Smartsheet 云应用

您可以使用安全断言标记语言 (SAML) 2.0 标准为多款云应用配置单点登录 (SSO)。您设置单点登录后,用户可以使用自己的 Google Workspace 凭据通过单点登录功能登录应用。

使用 SAML 为 Smartsheet 设置单点登录

您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

第 1 步:将 Google 设置为 SAML 身份提供方

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性然后身份验证然后SAML 应用的单点登录服务

    您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  2. 以 Google 为 SAML 身份提供商 (IdP) 来设置单点登录 (SSO) 部分:
    1. 点击证书旁边的“下载”图标 并保存证书。
    2. 下载身份提供方元数据。
  3. 让 Google 管理控制台保持打开状态。完成应用中的设置步骤后,您需要在管理控制台中继续进行配置。

第 2 步:将 Smartsheet 设置为 SAML 2.0 服务提供商

  1. 在无痕模式下打开一个浏览器窗口,前往 Smartsheet 登录页面,然后使用您的 Smartsheet 管理员账号进行登录。
  2. 账号管理员表单中,选择安全控制
  3. 身份验证部分,点击修改
  4. ACS 网址中,输入 https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST
  5. 对于实体 ID启动网址,请确认其中包含您的域名 (https://smartsheet.com)。
  6. 点击保存

第 3 步:在管理控制台中完成单点登录配置

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用然后Web 应用和移动应用

    您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  2. 依次点击添加应用然后搜索应用
  3. 对于输入应用名称,输入 Smartsheet
  4. 在搜索结果中,将光标指向 Smartsheet,然后点击选择
  5. Google 身份提供方详细信息窗口中,完成以下操作之一:
    • 下载身份提供方元数据,然后将其上传到 Smartsheet 中相应的服务提供商设置字段。
    • 复制并保存 SSO 网址实体 ID证书,然后将它们粘贴到 Smartsheet 中相应的服务提供商设置字段中。
  6. 服务提供商详细信息页面上,执行以下操作:
    1. ACS 网址中,输入 https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST
    2. 对于实体 ID,请输入 https://sso.smartsheet.com/saml
    3. 确保已签署响应复选框处于未选中状态。
      如果您勾选此复选框,系统会签署整个响应。如果该复选框处于未选中状态,则系统仅会签署断言。
    4. 对于名称 ID,请确保已选择基本信息 > 主要邮箱
      不支持输入多个值。您可以根据需要更改名称 ID 映射。您也可以在通过 Google Admin SDK API 创建用户架构的自定义属性后使用这些属性。您需要在完成 Smartsheet 的设置之前创建用户架构的自定义属性。
  7. 点击继续
  8. 属性映射窗口中,点击选择字段,然后将以下 Google 目录属性映射到相应的 Smartsheet 属性。emailAddress 属性是必需属性。
    Google 目录属性 Smartsheet 属性
    Basic Information(基本信息)> Primary Email(主电子邮件) emailAddress
  9. (可选)如需添加其他映射,请点击添加映射,然后选择您需要映射的字段。
  10. (可选)如需输入与此应用相关的群组名称,请执行以下操作:
    1. 对于群组成员资格(可选),点击搜索群组,输入群组名称的一个或多个字母,然后选择群组名称。
    2. 根据需要添加其他群组(最多 75 个群组)。
    3. 对于应用属性,输入服务提供商的相应群组属性名称。

    无论您输入多少个群组名称,SAML 回复都仅包含用户所属(直接或间接)的群组。如需了解详情,请参阅群组成员资格映射简介

  11. 点击完成

第 4 步:为用户启用应用

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用然后Web 应用和移动应用

    您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  2. 点击 Smartsheet
  3. 点击用户访问权限
  4. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务,请点击对所有人启用对所有人停用,然后点击保存

  5. (可选)如要为某个组织部门启用或停用服务,请执行以下操作:
    1. 在左侧,选择所需组织部门。
    2. 如要更改服务状态,请选择启用停用
    3. 根据需要选择相应操作:
      • 如果“服务状态”被设为已继承,而您想保留更新后的设置(即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置),请点击覆盖
      • 如果服务状态被设为已覆盖,您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置,也可以点击保存以保留新设置,而不受上级组织的设置变更所影响。
        详细了解组织结构
  6. (可选)如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务,请选择一个访问权限群组。如需了解详情,请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限
  7. 确保您的 Smartsheet 用户账号电子邮件域名与贵组织受管理的 Google 账号的主域名一致。

第 5 步:验证单点登录是否正常运行

Smartsheet 同时支持由身份提供方发起和由服务提供商发起的单点登录。

验证由身份提供方发起的单点登录

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用然后Web 应用和移动应用

    您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  2. 点击 Smartsheet
  3. Smartsheet 部分,点击测试 SAML 登录

    系统应该会在另一标签页中打开该应用。如果未打开,请根据错误消息进行问题排查,然后重试。 如需详细了解问题排查,请参阅 SAML 应用错误消息

验证由服务提供商发起的单点登录

  1. 关闭所有浏览器窗口。
  2. 前往 https://{your-domain-name}.smartsheet.com,将 {your-domain-name} 替换为您的 Smartsheet 域名。
    系统应该会将您重定向至 Google 登录页面。
  3. 选择您的账号并输入密码。

您的凭据通过身份验证后,该应用应该会打开。

第 6 步:设置用户配置

作为超级用户,您可以在 Smartsheet 应用中自动配置用户。如需了解详情,请参阅设置 Smartsheet 用户配置


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