אם יש לי מינוי ל-Google Workspace ואני מפעיל את Vault, האם כללי השמירה שלי יחולו על תוכן קיים?
כן. כללי השמירה משפיעים על כל סוגי הנתונים הנתמכים, גם על נתונים קיימים וגם על נתונים שנוצרו לאחרונה.
האם תקופות השמירה ב-Vault הן סטטיות, או שאפשר להאריך או לקצר אותן?
ניתן לשנות תקופות שמירה על ידי התאמת התקופה של כלל השמירה. אם הנתונים כפופים לכמה כללים עם תקופות שמירה שונות, הם יישמרו בהתאם לכלל עם משך הזמן הארוך ביותר.
אם אני יוצר כללי שמירה ב-Vault, האם כדאי לי גם להשתמש במחיקה אוטומטית של אימיילים וצ'אטים במסוף Google Admin?
אנחנו ממליצים לא להשתמש בשניהם. אם יוצרים כללי שמירה באמצעות Vault, אדמין ב-Google Workspace צריך להשבית את האפשרות מחיקה אוטומטית של הודעות אימייל וצ'אט במסוף Google Admin.
כללי המחיקה האוטומטית של אימיילים וצ'אטים חלים רק על הודעות שגלויות בתיבות הדואר של המשתמשים, ולא משפיעים על הזמינות של ההודעות ב-Vault או על כללי השמירה ב-Vault. כללי מחיקה אוטומטית לא יכולים לשמור הודעות למשך זמן ארוך יותר מכללי השמירה ב-Vault. הם יכולים להסיר הודעות אימייל וצ'אט מתיבות הדואר של המשתמשים לפני שתקופת השמירה לפי כללי Vault מסתיימת, אבל ההודעות האלה נשמרות ונשארות זמינות ב-Vault עד שתקופת השמירה לפי מדיניות השמירה של Gmail (30 יום) ותקופת השמירה לפי כללי Vault מסתיימות. מידע נוסף