App en la nube de KnowBe4

Con el estándar SAML 2.0, puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) para varias apps en la nube. Después de configurar el SSO, tus usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para acceder a una app con el SSO.

Usa SAML para configurar el SSO de KnowBe4

Antes de comenzar

Busca el ID de la cuenta de KnowBe4 de tu organización. Si no encuentras el ID, comunícate con el equipo de asistencia de KnowBe4 y solicítalo. Necesitarás el ID de cuenta para completar los siguientes pasos.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidad de SAML

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Agregar app y luego Buscar apps.
  3. En Ingresa el nombre de la app, escribe KnowBe4.
  4. En los resultados de la búsqueda, coloca el cursor sobre KnowBe4 Web (SAML) y haz clic en Seleccionar.
  5. En la ventana Detalles del proveedor de identidad de Google, en Opción 2: Copia la URL de SSO, el ID de entidad y el certificado, haz lo siguiente:
    1. Junto a URL de SSO, haz clic en Copiar y guarda la URL.
    2. Junto a Certificado, haz clic en Descargar y guarda el certificado.
      Necesitas estos detalles para completar la configuración en KnowBe4.
  6. Haz clic en Continuar.
  7. Deja abierta la Consola del administrador. Continuarás con la configuración en la Consola del administrador después de los pasos de configuración en la app.

Paso 2: Configura KnowBe4 como proveedor de servicios de SAML 2.0

  1. Comunícate con el equipo de asistencia de KnowBe4 y pídele que habilite SAML en tu cuenta.
  2. Proporciona a KnowBe4 la URL de SSO y el certificado que descargaste en el paso 1.
  3. Espera a que KnowBe4 habilite SAML en tu cuenta antes de continuar con el siguiente paso.

Paso 3: Termina de configurar el SSO en la Consola del administrador

  1. Regresa a la pestaña del navegador de la Consola del administrador.
  2. En la página Detalles del proveedor de servicios, edita la URL del ACS reemplazando {your-account-id} por el ID de cuenta que proporciona KnowBe4.
  3. Haz clic en Continuar.
  4. En la ventana Asignación de atributos, haz clic en Seleccionar campo y asigna el siguiente atributo del directorio de Google a su atributo de KnowBe4 correspondiente. El atributo Nombre es obligatorio.
    Atributo del directorio de Google Atributo de KnowBe4
    Información básica > Nombre name_id
  5. (Opcional) Para agregar asignaciones adicionales, haz clic en Agregar asignación y selecciona los campos que necesitas asignar.
  6. (Opcional) Para ingresar nombres de grupos que sean relevantes para esta app, sigue estos pasos:
    1. En Membresía del grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, ingresa una o más letras del nombre del grupo y selecciónalo.
    2. Agrega grupos adicionales según sea necesario (máximo de 75 grupos).
    3. En Atributo de la app, ingresa el nombre del atributo de grupos correspondiente del proveedor de servicios.

    Independientemente de la cantidad de nombres de grupos que ingreses, la respuesta de SAML solo incluye los grupos de los que el usuario es miembro (directa o indirectamente). Para obtener más información, consulta Acerca de la asignación de membresías de grupos.

  7. Haz clic en Finalizar.

Paso 4: Activa la app para los usuarios

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).
  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en KnowBe4.
  3. Haz clic en Acceso de usuario.
  4. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  5. Si quieres activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos (opcional):
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia la configuración parental, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  6. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a servicios con grupos de acceso.
  7. Asegúrate de que los dominios de correo electrónico de tu cuenta de usuario de KnowBe4 coincidan con el dominio principal de la Cuenta de Google administrada de tu organización.

Paso 5: Verifica que el SSO funcione

KnowBe4 admite el SSO iniciado por el proveedor de identidad y por el proveedor de servicios.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de identidad

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en KnowBe4.
  3. En la sección KnowBe4, haz clic en Test SAML Login.

    La app debería abrirse en una pestaña independiente. Si no es así, soluciona el problema que se indica en el mensaje de error y vuelve a intentarlo. Para obtener detalles sobre la solución de problemas, consulta Mensajes de error de la app de SAML.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de servicios

  1. Cierra todas las ventanas del navegador.
  2. En una ventana de incógnito del navegador, ve a https://training.knowbe4.com/auth/saml/{your-account-id} y reemplaza {your-account-id} por tu ID de cuenta de KnowBe4.
    Se te debería redireccionar a la página de acceso de Google.
  3. Selecciona tu cuenta y luego ingresa tu contraseña.

Una vez que se autentiquen tus credenciales, se debería abrir la app.


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