Mit dem Standard SAML 2.0 können Sie die Einmalanmeldung (SSO) für eine Reihe von Cloud-Apps konfigurieren. Nachdem Sie SSO eingerichtet haben, können sich Ihre Nutzer mit ihren Google Workspace-Anmeldedaten in einer App anmelden.
SAML zum Einrichten von SSO für Shareworks verwenden
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
AppsWeb- und mobile Apps.Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
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Klicken Sie auf App hinzufügenNach Apps suchen.
- Geben Sie unter App-Name eingeben Solium Shareworks ein.
- Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf Solium Shareworks und klicken Sie auf Auswählen.
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Im Fenster Details zum Google-Identitätsanbieter für Option 2: SSO-URL, Entitäts-ID und Zertifikat kopieren:
- Klicken Sie neben Entitäts-ID auf „Kopieren“
und speichern Sie die Entitäts-ID. - Klicken Sie neben Zertifikat auf „Herunterladen“
und speichern Sie das Zertifikat.
Sie benötigen diese Angaben, um die Einrichtung in Shareworks abzuschließen.
- Klicken Sie neben Entitäts-ID auf „Kopieren“
- Klicken Sie auf Weiter.
Auf der Seite Details zum Dienstanbieter sind die App-Details standardmäßig konfiguriert. - Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie im Fenster Attributzuordnung auf Feld auswählen und ordnen Sie das folgende Google-Verzeichnisattribut dem entsprechenden Shareworks-Attribut zu. Das Attribut „SAML_SUBJECT“ ist erforderlich.
Google-Verzeichnisattribut Shareworks-Attribut Basic Information > Primary Email (Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse) SAML_SUBJECT - Optional: Wenn Sie weitere Zuordnungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen und wählen Sie die Felder aus, die Sie zuordnen möchten.
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Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
- Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
- Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu. Die Gesamtzahl der Gruppen darf 75 nicht überschreiten.
- Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.
Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.
- Klicken Sie auf Fertig.
Schritt 2: Shareworks als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten
Bitten Sie den Shareworks-Support per E‑Mail, SAML für Ihr Konto einzurichten. Fügen Sie in Ihre E-Mail die kopierte Entitäts-ID und das in Schritt 1 heruntergeladene Zertifikat ein.
Warten Sie, bis Shareworks SAML in Ihrem Konto eingerichtet hat, damit Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können.
Schritt 3: App für Nutzer aktivieren
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
AppsWeb- und mobile Apps.Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
- Klicken Sie auf Solium Shareworks.
- Klicken Sie auf Nutzerzugriff.
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Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
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Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
- Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
- Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Domains des Shareworks-Nutzerkontos mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.
Schritt 4: SSO testen
Shareworks unterstützt sowohl das vom Identitätsanbieter als auch vom Dienstanbieter initiierte SSO.
Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
AppsWeb- und mobile Apps.Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
- Klicken Sie auf Solium Shareworks.
- Klicken Sie im Abschnitt Solium Shareworks auf SAML-Anmeldung testen.
Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.
Vom Dienstanbieter initiierte SSO testen
- Schließen Sie alle Browserfenster.
- Öffnen Sie ein neues Inkognitofenster im Browser, rufen Sie die Shareworks-Anmeldeseite auf und melden Sie sich mit Ihrem Shareworks-Administratorkonto an.
Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet. - Wählen Sie das Konto aus und geben Sie das Passwort ein.
Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten sollte die App geöffnet werden.
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