Als onderdeel van uw eDiscovery-projecten voor Google Workspace-gegevens kunt u bewaarplichten gebruiken om Agenda-gegevens voor onbepaalde tijd te bewaren, zodat u voldoet aan wettelijke verplichtingen of bewaarverplichtingen. U kunt een bewaarplicht toepassen op individuele accounts of op alle accounts in een organisatie-eenheid. Bewaarplichten overschrijven bewaarregels, dus gegevens waarvoor een bewaarplicht geldt, vallen niet onder de normale regels voor gegevensbeheer waardoor gegevens definitief worden verwijderd.
Als uw Google Workspace-beheerder een door Vault ondersteunde licentie van een gebruiker verwijdert, beschermt een bewaarplicht de gegevens van de gebruiker niet meer tegen verwijdering. Gegevens die zijn gemarkeerd voor verwijdering, kunnen onmiddellijk definitief worden verwijderd en kunnen niet worden hersteld. Meer informatie over gegevens bewaren voor gebruikers.
Belangrijke informatie over bewaarplichten voor Agenda
We raden u aan Aan de slag met bewaarplichten in Google Vault te lezen voordat u bewaarplichten instelt.
Welke gegevens worden bewaard
Gedekt:
- Primaire agenda-afspraken en -gebeurtenisversies
- Afwezigheidsafspraken
- Geboekte afspraken
- Tijd om te focussen
Belangrijk: Er wordt maar één versie van een gebeurtenis per dag bewaard (de laatste versie die beschikbaar is in de tijdzone UTC). Het aantal versies dat wordt bewaard, hangt af van uw bewaarregels. Ga naar Zoeken in de revisiegeschiedenis van een gebeurtenis voor meer informatie.
Niet gedekt:
- Secundaire agenda-afspraken, zoals feestdagen- of groepsagenda's
- Tasks
- Niet-geboekte afspraken
- Werklocaties
Zie Agenda-afspraken die worden ondersteund in Vault voor meer informatie.
Verwijderde afspraken waarop een bewaarplicht is geplaatst, zijn altijd zichtbaar in Vault, maar niet zichtbaar voor gebruikers
Als een gebeurtenis waarop een bewaarplicht is geplaatst, wordt verwijderd door een gebruiker of een bewaarregel, heeft de gebruiker geen toegang meer tot de gebeurtenis, maar de gebeurtenis wordt niet definitief verwijderd. Als Vault-beheerder met de juiste rechten kunt u nog steeds gebeurtenissen zoeken, er een voorbeeld van bekijken en de gebeurtenissen exporteren.
Een bewaarplicht plaatsen op Agenda-afspraken
- Log in op https://vault.google.com.
Als u een kwestie heeft gemaakt, klikt u op Kwesties
uw kwestie.Anders maakt u een kwestie. Ga naar Kwesties maken en beheren voor meer informatie.
Klik op Bewaarplichten
Maken en voer een unieke naam in voor de bewaarplicht.Klik op Service kiezen
Agenda
Doorgaan.Selecteer het bereik van de bewaarplicht:
- Specifieke accounts: Voer een of meer e-mailadressen van accounts of groepen in.
Organisatie-eenheid: Selecteer een organisatie-eenheid.
Belangrijk: We raden u sterk af de organisatie-eenheid op het hoogste niveau te selecteren. U kunt dan namelijk geen Google Workspace-accounts verwijderen uit uw organisatie. Ga naar Waarom moet ik geen bewaarplicht instellen voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau? voor meer informatie.
Klik op Maken.
Een bewaarplicht bewerken
U kunt bepaalde parameters voor de bewaarplicht wijzigen, maar u kunt de service of het bereiktype niet wijzigen (u kunt Agenda bijvoorbeeld niet wijzigen in een andere service of een account wijzigen in een organisatie-eenheid).
- Log in op https://vault.google.com.
- Klik op Kwesties de kwestie die de bewaarplicht bevat.
- Klik op Bewaarplichten de naam van de bewaarplicht.
- Klik op Bereik en voeg accounts toe of verwijder deze, of wijzig de organisatie-eenheid.
- Klik op Opslaan.
Een bewaarplicht verwijderen
Belangrijk: Als u een bewaarplicht verwijdert, is het normale bewaarbeleid onmiddellijk van toepassing. Vault verwijdert content die na de vervaldatum van de bewaarregel valt in de volgende verwijderingscyclus.
- Log in op https://vault.google.com.
- Klik op Kwesties de kwestie die de bewaarplicht bevat.
- Klik op Bewaarplichten.
- Plaats de cursor op de naam van de bewaarplicht en klik op Verwijderen Verwijderen.