Las apps y los complementos de Google Workspace Marketplace pueden ayudar a tu organización a maximizar su productividad con Google Workspace y a integrarse con apps de terceros. Como administrador, puedes instalar apps de Marketplace para todos o algunos de tus usuarios. También puedes controlar quiénes pueden instalar apps de Marketplace y qué apps pueden instalar.
Todas las organizaciones: Instala apps y complementos de Marketplace para tus usuarios
- Las apps del Marketplace se organizan por función y necesidad empresarial. Obtén más información para encontrar apps en Marketplace.
- Como las apps pueden acceder a los datos de tu organización, debes confiar en que los mantendrán seguros y privados. Obtén más información para evaluar apps.
- Instala apps para los usuarios. Algunas apps solo están disponibles para que un administrador las instale para los usuarios.
Avanzado: Controla el acceso a las apps y los complementos de Marketplace
Puedes proteger los datos de tu organización cuando usas apps y complementos de terceros de varias maneras:
- Acceso a las apps: Puedes restringir qué apps de Marketplace pueden instalar y usar los usuarios. Con este enfoque, puedes bloquear la instalación individual de todas las apps o permitir que solo se instalen y usen ciertas apps.
- Controles de API: Puedes usar los controles de API para limitar las apps que pueden acceder a ciertos datos y establecer restricciones de acceso por fuente de datos. Estos controles son más útiles cuando configuras el acceso a la app para permitir cualquier app.
Si combinas estos enfoques, puedes adaptar el acceso a la app para que se ajuste a las necesidades de tu organización.
Controla qué apps de Marketplace pueden instalar y usar los usuarios
En la siguiente tabla, se describen las 3 opciones de acceso a la app y los motivos por los que podrías usarlas:
| Opción de acceso | Consideraciones |
|---|---|
|
Los usuarios pueden instalar cualquier app la configuración predeterminada para la mayoría de las suscripciones a Google Workspace |
|
| Los usuarios solo pueden instalar apps incluidas en la lista de entidades permitidas |
|
|
Los usuarios no pueden instalar ninguna app la configuración predeterminada de Google Workspace for Education |
|
Obtén más información para configurar la opción de acceso a las apps. Si solo quieres permitir el acceso a las apps de la lista de entidades permitidas, configura tu lista de entidades permitidas. Puedes establecer la opción de acceso, configurar la lista de entidades permitidas de la app y, luego, instalar apps por grupo o unidad organizativa, de modo que puedas usar diferentes enfoques para los distintos usuarios de tu organización.
Cómo establecer controles de la API
Con los controles de API, puedes restringir o quitar la restricción del acceso de las apps a los servicios de Google. Cuando los datos están restringidos, solo las apps con un nivel de acceso de confianza pueden acceder a ese servicio. Cuando los datos son sin restricciones, solo las apps con niveles de acceso de confianza o limitado pueden acceder a ese servicio.
Las apps de tu lista de entidades permitidas de Marketplace se consideran confiables automáticamente.
Para obtener instrucciones sobre cómo configurar y revisar los controles de API, consulta Controla qué apps internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.