App na nuvem OfficeSpace

Com o padrão SAML 2.0, é possível configurar o Logon único (SSO) em vários apps na nuvem. Depois que você configurar o SSO, seus usuários poderão usar as credenciais do Google Workspace para fazer login em um app.

Usar SAML para configurar o SSO para o OfficeSpace

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

Etapa 1: configurar o Google como um provedor de identidade SAML

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Apps e depois Apps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em Adicionar app e depois Pesquisar apps.
  3. Em Digitar o nome do app, digite OfficeSpace.
  4. Nos resultados da pesquisa, passe o cursor sobre OfficeSpace e clique em Selecionar.
  5. Na janela Detalhes do provedor de identidade do Google, em Opção 2, copie o URL do SSO, o ID da entidade e o certificado:
    1. Ao lado de URL do SSO, clique em Copiar e salve o URL.
    2. Ao lado de Impressão digital SHA-256, clique em Copiar e salve a impressão digital.
      Você precisa desses detalhes para concluir a configuração no OfficeSpace.
  1. Clique em Continuar.
    Na página Detalhes do provedor de serviços, os detalhes do app são configurados por padrão.
  2. Clique em Continuar.
  3. (Opcional) Para mapear atributos do diretório do Google para os atributos correspondentes do app, na janela Mapeamento de atributos:
    1. Clique em Adicionar mapeamento.
    2. Clique em Selecionar campo e depois selecione um atributo do diretório do Google.
    3. Em Atributos do app, insira o atributo do app correspondente.
  4. (Opcional) Para inserir nomes de grupos relevantes para este app:
    1. Em Associação ao grupo (opcional), clique em Pesquisar um grupo, digite uma ou mais letras do nome do grupo e selecione o nome.
    2. Adicione outros grupos conforme necessário (máximo de 75 grupos).
    3. Em Atributo do app, digite o nome do atributo de grupo correspondente do provedor de serviços.

    Independentemente do total de nomes de grupo informados, a resposta SAML inclui apenas grupos de que o usuário faz parte (direta ou indiretamente). Para mais informações, acesse Sobre o mapeamento de associação ao grupo.

  5. Clique em Concluir.

Etapa 2: configurar o OfficeSpace como um provedor de serviços SAML 2.0

Envie um e-mail para a equipe de suporte do OfficeSpace e peça para configurar e ativar o SSO para sua organização. No e-mail, inclua as seguintes informações:

  • O domínio de e-mail que você quer vincular ao SSO.
  • O URL do SSO que você copiou na Etapa 1.
  • A impressão digital SHA-256 que você copiou na etapa 1.

Aguarde o suporte do OfficeSpace configurar o SSO para que você possa concluir as próximas etapas.

Etapa 3: ativar o app para os usuários

Antes de começar:se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).
  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Apps e depois Apps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em OfficeSpace.
  3. Clique em Acesso de usuário.
  4. Para ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos e depois em Salvar.

  5. (Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
    1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
    2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
    3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Saiba mais sobre estrutura organizacional.
  6. (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
  7. Verifique se os domínios de e-mail da sua conta de usuário do OfficeSpace correspondem ao domínio principal da Conta do Google gerenciada da sua organização.

Etapa 4: verificar se o SSO está funcionando

O OfficeSpace permite o SSO iniciado pelo provedor de identidade e pelo provedor de serviços.

Verificar o SSO iniciado pelo provedor de identidade

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Apps e depois Apps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em OfficeSpace.
  3. Na seção OfficeSpace, clique em Testar login SAML.

    O app vai abrir em uma guia separada. Caso contrário, resolva o problema da mensagem de erro e tente novamente. Confira mais detalhes sobre a solução de problemas em Mensagens de erro do app SAML.

Verificar o SSO iniciado pelo provedor de serviços

  1. Feche todas as janelas do navegador.
  2. Acesse http://{seu_subdomínio}.officespacesoftware.com e substitua {seu_subdomínio} pelo subdomínio do OfficeSpace.
  3. Faça login com seu endereço de e-mail do Google Workspace.
    A página de login do Google será aberta.
  4. Selecione sua conta e digite a senha.

Depois que suas credenciais forem autenticadas, o app será aberto.

Etapa 5: configurar o provisionamento de usuários

Como superadministrador, você pode provisionar usuários automaticamente no app. Veja mais detalhes em Configurar o provisionamento de usuários do OfficeSpace.


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