Ứng dụng Office 365 trên đám mây

• Thêm miền Workspace vào Microsoft Office 365. Để biết hướng dẫn, hãy chuyển đến bài viết Thêm miền vào Microsoft 365.
• Cài đặt PowerShell.

• Định cấu hình ImmutableID – Office 365 sử dụng thuộc tính ImmutableID để xác định duy nhất người dùng. Để dịch vụ SSO hoạt động giữa Google và Office 365, mỗi người dùng Office 365 phải có một ImmutableID và thuộc tính SAML Name ID được gửi đến Office 365 trong quá trình SSO phải giống với ImmutableID.

  ImmutableID của người dùng Office 365 sẽ khác nhau tuỳ thuộc vào cách tạo người dùng. Sau đây là các trường hợp có khả năng xảy ra nhất:

  • Chưa có người dùng nào trong Office 365 – Nếu bạn định thiết lập để Google tự động cung cấp người dùng, thì bạn không cần định cấu hình thuộc tính ImmutableID. Thuộc tính này được liên kết theo mặc định với địa chỉ email của người dùng, Tên nguyên tắc người dùng (UPN). Tiếp tục đến Bước 1.

  • Nếu người dùng được tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Office 365 – ImmutableID phải trống. Đối với những người dùng này, hãy sử dụng lệnh PowerShell Update-MgUser để đặt ImmutableID trong Office 365 sao cho khớp với UPN của người dùng:

    Update-MgUser -UserPrincipalName testuser@your-company.com -OnPremisesImmutableId testuser@your-company.com

    Bạn cũng có thể sử dụng Update-MgUser để cập nhật hàng loạt tất cả người dùng. Để biết các bước, hãy chuyển đến tài liệu về PowerShell.

  • Nếu người dùng được tạo thông qua tính năng đồng bộ hoá Microsoft Entra ID – ImmutableID là phiên bản được mã hoá của Active Directory objectGUID. Đối với những người dùng này:
    1. Sử dụng PowerShell để truy xuất ImmutableID từ Entra ID. Ví dụ: để truy xuất ImmutableID cho tất cả người dùng và xuất sang tệp CSV:

       $exportUsers = Get-MgUser -All | Select-Object UserprincipalName, OnPremisesImmutableId | Export-Csv C:csvfile

    2. Tạo một thuộc tính tuỳ chỉnh trong Google, sau đó điền thông tin vào hồ sơ của từng người dùng bằng ImmutableID của họ trong Office 365. Để biết các bước, hãy chuyển đến bài viết thêm thuộc tính tuỳ chỉnh mới và cập nhật hồ sơ người dùng. Bạn cũng có thể tự động hoá quy trình này bằng GAM (một công cụ dòng lệnh mã nguồn mở) hoặc API Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

    Để biết thêm thông tin về ImmutableID, hãy chuyển đến tài liệu của Microsoft.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụngỨng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Thêm ứng dụngTìm kiếm ứng dụng.
3. Đối với Nhập tên ứng dụng, hãy nhập Office 365.
4. Trong kết quả tìm kiếm, hãy trỏ đến Microsoft Office 365 rồi nhấp vào Chọn.
5. Trong cửa sổ Thông tin chi tiết về nhà cung cấp danh tính của Google, đối với Cách 2: Sao chép URL Đăng nhập một lần, mã nhận dạng thực thể và chứng chỉ:
   1. Bên cạnh URL Đăng nhập một lần, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép rồi lưu URL.
   2. Bên cạnh Mã nhận dạng thực thể, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép rồi lưu mã nhận dạng thực thể.
   3. Bên cạnh Chứng chỉ, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép rồi lưu chứng chỉ.

      Bạn cần có những thông tin chi tiết này để hoàn tất quá trình thiết lập trong Office 365.

Để Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google mở. Bạn sẽ tiếp tục định cấu hình trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sau khi hoàn tất các bước thiết lập trong ứng dụng.

1. Mở một cửa sổ trình duyệt ẩn danh, chuyển đến trang đăng nhập Office 365 rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Office 365.
2. Sử dụng trình chỉnh sửa văn bản để tạo các biến PowerShell từ dữ liệu bạn đã sao chép ở Bước 1. Sau đây là các giá trị cần thiết cho từng biến:

   Biến	Giá trị
   $DomainName	"your-company.com"
   $FederationBrandName	"Google Cloud Identity" (hoặc bất kỳ giá trị nào bạn chọn)
   $Authentication	"Federated"
   $PassiveLogOnUrl $ActiveLogOnUri	"URL Đăng nhập một lần" (từ Bước 1)
   $SigningCertificate	"Dán chứng chỉ hoàn chỉnh vào đây" (từ Bước 1)*
   $IssuerURI	"Mã nhận dạng thực thể" (từ Bước 1)
   $LogOffUri	"https://accounts.google.com/logout"
   $PreferredAuthenticationProtocol	"SAMLP"

