för ett obesvarat inkommande samtal.
• ParticipantPhoneNumbers – deltagarnas telefonnummer
• OwnerPhoneNumbers – värdet omfattar flera telefonnummer när användarens nummer ändras.
• Labels – alla etiketter i konversationen. Till exempel har raderade konversationer etiketten DELETED.
• ExternalFile FileName – fil-id:t som korrelerar till ämnet i PST- eller MBOX-filen.

Frågeparametrar för hela exporten

• UserQuery – sökfrågan som skickas in av Arkiv-administratören.
• TimeZone – tidszonen för sökfrågan
• Custodians – e-postadresserna för de konton som genomsöktes

Obs! Till skillnad från andra tjänster innehåller Gemini-appexporter ingen metadatafil.

CSV-antalsfilen export_name-result-counts.csv innehåller en lista över de genomsökta kontona och antalet konversationer i exporten som är kopplade till varje konto.

Sammanfattningsavsnitt

Felrapporten innehåller följande data för hela exporten i avsnittet Summary.

Listor över fel

Efter avsnittet Summary innehåller exporten metadata för konton och meddelanden som det uppstod fel för. Värden rapporteras inte om data inte är tillgänglig eller inte tillämplig för ett meddelande.

Felrapporten innehåller följande fält för varje meddelande. Fält är tomma om data inte är tillgänglig eller inte tillämplig för ett meddelande.

Felrapporten innehåller följande fält för varje meddelande. Fält är tomma om data inte är tillgänglig eller inte tillämplig för ett meddelande.

Felrapporten innehåller följande fält för varje fil. Fält är tomma om data inte är tillgänglig eller inte tillämplig för en fil.

Felrapporten listar konton som har genomsökts men där inte alla matchande filer exporterades.

Sammanfattningsavsnitt

Felrapporten innehåller följande data för hela exporten i avsnittet Summary.

Listor över fel

Efter avsnittet Summary innehåller exporten metadata för konton och händelser som det uppstått fel för. Värden rapporteras inte om det inte finns någon tillgänglig data eller om data inte är tillämplig för en händelse.

Sammanfattningsavsnitt

Felrapporten innehåller följande data för hela exporten i avsnittet Summary.

Listor över fel

Efter avsnittet Summary innehåller exporten metadata för konton och konversationer som det uppstod fel för. Värden rapporteras inte om data inte är tillgänglig eller inte tillämplig för en konversation.

Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.