App na nuvem Workfront

Com o padrão SAML 2.0, é possível configurar o Logon único (SSO) em vários apps na nuvem. Depois que você configurar o SSO, seus usuários poderão usar as credenciais do Google Workspace para fazer login em um app.

Usar SAML para configurar o SSO para o Workfront

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

Etapa 1: configurar o Google como um provedor de identidade SAML

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Apps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em Adicionar app e depois Pesquisar apps.
  3. Em Digitar o nome do app, digite Workfront.
  4. Nos resultados da pesquisa, passe o cursor sobre Workfront Web (SAML) e clique em Selecionar.
  5. Na janela Detalhes do provedor de identidade do Google, na Opção 1: fazer o download dos metadados do IdP, clique em Fazer o download dos metadados.
  6. Para Opção 2: copiar o URL do SSO, o ID da entidade e o certificado:
    1. Ao lado de URL do SSO, clique em Copiar e salve o URL.
    2. Ao lado de Certificado, clique em Copiar e salve o documento.
  7. Clique em Continuar.
  8. Na página Detalhes do provedor de serviços, em URL do ACS e ID da entidade, substitua {yoursubdomain} pelo nome de domínio do Workfront.
  9. Clique em Continuar.
  10. (Opcional) Para mapear atributos do diretório do Google para os atributos correspondentes do aplicativo, na janela Mapeamento de atributos :
    1. Clique em Adicionar mapeamento.
    2. Clique em Selecionar campo e depois selecione um atributo do diretório do Google.
    3. Em Atributos do app, insira o atributo do app correspondente.
  11. (Opcional) Para inserir nomes de grupos relevantes para este app:
    1. Em Associação ao grupo (opcional), clique em Pesquisar um grupo, digite uma ou mais letras do nome do grupo e selecione o nome.
    2. Adicione outros grupos conforme necessário (máximo de 75 grupos).
    3. Em Atributo do app, digite o nome do atributo de grupo correspondente do provedor de serviços.

    Independentemente do total de nomes de grupo informados, a resposta SAML inclui apenas grupos de que o usuário faz parte (direta ou indiretamente). Confira mais informações em Sobre o mapeamento de associação ao grupo.

  12. Clique em Concluir.

Etapa 2: configurar o Workfront como um provedor de serviços SAML 2.0

  1. Abra uma janela de navegação anônima, acesse a página de login do Workfront e faça login com sua conta de administrador do Workfront.
  2. Na parte de cima, clique em Configuração.
  3. Na lateral, clique em Sistema e depois Logon único (SSO).
  4. Clique em Tipo e depois SAML 2.0.
  5. Em Preencher campos com os metadados do provedor de identidade, clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo de metadados do provedor de identidade que você baixou na Etapa 1.
  6. Se o URL do portal de login não for adicionado automaticamente, insira o URL do SSO que você copiou na etapa 1.
  7. Em Algoritmo de hash seguro, selecione SHA-1.
  8. (Opcional) Para provisionar os usuários automaticamente mais tarde no app Workfront, marque a caixa Provisionar usuários automaticamente.
  9. Em Certificado, clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo de certificado que você baixou na etapa 1.
  10. Marque as caixas de seleção Isenção de administrador e Ativar.
  11. Clique em Salvar.

Ativar o SSO no Workfront para usuários individuais

  1. No menu Pessoas, clique em Pessoas.
  2. Marque a caixa ao lado de cada usuário para ativar o SSO.
  3. Na parte de cima da lista, clique em Editar.
  4. Para cada usuário, clique em ID de federação e insira o endereço de e-mail do Google Workspace.
  5. No lado, clique em Acesso e escolha um nível de acesso para cada usuário.
  6. Clique em Salvar alterações e saia do Workfront.

Etapa 3: ativar o app para os usuários

Antes de começar:se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).
  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Apps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em Workfront.
  3. Clique em Acesso do usuário.
  4. Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativado para todos ou Desativado para todos, depois clique em Salvar.

  5. (Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
    1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
    2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
    3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.

        Saiba mais sobre estrutura organizacional.

  6. (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
  7. Verifique se os domínios de e-mail da sua conta de usuário do Workfront correspondem ao domínio principal da Conta do Google gerenciada da sua organização.

Etapa 4: verificar se o SSO está funcionando

O Workfront permite o SSO iniciado pelo provedor de identidade e pelo provedor de serviços.

Verificar o SSO iniciado pelo provedor de identidade

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Apps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em Workfront.
  3. Na seção Workfront, clique em Testar login SAML.

    O app abrirá uma guia separada. Caso contrário, resolva o problema da mensagem de erro e tente outra vez Confira mais detalhes sobre a solução de problemas em Mensagens de erro do app SAML.

Verificar o SSO iniciado pelo provedor de serviços

  1. Feche todas as janelas do navegador.
  2. Acesse https://{seu-subdomínio}.my.workfront.com, substitua {seu-subdomínio} pelo nome do seu domínio do Workfront e faça login com sua conta de administrador do Workfront.
    A página de login do Google abrirá.
  3. Selecione sua conta e insira a senha.

Depois que suas credenciais forem autenticadas, o app será aberto.


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