Als onderdeel van uw eDiscovery-projecten voor gegevens in Google Workspace kunt u bewaarplichten gebruiken om agendagegevens voor onbepaalde tijd te bewaren om te voldoen aan wettelijke of bewaarplichten. U kunt een bewaarplicht toepassen op individuele accounts of op alle accounts in een organisatie-eenheid. Bewaarplichten hebben voorrang op bewaarregels, waardoor gegevens die onder bewaarplicht vallen, beschermd zijn tegen uw normale gegevensbeheerregels die de gegevens anders zouden verwijderen.
Als uw Google Workspace-beheerder de Vault-licentie van een gebruiker verwijdert, is de bescherming van de gebruikersgegevens door een blokkering niet langer van kracht. Gegevens die gemarkeerd zijn voor verwijdering kunnen direct worden gewist en kunnen niet meer worden hersteld. Lees meer over het bewaren van gebruikersgegevens .
Belangrijke informatie over agendareserveringen
Voordat u reserveringen instelt, raden we u aan om eerst 'Aan de slag met reserveringen in Google Vault' te lezen.
Welke gegevens worden bewaard?
Bedekt:
- Belangrijkste kalendergebeurtenissen en gebeurtenisversies
- Buiten kantooruren
- Afspraken geboekt
- Focustijd
Belangrijk : Er wordt slechts één versie van een evenement per dag bewaard (de laatst beschikbare versie in de UTC-tijdzone). Het aantal bewaarde versies is afhankelijk van uw bewaarregels. Ga voor meer informatie naar Zoeken in de revisiegeschiedenis van een evenement .
Niet gedekt:
- Secundaire kalendergebeurtenissen, zoals vakantie- of groepskalenders.
- Taken
- Niet-ingeboekte afspraken
- Werklocaties
Zie voor meer informatie de pagina 'Agenda-evenementen die worden ondersteund in Vault' .
Verwijderde evenementen die in de wacht staan, zijn altijd zichtbaar in Vault, maar niet voor gebruikers.
Wanneer een gebeurtenis die in de wacht staat, wordt verwijderd door een gebruiker of een bewaarregel, heeft de gebruiker geen toegang meer tot de gebeurtenis, maar de gebeurtenis wordt niet definitief verwijderd. Als Vault-beheerder met de juiste rechten kunt u de gebeurtenis nog steeds zoeken, bekijken en exporteren.
Plan een pauze in voor agenda-evenementen
- Meld u aan bij https://vault.google.com .
Als u een zaak hebt aangemaakt, klik dan op Zaken.
uw zaak.Maak anders een dossier aan. Ga voor meer informatie naar Dossiers aanmaken en beheren .
Klikken vasthouden
Geef de reservering een unieke naam en voer deze in.Klik op 'Kies service'.
Kalender Doorgaan .Selecteer de reikwijdte van de blokkering:
- Specifieke accounts — Voer een of meer e-mailadressen van accounts of groepen in.
Organisatie-eenheid —Selecteer een organisatie-eenheid.
Belangrijk : We raden ten zeerste af om de hoogste organisatie-eenheid te selecteren. Als u dit wel doet, kunt u geen Google Workspace-accounts meer verwijderen uit uw organisatie. Zie Waarom moet ik de hoogste organisatie-eenheid niet blokkeren voor meer informatie.
Klik op 'Maken' .
Een hold bewerken
U kunt enkele parameters voor het vasthouden van gegevens wijzigen, maar u kunt de service of het bereiktype niet wijzigen (u kunt bijvoorbeeld Agenda niet wijzigen in een andere service of accounts niet wijzigen in een organisatie-eenheid).
- Meld u aan bij https://vault.google.com .
- Klikken is belangrijk de materie die de greep bevat.
- Klikken vasthouden de naam van de wachtruimte.
- Klik op Bereik en voeg vervolgens accounts toe of verwijder ze, of wijzig de organisatie-eenheid.
- Klik op Opslaan .
Een blokkering verwijderen
Belangrijk : Wanneer u een blokkering opheft, gelden de normale bewaarbeleidsregels onmiddellijk. Vault verwijdert inhoud die is verlopen volgens de bewaarregel in de volgende verwijderingscyclus.
- Meld u aan bij https://vault.google.com .
- Klikken is belangrijk de materie die de greep bevat.
- Klikken blijft ingedrukt .
- Wijs de naam van de reservering aan en klik op Verwijderen. Verwijderen .