ניהול הגישה לנתונים באפליקציות מ-Marketplace שהאדמין התקין

אדמינים יכולים לבטל את הגישה של אפליקציה מ-Google Workspace Marketplace שהותקנה על ידי אדמין, כדי שהמשתמשים יאשרו מחדש את הגישה לאפליקציה. אם האפליקציה ביקשה גישה נוספת מאז שהתקנתם אותה, אתם יכולים גם לאשר את הגישה הזו.

אפשר גם להשתמש באמצעי בקרה של API כדי לנהל את הגישה של אפליקציות צד שלישי לשירותי Google.

הערה: כשמגדירים גישה לאפליקציות ב-Google Chat, צריך להעניק הרשאות לטווחים שמתמקדים באפליקציות ברמת היחידה הארגונית הבסיסית. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של הרשאת גישה לאפליקציה ל-Chat.

אם מבטלים את הגישה לתוסף של Google Workspace שפועל ב-Google Chat:

  • ביטול הגישה לא חוסם את הגישה לאפליקציות ל-Chat, כי הפעלת אפליקציות ל-Chat לא דורשת היקפי הרשאות של OAuth. כדי לחסום את הגישה, צריך להסיר את האפליקציה. מומלץ גם להסיר את האפליקציה מרשימת ההיתרים של האפליקציות כדי למנוע מהמשתמשים להתקין אותה.
  • כשמשתמש מפעיל את אפליקציית Chat, זהות המשתמש והפרטים בפרופיל שלו משותפים עם מפתח האפליקציה של הצד השלישי.

לפרטים נוספים על גישה לאפליקציות ב-Chat, אפשר לקרוא את המאמר בנושא גישה של אפליקציות לנתוני משתמשים.

בדיקה, הענקה או ביטול של גישה לנתונים באפליקציה מ-Marketplace

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace ואז רשימת האפליקציות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. ברשימות אפליקציות שהותקנו בדומיין או אפליקציות ברשימת ההיתרים, מוצאים את האפליקציה שרוצים לשנות את הגישה שלה לנתונים ולוחצים על השם שלה.
  3. בקטע גישה לנתונים, בודקים את הסטטוס ואת רשימות היקפי ה-OAuth והלקוחות שהאפליקציה מבקשת. כדי לקבל מידע נוסף על היקף, לוחצים על החץ למטה.
  4. אם הסטטוס הוא הוענקה הרשאה חלקית, המשמעות היא שהאפליקציה ביקשה היקפי הרשאות נוספים מאז ההתקנה הראשונה. כדי להעניק לאפליקציה גישה לכל הנתונים, לוחצים על Grant access (הענקת גישה) בחלק העליון של הקטע Data Access (גישה לנתונים).
  5. כדי לבטל את כל הגישה, בחלק העליון של הקטע גישה לנתונים לוחצים על ביטול הגישה. אי אפשר לבטל את הגישה להיקפי הרשאות ספציפיים. כשמשתמשים ינסו להשתמש באפליקציה, הם יתבקשו לאשר מחדש את ההרשאות לאפליקציה.