Notion-Cloud-App

Mit dem Standard SAML 2.0 können Sie die Einmalanmeldung (SSO) für eine Reihe von Cloud-Apps konfigurieren. Nachdem Sie SSO eingerichtet haben, können sich Ihre Nutzer mit ihren Google Workspace-Anmeldedaten in einer App anmelden.

SAML zum Einrichten von SSO für Notion verwenden

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf App hinzufügenund dannNach Apps suchen.
  3. Geben Sie unter App-Name eingeben Notion ein.
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf Notion und klicken Sie auf Auswählen.
  5. Laden Sie im Fenster Details zum Google-Identitätsanbieter die Metadaten des Identitätsanbieters herunter.

Lassen Sie die Google Admin-Konsole geöffnet. Nach der Einrichtung in der App müssen Sie in der Admin-Konsole mit der Einrichtung fortfahren.

Schritt 2: Notion als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten

  1. Öffnen Sie ein Inkognitofenster im Browser, rufen Sie die Notion-Anmeldeseite auf und melden Sie sich mit Ihrem Notion-Administratorkonto an.
  2. Wählen Sie auf dem Tab Einstellungen und Mitglieder die Option Einstellungen aus.
  3. Entfernen Sie im Bereich Zulässige E-Mail-Domain alle E-Mail-Domains.
  4. Fügen Sie auf dem Tab Identität und Bereitstellung Ihre Google Workspace-Domain hinzu und bestätigen Sie sie.
  5. Klicken Sie bei SAML Single sign-on (SSO) (SAML-Einmalanmeldung) auf Enable SAML SSO (SAML-SSO aktivieren) und wählen Sie On (Ein) aus.
  6. Führen Sie für die SAML-SSO-Konfiguration die folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie unter Details zum Identitätsanbieter die Option IdP-Metadaten-XML aus.
    2. Fügen Sie in das Feld IDP metadata XML (XML-Datei mit den IdP-Metadaten) die Metadaten ein, die Sie in Schritt 1 heruntergeladen haben.
    3. Kopieren und speichern Sie die Assertion Consumer Service (ACS) URL. Sie benötigen diese, um die Konfiguration der SSO in der Admin-Konsole abzuschließen.
    4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
  7. Prüfen Sie, ob die verbleibenden Optionen Anmeldemethode, Automatische Kontoerstellung und Verknüpfte Arbeitsbereiche die gewünschten Werte für Ihre Konfiguration enthalten.

Schritt 3: SSO-Konfiguration in der Admin-Konsole abschließen

  1. Kehren Sie zum Browsertab der Admin-Konsole zurück.
  2. Klicken Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter auf Weiter.
  3. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter die ACS-URL durch die URL, die Sie in Schritt 2 aus Notion kopiert haben.
  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Klicken Sie im Fenster Attributzuordnung auf Feld auswählen und ordnen Sie die folgenden Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden Notion-Attributen zu. Die Attribute für Vorname, Nachname und E‑Mail-Adresse sind erforderlich.
    Google-Verzeichnisattribut Notion-Attribut
    Allgemeine Informationen > Vorname firstName*
    Allgemeine Informationen > Nachname lastName*
    Basic Information > Primary Email (Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse) email*
    (Benutzerdefiniertes Attribut – siehe Hinweis) profilePhoto

    Hinweis: Mit dem Attribut „profilePhoto“ können Sie ein Nutzerfoto in Notion hinzufügen. Dazu müssen Sie ein benutzerdefiniertes Attribut erstellen und es im Nutzerprofil mit dem URL-Pfad zum Foto füllen. Ordnen Sie das benutzerdefinierte Attribut dann „profilePhoto“ zu.

  6. Optional: Wenn Sie weitere Zuordnungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen und wählen Sie die Felder aus, die Sie zuordnen möchten.
  7. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu. Die Gesamtzahl der Gruppen darf 75 nicht überschreiten.
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

  8. Klicken Sie auf Fertig.

Schritt 4: App für Nutzer aktivieren

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf Notion.
  3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

  4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
  7. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Domains des Notion-Nutzerkontos mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

Schritt 5: SSO testen

Notion unterstützt sowohl das vom Identitätsanbieter als auch das vom Dienstanbieter initiierte SSO.

Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf Notion.
  3. Klicken Sie im Abschnitt Notion auf SAML-Anmeldung testen.
    Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.

Vom Dienstanbieter initiierte SSO testen

  1. Schließen Sie alle Browserfenster.
  2. Rufen Sie die Notion-Anmeldeseite auf und melden Sie sich mit Ihrem Notion-Administratorkonto an.
  3. Klicken Sie auf Notion.
  4. Geben Sie Ihre Google Workspace-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Notion.
    Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
  5. Wählen Sie das Konto aus und geben Sie das Passwort ein.

Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten sollte die App geöffnet werden.

Schritt 6: Nutzerverwaltung einrichten

Als Super Admin können Sie Nutzer in der App automatisch verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerverwaltung für Notion konfigurieren.


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