Com o padrão SAML 2.0, é possível configurar o Logon único (SSO) em vários apps na nuvem. Depois que você configurar o SSO, seus usuários poderão usar as credenciais do Google Workspace para fazer login em um app.
Usar SAML para configurar o SSO para o ShareFile
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.Antes de começar
Para configurar o SSO, você precisa de um subdomínio do ShareFile (por exemplo, suaempresa em https://suaempresa.sharefile.com). Se você não tiver um subdomínio do ShareFile, entre em contato com o suporte do ShareFile para receber ajuda.
Etapa 1: configurar o Google como um provedor de identidade SAML
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No Admin Console do Google, acesse Menu
Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
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Clique em Adicionar app
Pesquisar apps.
- Em Digitar o nome do app, digite ShareFile.
- Nos resultados da pesquisa, passe o cursor sobre ShareFile e clique em Selecionar.
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Na janela Detalhes do provedor de identidade do Google, para a Opção 2: copie o URL do SSO, o ID da entidade e o certificado:
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Ao lado de URL do SSO, clique em Copiar
e salve o URL.
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Ao lado de ID da entidade, clique em Copiar
e salve o ID da entidade.
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Ao lado de Certificado, clique em Copiar
e salve o documento.
Você precisa desses detalhes para concluir a configuração no ShareFile.
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Ao lado de URL do SSO, clique em Copiar
- Clique em Continuar.
- Na página Detalhes do provedor de serviços, em URL do ACS e ID da entidade, substitua {subdomain} pelo seu subdomínio do ShareFile.
- Clique em Continuar.
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(Opcional) Para mapear atributos do diretório do Google para os atributos correspondentes do app, na janela Mapeamento de atributos:
- Clique em Adicionar mapeamento.
- Clique em Selecionar campo
selecione um atributo do diretório do Google.
- Em Atributos do app, insira o atributo do app correspondente.
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(Opcional) Para inserir nomes de grupos relevantes para este app:
- Em Associação ao grupo (opcional), clique em Pesquisar um grupo, digite uma ou mais letras do nome do grupo e selecione o nome.
- Adicione outros grupos conforme necessário (máximo de 75 grupos).
- Em Atributo do app, digite o nome do atributo de grupo correspondente do provedor de serviços.
Independentemente do total de nomes de grupo informados, a resposta SAML inclui apenas grupos de que o usuário faz parte (direta ou indiretamente). Para mais informações, acesse Sobre o mapeamento de associação ao grupo.
- Clique em Concluir.
Etapa 2: configurar o ShareFile como um provedor de serviços SAML 2.0
- Abra uma janela de navegação anônima, acesse a página de login do ShareFile e faça login com sua conta de administrador do ShareFile.
- Acesse Configurações
Configurações de administrador
Segurança
Política de login e segurança.
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Acesse a seção Single Sign-on/SAML 2.0 Configuration e digite as seguintes informações:
- Em Enable SAML, selecione Yes.
- Em Your Issuer/EntityID,cole o ID da entidade que você copiou na etapa 1.
- Em X.509 Certificate, clique em Change e cole o conteúdo do certificado que você copiou na etapa 1.
- Em URL de login, cole o URL do SSO que você copiou na etapa 1.
- Clique em Salvar.
Etapa 3: ativar o app para os usuários
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Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em ShareFile.
- Clique em Acesso de usuário.
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Para ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos e depois em Salvar.
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(Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
- Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Saiba mais sobre estrutura organizacional.
- (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
- Verifique se os domínios de e-mail da sua conta de usuário do ShareFile correspondem ao domínio principal da Conta do Google gerenciada da sua organização.
Etapa 4: verificar se o SSO está funcionando
O ShareFile permite o SSO iniciado pelo provedor de identidade e pelo provedor de serviços.
Verificar o SSO iniciado pelo provedor de identidade
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Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em ShareFile.
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Na seção ShareFile, clique em Testar login SAML.
O app vai abrir em uma guia separada. Caso contrário, resolva o problema da mensagem de erro e tente novamente. Confira mais detalhes sobre a solução de problemas em Mensagens de erro do app SAML.
Verificar o SSO iniciado pelo provedor de serviços
- Feche todas as janelas do navegador.
- Em uma nova janela de navegação anônima, acesse https://{suaempresa}.sharefile.com e substitua {suaempresa} pelo seu subdomínio do ShareFile.
- Clique em Fazer login.
A página de login do Google será aberta - Selecione sua conta e digite a senha.
Depois que suas credenciais forem autenticadas, o app será aberto.
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