שמירת הודעות באפליקציית Gemini באמצעות Vault

במסגרת תוכנית ניהול המידע, אתם יכולים לקבוע את משך הזמן שבו יישמרו ההודעות בממשקי Gemini. בעזרת כללי שימור אפשר לקבוע את משך הזמן לשמירת הודעות ואת המועד למחיקתן, אם בכלל. לדוגמה, אתם יכולים להגדיר שחלק מההודעות יישמרו למשך 7 שנים,

כדי לוודא שהנתונים תואמים לתנאים מסוימים לתקופת זמן מסוימת, אפשר ליצור כלל שמירה מותאם אישית. כדי לשמור את כל נתוני השירות של כל החשבונות עם הרישיון לתקופת זמן מוגדרת, אפשר ליצור כלל ברירת מחדל לשמירה.

מידע חשוב על אפליקציית Gemini ושמירה

לפני שמגדירים כללי שמירה מומלץ מאוד לקרוא את ההסבר על שמירת נתונים ולבדוק אילו סוגים של הודעות באפליקציות Gemini נתמכים ב-Vault.

התחלה של תקופת השמירה

באפליקציית Gemini, תקופת השמירה מתחילה כששולחים או מקבלים את הפרומפט או התשובה האחרונים בשיחה עם Gemini. האדמין יכול לבחור את מספר הימים שבהם שיחה עם Gemini (שכוללת הנחיות ותשובות) תישמר אחרי הפעילות האחרונה. כשפרק הזמן הזה מסתיים, כל השיחה נמחקת.

יצירת כלל שמירה מותאם אישית להודעות בממשקי Gemini

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על שמירה כללים מותאמים אישית יצירה.
3. בקטע שירות, בוחרים באפשרות אפליקציית Gemini המשך.
4. לצד היקף, בוחרים יחידה ארגונית שהכלל המותאם אישית לשמירת נתונים יחול עליה ולוחצים על המשך.

5. בוחרים למשך כמה זמן לשמור את ההודעות באפליקציית Gemini:

   • כדי לשמור הודעות שתואמות לכלל הזה באופן סופי, בוחרים באפשרות ללא הגבלת זמן.
   • כדי למחוק את כל ההודעות אחרי פרק זמן מוגדר, בוחרים באפשרות תקופת שמירה ומזינים את מספר הימים, מ-1 עד 36,500.

6. לוחצים על יצירה.

7. אם מגדירים תקופת שמירה, מערכת Vault מבקשת לאשר שמבינים את ההשפעות של הכלל. מסמנים את התיבות ולוחצים על אישור.

יצירה של כלל ברירת מחדל לשמירה של הודעות באפליקציות Gemini

1. נכנסים אל vault.google.com.

2. לוחצים על שמירה. תיפתח רשימה של כללי ברירת מחדל.

   אם אין כללי ברירת מחדל, בשורה של Gemini יופיע הכיתוב No default retention.

3. לוחצים על אפליקציית Gemini.

4. בוחרים למשך כמה זמן לשמור את ההודעות באפליקציית Gemini:

   • כדי לשמור הודעות שתואמות לכלל הזה באופן סופי, בוחרים באפשרות ללא הגבלת זמן.
   • כדי למחוק את כל ההודעות אחרי פרק זמן מוגדר, בוחרים באפשרות תקופת שמירה ומזינים את מספר הימים, מ-1 עד 36,500.

5. לוחצים על יצירה.

6. אם מגדירים תקופת שמירה, מערכת Vault מבקשת לאשר שמבינים את ההשפעות של הכלל. מסמנים את התיבות ולוחצים על אישור.

מחיקה של כלל שמירה של הודעות בממשקי Gemini

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על שמירה ואז בוחרים באפשרות כללי ברירת מחדל או כללים מותאמים אישית.

3. כדי למחוק כלל, בקטע כלל מותאם אישית או כלל ברירת מחדל, מצביעים על הכלל ולוחצים על מחיקה.

4. כדי לאשר לוחצים על מחיקה.