Smartsheet-Cloud-App

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü  SicherheitAuthentifizierungSSO mit SAML-Anwendungen.

   Zu „SSO mit SAML-Anwendungen“

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Gehen Sie im Abschnitt Einmalanmeldung (SSO) mit Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten so vor:
   1. Klicken Sie neben Zertifikat auf „Herunterladen“  und speichern Sie das Zertifikat.
   2. Laden Sie die Metadaten des Identitätsanbieters herunter.
3. Lassen Sie die Google Admin-Konsole geöffnet. Nach der Einrichtung in der App müssen Sie in der Admin-Konsole mit der Einrichtung fortfahren.

1. Öffnen Sie ein Inkognitofenster im Browser, rufen Sie die Smartsheet-Anmeldeseite auf und melden Sie sich mit Ihrem Smartsheet-Administratorkonto an.
2. Wählen Sie im Formular Account Admin (Konto-Administrator) die Option Security Controls (Sicherheits-Steuerelemente) aus.
3. Klicken Sie im Abschnitt Authentifizierung auf Bearbeiten.
4. Geben Sie unter ACS-URL https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST ein.
5. Prüfen Sie, ob Ihr Domainname (https://smartsheet.com) in den Feldern Entitäts-ID und Start-URL enthalten ist.
6. Klicken Sie auf Speichern.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf App hinzufügenNach Apps suchen.
3. Geben Sie unter App-Name eingeben Smartsheet ein.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf Smartsheet und klicken Sie auf Auswählen.
5. Führen Sie im Fenster Details zum Google-Identitätsanbieter einen der folgenden Schritte aus:
   • Laden Sie die Metadaten des Identitätsanbieters herunter und laden Sie sie in Smartsheet in die entsprechenden Felder für die Einrichtung des Dienstanbieters hoch.
   • Kopieren und speichern Sie die SSO-URL, die Entitäts-ID und das Zertifikat und fügen Sie sie in Smartsheet in die entsprechenden Felder für die Einrichtung des Dienstanbieters ein.
6. Gehen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter so vor:
   1. Geben Sie unter ACS-URL https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST ein.
   2. Geben Sie unter Entitäts-ID https://sso.smartsheet.com/saml ein.
   3. Das Kästchen Signierte Antwort darf nicht angeklickt sein.
      Wenn Sie dieses Kästchen anklicken, wird die gesamte Antwort signiert. Wenn das Kästchen nicht angeklickt ist, wird nur die Assertion signiert.
   4. Prüfen Sie, ob für Namens-ID die Option Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse ausgewählt ist.
      Mehrere Eingaben werden nicht unterstützt. Sie können die Name-ID-Zuordnung nach Bedarf ändern. Benutzerdefinierte Attribute des Nutzerschemas können auch verwendet werden. Sie müssen sie allerdings zuvor über die Google Admin SDK APIs erstellen. Sie müssen die benutzerdefinierten Attribute des Nutzerschemas erstellen, bevor Sie die Einrichtung für Smartsheet abschließen.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie im Fenster Attributzuordnung auf Feld auswählen und ordnen Sie das folgende Google-Verzeichnisattribut dem entsprechenden Smartsheet-Attribut zu. Das Attribut „emailAddress“ ist erforderlich.

   Google-Verzeichnisattribut	Smartsheet-Attribut
   Basic Information > Primary Email (Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse)	emailAddress

9. Optional: Wenn Sie weitere Zuordnungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen und wählen Sie die Felder aus, die Sie zuordnen möchten.
10. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu. Die Gesamtzahl der Gruppen darf 75 nicht überschreiten.
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

11. Klicken Sie auf Fertig.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Smartsheet.
3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:

   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
7. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Domains des Smartsheet-Nutzerkontos mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

Smartsheet unterstützt sowohl das vom Identitätsanbieter als auch das vom Dienstanbieter initiierte SSO.

Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Smartsheet.
3. Klicken Sie im Abschnitt Smartsheet auf SAML-Anmeldung testen.

   Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.

Vom Dienstanbieter initiierte SSO testen

1. Schließen Sie alle Browserfenster.
2. Rufen Sie https://{your-domain-name}.smartsheet.com auf und ersetzen Sie {your-domain-name} durch Ihren Smartsheet-Domainnamen.
   Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
3. Wählen Sie das Konto aus und geben Sie das Passwort ein.

Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten sollte die App geöffnet werden.