אפליקציות ותוספים מ-Google Workspace Marketplace יכולים לעזור לארגון שלכם למקסם את הפרודוקטיביות באמצעות Google Workspace ולשלב אפליקציות של צד שלישי. אדמינים יכולים להתקין אפליקציות מ-Marketplace לכל המשתמשים או לחלק מהם. אתם יכולים גם לקבוע מי יכול להתקין אפליקציות מ-Marketplace ואילו אפליקציות הם יכולים להתקין.
כל הארגונים: התקנה של אפליקציות ותוספים מ-Marketplace למשתמשים
- האפליקציות ב-Marketplace מסודרות לפי פונקציה וצורך עסקי. כך מוצאים אפליקציות ב-Marketplace.
- לאפליקציות יש גישה לנתונים של הארגון, ולכן חשוב לוודא שהן ישמרו על הנתונים מאובטחים ופרטיים. כאן מוסבר איך להעריך אפליקציות.
- התקנת אפליקציות למשתמשים חלק מהאפליקציות זמינות רק לאדמינים להתקנה עבור משתמשים.
מתקדם: שליטה בגישה לאפליקציות ולתוספים מ-Marketplace
יש כמה דרכים להגן על הנתונים של הארגון כשמשתמשים באפליקציות ובתוספים של צד שלישי:
- גישה לאפליקציות: אתם יכולים להגביל את האפליקציות מזירת המסחר שהמשתמשים יכולים להתקין ולהשתמש בהן. בגישה הזו, אתם יכולים לחסום התקנה של כל האפליקציות בנפרד, או לאפשר התקנה ושימוש רק באפליקציות מסוימות.
- אמצעי בקרה לממשקי API: אתם יכולים להשתמש באמצעי בקרה לממשקי API כדי להגביל את האפליקציות שיכולות לגשת לנתונים מסוימים, ולהגדיר הגבלות גישה לפי מקור נתונים. אמצעי הבקרה האלה שימושיים במיוחד כשאתם מגדירים את גישת האפליקציות כך שתתאפשר לכל אפליקציה.
באמצעות שילוב של הגישות האלה, תוכלו להתאים את הגישה לאפליקציות לצרכים של הארגון שלכם.
קביעה של אפליקציות מ-Marketplace שהמשתמשים יכולים להתקין ולהשתמש בהן
בטבלה הבאה מפורטות 3 האפשרויות לגישה לאפליקציה והסיבות לשימוש בהן:
| אפשרות גישה | לתשומת ליבכם |
|---|---|
|
המשתמשים יכולים להתקין כל אפליקציה הגדרת ברירת המחדל ברוב המינויים ל-Google Workspace |
|
| המשתמשים יכולים להתקין רק אפליקציות שכלולות ברשימת ההיתרים |
|
|
המשתמשים לא יכולים להתקין אפליקציות ברירת המחדל ב-Google Workspace for Education |
|
כך מגדירים את אפשרות הגישה לאפליקציות. אם רוצים לאפשר גישה רק לאפליקציות שנמצאות ברשימת ההיתרים, צריך להגדיר את רשימת ההיתרים. אפשר להגדיר את אפשרות הגישה, להגדיר את רשימת ההיתרים של האפליקציות ולהתקין אפליקציות לפי קבוצה או יחידה ארגונית, כך שאפשר להשתמש בגישות שונות למשתמשים שונים בארגון.
הגדרת אמצעי בקרה ל-API
באמצעות אמצעי בקרה על ממשקי API, אתם יכולים להגביל או לבטל את ההגבלה על הגישה של אפליקציות לשירותי Google. כשהגישה לנתונים מוגבלת, רק אפליקציות עם רמת גישה מהימנה יכולות לגשת לשירות הזה. כשהגישה לנתונים לא מוגבלת, רק אפליקציות עם רמות גישה מהימנות או מוגבלות יכולות לגשת לשירות הזה.
אפליקציות שנמצאות ברשימת ההיתרים של Marketplace נחשבות מהימנות באופן אוטומטי.
הוראות להגדרה ולבדיקה של אמצעי בקרה ל-API זמינות במאמר קביעה לאילו אפליקציות של צד שלישי ואפליקציות פנימיות תהיה גישה לנתונים של Google Workspace.