App cloud Notion

Utilizzando lo standard SAML 2.0, puoi configurare il Single Sign-On (SSO) per una serie di app cloud. Dopo aver configurato SSO, gli utenti possono utilizzare le proprie credenziali di Google Workspace per accedere a un'app utilizzando SSO.

Utilizzare SAML per configurare SSO per Notion

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Passaggio 1: configura Google come provider di identità SAML

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Appe poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Aggiungi appe poiCerca app.
  3. In Inserisci il nome dell'app, digita Notion.
  4. Nei risultati di ricerca, posiziona il puntatore su Notion e fai clic su Seleziona.
  5. Nella finestra Dettagli del provider di identità Google, scarica i metadati del provider di identità.

Lascia aperta la Console di amministrazione Google. Continuerai con la configurazione nella Console di amministrazione dopo aver completato i passaggi di configurazione nell'app.

Passaggio 2: configura Notion come fornitore di servizi SAML 2.0

  1. Apri una finestra del browser in incognito, vai alla pagina di accesso di Notion e accedi con il tuo account amministratore Notion.
  2. Nella scheda Impostazioni e membri, seleziona Impostazioni.
  3. Nella sezione Allowed Email Domain (Dominio email consentito), rimuovi tutti i domini email.
  4. Nella scheda Identity & Provisioning (Identità e provisioning), aggiungi il tuo dominio Google Workspace e verificalo.
  5. In SAML Single sign-on (SSO) (Single Sign-On SAML), fai clic su Enable SAML SSO (Attiva SSO SAML) e seleziona On (Attivo).
  6. Per SAML SSO Configuration (Configurazione SSO SAML), completa i seguenti passaggi:
    1. Per la sezione Identity Provider Details (Dettagli del provider di identità), seleziona IDP metadata XML (Metadati IdP XML).
    2. Nella casella IDP metadata XML (XML metadati IdP), incolla i metadati che hai scaricato nel passaggio 1.
    3. Copia e salva l'URL Assertion Consumer Service (URL ACS). Ti servirà quando avrai completato la configurazione di SSO nella Console di amministrazione.
    4. Fai clic su Salva modifiche.
  7. Assicurati che le restanti opzioni, Login method (Metodo di accesso), Automatic account creation (Creazione automatica dell'account) e Linked workspaces (Aree di lavoro collegate), contengano i valori che vuoi per la configurazione.

Passaggio 3: completa la configurazione di SSO nella Console di amministrazione

  1. Torna alla scheda del browser della Console di amministrazione.
  2. Nella pagina Dettagli del provider di identità Google, fai clic su Continua.
  3. Nella pagina Dettagli del fornitore di servizi, sostituisci URL ACS con l'URL ACS che hai copiato da Notion nel passaggio 2.
  4. Fai clic su Continua.
  5. Nella finestra Mappatura attributi, fai clic su Seleziona campo e mappa i seguenti attributi della directory Google agli attributi Notion corrispondenti. Gli attributi firstName, lastName ed email sono obbligatori.
    Attributo della directory Google Attributo Notion
    Basic Information > First Name firstName*
    Basic Information > Last Name lastName*
    Basic Information > Primary Email email*
    (Attributo personalizzato - vedi nota) profilePhoto

    Nota: puoi utilizzare l'attributo profilePhoto per aggiungere una foto dell'utente in Notion. Per utilizzarlo, crea un attributo personalizzato e completalo nel profilo utente con il percorso dell'URL che rimanda alla foto. Quindi, mappa l'attributo personalizzato a profilePhoto.

  6. (Facoltativo) Per aggiungere altre mappature, fai clic su Aggiungi mappatura e seleziona i campi che devi mappare.
  7. (Facoltativo) Per inserire i nomi dei gruppi pertinenti per questa app:
    1. In (Facoltativo) Appartenenza al gruppo, fai clic su Cerca un gruppo, inserisci una o più lettere del nome del gruppo e seleziona il nome del gruppo.
    2. Aggiungi altri gruppi, se necessario (massimo 75 gruppi).
    3. Per Attributo app, inserisci il nome dell'attributo dei gruppi corrispondente del fornitore di servizi.

    Indipendentemente dal numero di nomi di gruppi che inserisci, la risposta SAML include solo i gruppi a cui un utente appartiene direttamente o indirettamente. Per saperne di più, vai a Informazioni sulla mappatura dell'iscrizione al gruppo.

  8. Fai clic su Fine.

Passaggio 4: avvia l'app per gli utenti

Prima di iniziare: per attivare o disattivare il servizio per determinati utenti, raggruppa i loro account in un'unità organizzativa per controllare gli accessi in base al reparto o inseriscili in un gruppo di accesso per consentire l'accesso degli utenti all'interno del loro reparto o in tutti i reparti dell'organizzazione.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Appe poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Notion.
  3. Fai clic su Accesso utenti.

  4. Per attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.

  5. (Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:
    1. A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
    2. Per cambiare lo stato del servizio, seleziona ON o OFF.
    3. Scegli un'opzione:
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella dell'unità organizzativa principale viene modificata, fai clic su Ignora.
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione dell'unità organizzativa principale oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova configurazione, anche se cambia l'impostazione dell'unità organizzativa principale.
        Scopri di più sulla struttura organizzativa.
  6. (Facoltativo) Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per maggiori dettagli, vedi Personalizza l'accesso ai servizi utilizzando i gruppi di accesso.
  7. Assicurati che i domini email degli account utente di Notion corrispondano al dominio principale dell'Account Google gestito della tua organizzazione.

Passaggio 5: verifica che il servizio SSO funzioni

Notion supporta il servizio SSO avviato sia dal provider di identità che dal fornitore di servizi.

Verifica l'SSO avviato dal provider di identità

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Appe poiApp web e mobile.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Notion.
  3. Nella sezione Notion, fai clic su Test SAML Login (Verifica accesso SAML).
    L'app dovrebbe aprirsi in una scheda separata. In caso contrario, risolvi il problema correlato al messaggio di errore e riprova. Per informazioni dettagliate sulla risoluzione dei problemi, vedi Messaggi di errore delle app SAML.

Verifica l'SSO avviato dal fornitore di servizi

  1. Chiudi tutte le finestre del browser.
  2. Vai alla pagina di accesso di Notion e accedi con il tuo account amministratore Notion.
  3. Fai clic su Notion.
  4. Inserisci il tuo indirizzo email di Google Workspace e fai clic su Notion.
    Dovresti essere reindirizzato alla pagina di accesso di Google.
  5. Seleziona il tuo account e inserisci la password.

Una volta autenticate le credenziali, l'app dovrebbe aprirsi.

Passaggio 6: configura il provisioning degli utenti

In qualità di super amministratore, puoi eseguire automaticamente il provisioning degli utenti nell'app. Per maggiori dettagli, vedi Configura il provisioning degli utenti di Notion.


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