Använda Arkiv för att söka i Gemini-appen

Google Arkiv är till för administratörer och juridisk personal. Innan du kan använda Arkiv måste Google Workspace-administratören konfigurera ditt konto. Vem är min administratör?

Som en del av dina projekt för elektronisk bevisanskaffning med Google Workspace-data kan du använda Arkiv för att söka i Gemini-appkonversationer och skapa en export av sökresultaten.

Innan du söker efter Gemini-appdata rekommenderar vi att du läser Gemini-appmeddelanden som stöds i Arkiv och de vanliga frågorna om sökning i Arkiv.

Söka efter konversationer i Gemini-appen

Du använder ärenden för att söka efter data. Ärenden är arbetsytor för dina Arkiv-projekt där du kan gruppera relaterade spärrar, sökningar och exporter. Ärenden begränsar inte vilken data du kan söka efter. All data som du har åtkomst till är sökbar i alla ärenden.

  1. Logga in på vault.google.com.

  2. Om du har skapat ett ärende klickar du på Ärenden följt av ditt ärende.

    I annat fall skapar du ett ärende. Mer information finns i Skapa och hantera ärenden.

  3. Klicka på Välj tjänst följt av Gemini-appen.

  4. Välj den enhet du vill söka i:

    • Specifika konton – ange upp till 5 000 e-postadresser

    • Organisationsenhet – sök efter konton i en viss organisationsenhet

      Om organisationsenheten har underordnade organisationsenheter genomsöks konton i den överordnade och underordnade organisationsenheten.

  5. Välj en tidszon.

    Mer information finns i Hur hanteras tidszoner och sommartid i Arkiv?

  6. (Valfritt) Ange ett intervall för Sändningsdatum.

    Obs! Om du anger datum returnerar Arkiv alla promptar och svar som skickats i det datumintervallet.

    • Om du bara anger ett startdatum returnerar Arkiv alla promptar och svar som skickats på eller efter det datumet.
    • Om du bara anger ett slutdatum returnerar Arkiv alla promptar och svar som skickats på eller före det datumet.

  7. (Valfritt) Om du vill köra sökningen och returnera en lista med prompt- och svarspar som matchar sökfrågan klickar du på Sök.

    Mer information finns i Granska sökresultat (längre ned på den här sidan).

  8. (Valfritt) När sökningen är klar kan du göra följande:

    • Redigera sökningen – klicka på Redigera fråga, redigera sökfrågan och klicka på Sök.

    • Spara sökfrågan genom att klicka på Spara.

      Mer information finns i Spara sökfrågor i Arkiv.

    • Klicka på Rensa om du vill tömma alla fält och påbörja en ny sökning.

    • Klicka på Exportera om du vill exportera sökresultaten.

      För att skapa sammanhang inkluderar Arkiv promptar och svar från samma konversation som skickades 12 timmar före och 12 timmar efter den matchade prompten eller svaret. Mer information finns i Exportera data från Arkiv.

När sökningen är klar visas resultaten i omvänd kronologisk ordning. Håll muspekaren över meddelandet om du vill se en utökad förhandsgranskning. Fler förhandsgranskningsfunktioner kommer snart.

Varje rad innehåller information om

  • Meddelande – består av en användarprompt och ett svar från Gemini-appen. Innehållet kan trunkeras i listan, men hela prompten och svaret visas om du exporterar resultaten.
  • Ämne – konversationens titel
  • Ägare – e-postadressen till meddelandeägaren.
  • Datum och tid – datum och tid för prompten och svaret.