Com o padrão SAML 2.0, é possível configurar o Logon único (SSO) em vários apps na nuvem. Depois que você configurar o SSO, seus usuários poderão usar as credenciais do Google Workspace para fazer login em um app.
Usar SAML para configurar o SSO para o Smartsheet
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.Etapa 1: configurar o Google como um provedor de identidade SAML
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No Google Admin Console, acesse Menu
Segurança
Autenticação
SSO com aplicativos SAML.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Na seção Configurar o logon único (SSO) com o Google como provedor de identidade SAML (IdP):
- Ao lado de Certificado, clique em Fazer download
e salve o certificado.
- Faça o download dos metadados do provedor de identidade.
- Ao lado de Certificado, clique em Fazer download
- Deixe o Google Admin Console aberto. Você vai continuar a configuração no Admin Console após as etapas de configuração no app.
Etapa 2: configurar o Smartsheet como um provedor de serviços SAML 2.0
- Abra uma janela de navegação anônima, acesse a página de login do Smartsheet e faça login com sua conta de administrador do Smartsheet.
- No formulário Administrador da conta, selecione Controles de segurança.
- Na seção Autenticação, clique em Editar.
- Em URL do ACS, digite https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
- Em ID da entidade e URL de início, confirme se o nome do domínio (https://smartsheet.com) está incluído.
- Clique em Salvar.
Etapa 3: concluir a configuração do SSO no Admin Console
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
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Clique em Adicionar app
Pesquisar apps.
- Em Digitar o nome do app, digite Smartsheet.
- Nos resultados da pesquisa, passe o cursor sobre Smartsheet e clique em Selecionar.
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Na janela Detalhes do provedor de identidade do Google, conclua uma das seguintes ações:
- Faça o download dos metadados do provedor de identidade e envie para os campos de configuração do provedor de serviços no Smartsheet.
- Copie e salve o URL do SSO, o ID da entidade e o certificado e cole nos campos de configuração do provedor de serviços apropriados no Smartsheet.
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Na página Detalhes do provedor de serviços:
- Em URL do ACS, digite https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
- Em ID da entidade, insira https://sso.smartsheet.com/saml.
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Confira se a caixa Resposta assinada está desmarcada.
Se você marcar essa caixa, toda a resposta será assinada. Quando desmarcada, apenas a declaração é assinada. -
Em ID de nome, verifique se Informações básicas > E-mail principal está selecionado.
Não é possível usar múltiplos valores. Você pode mudar o mapeamento do ID de nome conforme necessário. Também é possível usar os atributos personalizados do esquema de usuário após criá-los com as APIs Google Admin SDK. Você precisa criar os atributos personalizados do esquema de usuário antes de concluir a configuração do Smartsheet.
- Clique em Continuar.
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Na janela Mapeamento de atributos, clique em Selecionar campo e mapeie o seguinte atributo do diretório do Google para o atributo correspondente do Smartsheet. O atributo emailAddress é obrigatório.
Atributo do diretório do Google Atributo do Smartsheet Basic Information > Primary Email emailAddress - (Opcional) Para incluir outros mapeamentos, clique em Adicionar mapeamento e selecione os campos que precisam ser mapeados.
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(Opcional) Para inserir nomes de grupos relevantes para este app:
- Em Associação ao grupo (opcional), clique em Pesquisar um grupo, digite uma ou mais letras do nome do grupo e selecione o nome.
- Adicione outros grupos conforme necessário (máximo de 75 grupos).
- Em Atributo do app, digite o nome do atributo de grupo correspondente do provedor de serviços.
Independentemente do total de nomes de grupo informados, a resposta SAML inclui apenas grupos de que o usuário faz parte (direta ou indiretamente). Para mais informações, acesse Sobre o mapeamento de associações a grupos.
- Clique em Concluir.
Etapa 4: ativar o app para os usuários
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em Smartsheet.
- Clique em Acesso de usuário.
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Para ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos e depois em Salvar.
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(Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
- Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Saiba mais sobre estrutura organizacional.
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(Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
- Verifique se os domínios de e-mail da sua conta de usuário do Smartsheet correspondem ao domínio principal da Conta do Google gerenciada da sua organização.
Etapa 5: verificar se o SSO está funcionando
O Smartsheet permite o SSO iniciado pelo provedor de identidade e pelo provedor de serviços.
Verificar o SSO iniciado pelo provedor de identidade
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Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em Smartsheet.
- Na seção Smartsheet, clique em Testar login SAML.
O app vai abrir em uma guia separada. Caso contrário, resolva o problema da mensagem de erro e tente novamente. Confira mais detalhes sobre a solução de problemas em Mensagens de erro do app SAML.
Verificar o SSO iniciado pelo provedor de serviços
- Feche todas as janelas do navegador.
- Acesse https://{seu-nome-de-domínio}.smartsheet.com e substitua {seu-nome-de-domínio} pelo nome de domínio do Smartsheet.
A página de login do Google será aberta. - Selecione sua conta e insira a senha.
Depois que suas credenciais forem autenticadas, o app será aberto.
Etapa 6: configurar o provisionamento de usuários
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas a que estão associados.