   * Đảm bảo biến $SigningCertifcate nằm trên một dòng văn bản, nếu không PowerShell sẽ trả về thông báo lỗi.
3. Sử dụng bảng điều khiển PowerShell, chạy lệnh Update-MgDomain để định cấu hình miền Active Directory cho liên kết. Để biết các bước, hãy chuyển đến tài liệu về Microsoft PowerShell.
4. (Không bắt buộc) Để kiểm tra chế độ cài đặt liên kết, hãy sử dụng lệnh PowerShell sau:

   Get-MgDomainFederationConfiguration -DomainName your-company.com | Format-List *

Lưu ý: Nếu miền của bạn đã được liên kết và bạn cần thay đổi liên kết thành Google, hãy chạy lệnh sau bằng các tham số tương tự được liệt kê trong bảng ở trên:
Update-MgDomainFederationConfiguration

1. Quay lại thẻ trình duyệt Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
2. Nhấp vào Tiếp tục.
3. Trên trang Thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ:
   1. Đánh dấu vào hộp Phản hồi đã ký.
   2. Đối với Định dạng mã nhận dạng tên, hãy chọn Liên tục.
   3. Đối với Mã nhận dạng tên, hãy chọn một phương án:
      • Nếu bạn đã tạo một thuộc tính tuỳ chỉnh để thêm ImmutableID của Office 365 vào hồ sơ của người dùng, hãy chọn thuộc tính tuỳ chỉnh đó.
      • Nếu bạn chưa tạo thuộc tính ImmutableID tuỳ chỉnh, hãy chọn Thông tin cơ bảnEmail chính.
4. Nhấp vào Tiếp tục.
5. Trên trang Liên kết thuộc tính, hãy nhấp vào Chọn trường rồi liên kết các thuộc tính của Google Cloud Directory với các thuộc tính tương ứng của Office 365. Thuộc tính IDPEmail là bắt buộc.

   Thuộc tính của Google Cloud Directory	Thuộc tính của Office 365
   Thông tin cơ bản > Email chính	IDPEmail*

6. (Không bắt buộc) Để thêm các mối liên kết khác, hãy nhấp vào Thêm mối liên kết rồi chọn các trường bạn cần liên kết.
7. (Không bắt buộc) Cách nhập tên nhóm có liên quan đến ứng dụng này:
   1. Đối với Tư cách thành viên nhóm (không bắt buộc), hãy nhấp vào Tìm kiếm một nhóm, nhập một hoặc nhiều chữ cái trong tên nhóm rồi chọn tên nhóm.
   2. Thêm các nhóm khác nếu cần (tối đa 75 nhóm).
   3. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy nhập tên thuộc tính nhóm tương ứng của nhà cung cấp dịch vụ.

   Bất kể bạn nhập bao nhiêu tên nhóm, phản hồi SAML chỉ bao gồm các nhóm mà người dùng là thành viên (trực tiếp hoặc gián tiếp). Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến bài viết Giới thiệu về việc liên kết tư cách thành viên nhóm.

8. Nhấp vào Hoàn tất.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụngỨng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Office 365.
3. Nhấp vào Quyền truy cập của người dùng.

4. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

5. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:

   1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
   2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
   3. Chọn một phương án:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
6. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
7. Đảm bảo rằng các miền email của tài khoản người dùng Office 365 khớp với miền chính của tài khoản Google được quản lý của tổ chức.

Office 365 hỗ trợ cả dịch vụ SSO do nhà cung cấp danh tính khởi tạo và dịch vụ SSO do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo.

Xác minh dịch vụ SSO do nhà cung cấp danh tính khởi tạo

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụngỨng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Office 365.
3. Trong phần Office 365, hãy nhấp vào Thử nghiệm kết nối SAML bằng cách đăng nhập.

   Ứng dụng sẽ mở trong một thẻ riêng. Nếu ứng dụng không mở, hãy khắc phục thông báo lỗi rồi thử lại. Để biết thông tin chi tiết về cách khắc phục sự cố, hãy chuyển đến bài viết Thông báo lỗi của ứng dụng SAML.

Xác minh dịch vụ SSO do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo

1. Đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt.
2. Chuyển đến trang đăng nhập Office 365 rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Office 365.
   Bạn sẽ được tự động chuyển hướng đến trang đăng nhập của Google.
3. Chọn tài khoản của bạn rồi nhập mật khẩu.

Sau khi thông tin đăng nhập của bạn được xác thực, ứng dụng sẽ mở.

Với vai trò là quản trị viên cấp cao, bạn có thể tự động cung cấp người dùng trong ứng dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Định cấu hình quy trình cung cấp người dùng Office 365.